ライターの探し方に困っている
ライターの探し方のコツは？

ライターを採用したいと考えている方のなかには、上記のように悩んでいる方もいらっしゃるでしょう。

結論、ライターを探す際は「クラウド・メンバーズ」を活用するのがおすすめです。

クラウド・メンバーズは、リモートチームを構築するサービスで、採用計画の立案から効果測定までを一貫してサポートします。

企業が発信するコンテンツは「企業の顔」ともいうべきものです。

片手間で作成したり、十分なスキルがない社員が作成したりすると、企業イメージを損ないます。

とはいえ、外部のライターに依頼しようにも、最適な人材が見つからないと悩む方もいらっしゃるでしょう。

しかし、クラウド・メンバーズを活用すれば、自社にぴったりの人材を見つけられます。

本記事では、ライターを探す方法や良いライターの見極め方、実際に依頼するときの注意点などを解説します。

効率よくライターを探したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

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記事制作を依頼するライターを探す方法

外部のライターに記事制作を依頼するには、大まかに分けて4つの方法があります。

1. 自社サイトで求人情報を掲載する
2. 記事制作会社に依頼する
3. クラウドソーシングで依頼する
4. SNSやブログ、雑誌などを経由して依頼する

それぞれの方法について詳しくご説明します。

自社サイトで求人情報を掲載する

一番お手軽なのは、自社のサイト内で「ライター募集」のページを設けることでしょう。

ある程度の知名度・ブランド力のある会社であれば、サイトに興味を持ってのぞいてくれたライターが、ライター求人のリンクを見つけて応募してくれる可能性があります。

最初から自社の商品やサービスに魅力を感じてくれている人材であれば、一緒に仕事がしやすいというのがメリットです。

しかしこれはかなり受け身な方法なので、緊急にライターを必要としている場合には不向きです。

自社サイトを利用するなら、社内の人材でもある程度はコンテンツ作成業務を回していけるうちから早めに募集をかけるようにしましょう。

社内のリソースが割けない場合は「クラウド・メンバーズ」がおすすめです。

クラウド・メンバーズは、日本最大級のリモートワーク特化型の求人プラットフォーム「ママワークス」を提供しています。

採用人数の上限がないため、納得いくまで自社の条件にマッチする人材を探せます。

詳しいサービス内容を知りたい方は、ぜひお問合せください。

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記事制作会社に依頼する

自力でライターを探すのではなく、記事制作会社に依頼するという方法もあります。

制作会社は常時ライターを複数人抱えていて、依頼があればすぐに手配することができます。

ほとんどの場合、編集や校了・校正作業、ライターとのやり取りもすべて制作会社に任せられるので、依頼する側はかなり手間を省くことができます。

また一度に大量の記事作成依頼もできるのがメリットです。

記事制作会社に依頼する場合に気になるのは手数料です。

手厚いサービスが受けられる分、どうしても個別のライターに依頼するよりも料金は高くなってしまいます。

記事制作会社に依頼する前には、コンテンツ作成にかけられる予算の枠をしっかりと固めておき、予算内に収まるサービスを探すようにしましょう。

クラウドソーシングで依頼する

ライターとの個別契約でありながら、比較的手間がかからないのはクラウドソーシングで依頼する方法です。

クラウドソーシングはオンライン上で個人に業務をアウトソーシングできるサービスで、クラウドワークスやランサーズなどのサイトが有名です。

個人のライターとの契約ですが、発注や報酬の支払いなどは、サイト上のフォーマットを利用するので比較的手間をかけずに進められます。

ライターを探すときにも、サイト上のプロフィールや実績一覧をチェックできるので、求める人材が見つかりやすいのがメリットです。

ただサイトに登録しているライターのスキルにはかなりのバラつきがあり、企業側に良いライターを見極める力が必要になります。

慣れないうちはスキルが低いライターに依頼してしまい、思った成果が得られなかったという失敗もあるでしょう。

SNSやブログ、雑誌などを経由して依頼する

ライター側が発信している情報を頼りに探す方法もあります。

フリーで活動するライターには、自身のブログやSNS上に実績などをアップして仕事の依頼を受け付けている人もいます。

また雑誌やウェブサイトの記事には、最後に執筆者の名前や簡単なプロフィールが載った記名記事もあります。

記名記事を基にしてライターを探せば、自社が求める分野で活躍している人材が見つけやすくなります。

ライターのSNSやブログを読んで探す方法は、手間と時間がかかることがデメリットです。

求める人材を選定するまでに、自社の担当者は少なからず負担を強いられることになるでしょう。

個人のライターに依頼できる仕事量には限りがあるので、労力に見合う成果が得られるかが重要です。

ライターに記事制作を依頼する際の料金相場

ライターに記事制作を依頼する場合の、おおよその料金の相場についても確認しておきましょう。

ネット上のコンテンツの場合、記事作成の料金はほぼ文字単価制となっています。

料金はスキルと内容によって大きな差があり、安ければ1文字1円を切る価格で依頼可能です。

料金相場のイメージは、以下のとおりです。

なお、より専門的な内容の依頼や、権威性のあるライターへの発注などの場合は、5円〜というケースもあります。

依頼する側としては安価であるに越したことはありません。

しかし相場より安い価格で発注すると、ライター側の意欲が下がり、仕事の質が悪くなる恐れもあります。

一般的な相場を意識しつつ、ライターのスキルや記事の専門性に応じて価格を設定するようにしましょう。

記事制作を依頼するライターを見つけるポイント

次に数多くいるライターの中から、良いライターを見極めるポイントについて見ていきましょう。

大まかなポイントは3つです。

1. プロフィールや過去の実績を確認する
2. コミュニケーションを取りやすいかチェックする
3. テストライティングの品質を確認する

ライターの選定は非常に重要です。

スキルが足りなかったり、自社の求める分野の知識に乏しいライターを起用してしまったりすると、修正作業に追われることになります。

またコミュニケーションがスムーズにいかないと、一緒に仕事をするのもストレスがかかります。

限られた時間でライターを選定できるよう、しっかりとポイントを抑えましょう。

プロフィールや過去の実績を確認する

まずはライターのプロフィールや過去の実績をチェックしましょう。

多くのライターはクラウドソーシングサイトやブログなどに、プロフィールや実績を載せています。

このとき注意したいのは、自社が依頼しようとしている記事に近い内容の実績があるかを確認することです。

ライターは仕事の依頼を増やすため、有名企業での仕事などをアピールしているかもしれません。

それを見て依頼する側はすごいライターだと認識するでしょうが、必要なのはあくまでも自社の依頼内容で成果を出せるライターです。

法律系の記事を作成してほしいのに、美容系に強いライターに依頼するのはミスマッチといえるでしょう。

ライターに依頼したい内容を伝え、そのジャンルでの実績を提出してもらえれば安心して依頼することができます。

コミュニケーションを取りやすいかチェックする

意外に重要なのが、ライターのコミュニケーション能力です。

在宅ワークも増えている中、外注のライターとは顔を会わせることもないケースが増えています。

しかしメールやチャットでもコミュニケーション力は必要です。

特にレスポンスが遅いライターだと、仕事の納期をきっちり守ってくれるのか余計な心配をしなくてはなりません。

マナーの悪いライターは、編集者への配慮が足りないといったトラブルも心配です。

また質の高い記事を作成するためにも、依頼する側とライターとの意思疎通は重要です。

良いライターは、記事の目的やターゲットなどで不明点があれば放置せず、きちんと質問してくれます。

これらが曖昧なままだと、記事が依頼の意図と違ったものになる可能性があります。

スムーズにやり取りして意思疎通ができるか、依頼前のメールのやり取りなどで見極めましょう。

テストライティングの品質を確認する

実際のライティングスキルを確かめるには、テストライティングを行うのが一番です。

依頼したい内容に似通ったテーマで記事を作成してもらい、求めるレベルに達しているのかチェックしましょう。

このとき実際の業務を想定して、納期もきっちり設定することが大切です。

テストライティングでは一般的な文章力やその分野での知識レベルを見ることはもちろん、依頼する側の意図をきちんとくみ取った記事作成ができるのかもチェックしましょう。

商品を宣伝してユーザーに購入させる、自社サイトのSEO対策など、それぞれの目的に叶う内容でなければなりません。

またテストライティングの段階で仕様書を渡す場合は、ライターがきちんとそのルールを守っているかもポイントです。

経験やスキルがあっても、独りよがりな仕事をするライターは避けるべきです。

ライターに記事制作を依頼する際の注意点

ここからは実際にライターに記事制作を依頼するにあたって、注意するべき点をご紹介します。

記事を作成するのはライターですが、依頼する側がきちんと準備をしておかないと、ライターも良い仕事ができません。

継続的にライターに発注して自社メディアの品質を維持できるように、まずは以下のポイントをチェックしながら、社内の仕組みづくりに取り組みましょう。

1. 記事制作を外注する目的を明確にする
2. 記事制作マニュアルを作成する
3. 納品後はコピペチェックする

それぞれ詳しく解説していきます。

記事制作を外注する目的を明確にする

まずは自社の中で、記事制作の依頼の目的を明確にし共有することが大切です。

商品の宣伝なのか、コンテンツの品質を上げることなのか、サイトのSEO対策なのか。

目的によって求めるライター像は変わるでしょう。

目的を明確にしていないと経験年数や料金の安さだけを基準にしてしまい、ミスマッチが起こります。

どんな記事を書いてほしいかを軸として、ライターの得意分野や文体の特徴などをチェックしましょう。

また依頼の意図を明確にしておくことで、実際に発注するときもコミュニケーションがスムーズに進みます。

ライターとも記事の目的を共有しておけば、内容のズレもなく修正の手間を大幅に減らすことができるでしょう。

とはいえ、記事制作のどこまでを外注すべきかを迷うかもしれません。

「クラウド・メンバーズ」では、業務の洗い出しやリモートワーカーに切り出す内容の提案が可能です。

一度、業務全体を見える化し、外注する目的をクリアにしたい方は、ぜひご相談ください。

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記事制作マニュアルを作成する

面倒に感じても、記事制作のマニュアルは準備しましょう。

特に複数のライターに依頼をする場合、マニュアルの存在は必須といえます。

プロのライターであっても、記事制作は依頼する側のマニュアルに従って進めることになります。

マニュアルが無ければ、各ライターの記事のテイストがバラバラになり、統一感のないサイトという印象を読者に与えてしまうでしょう。

文末表現がライターによって異なっていたり、サイト内で禁止している表現などが乱用されていると、修正作業に追われてかえって手間がかかることになります。

最初にきっちりとマニュアルを作成しておくほうが、その後の作業が効率的に進むのです。

また特に重要となるキャッチコピーなどは、サイトの目的をふまえた作成ルールを設けておくことで、より効果的なコピーを作成してもらえるでしょう。

納品後はコピペチェックする

基本的なことですが、記事のコピペチェックも怠らないようにしましょう。

プロのライターであれば、他サイトなどからの文章の流用が厳禁であることは常識です。

しかし安価な料金で経験の無いライターに依頼する場合、あるいは大量にライターを採用して一人ひとりの信用性を見極めることができない場合など、コピペされた文章が納品されてくる可能性はあります。

googleなどの検索エンジンのアルゴリズムでは、コピペされた記事は検索結果で上位に表示されないように設定されています。

コピペされた文章を含むサイトも検索エンジンからの信用度が下がり、せっかくのSEO対策が無駄になってしまう可能性もあります。

コピペチェックツールなどを活用し、しっかり納品後のチェックをするルールを設けましょう。

まとめ｜スキルの高いライターを探すならクラウドメンバーズを利用しよう

企業の情報発信が重視される中で、優秀なライターを確保することは今後ますます重要となっていくでしょう。

労力とコストのバランスからライターを探す最適な方法を選択し、ポイントを抑えて適切な人材を選定しましょう。

効率よくライターを探すのであれば「クラウド・メンバーズ」がおすすめです。

クラウド・メンバーズであれば、日本最大級のリモートワーカー求人プラットフォームから、自社にマッチする人材を上限なく探せます。

良いライターと出会えれば、継続的に安定して記事制作を発注することが可能です。

記事の品質を一定以上に保つことで、サイトのアクセス数アップや商品やサービスの売上向上が見込めます。

そのためスキルの高いライターは多くの企業が欲しい人材です。

早いうちに良い人材を確保できるよう、ライター探しに力を入れましょう。

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ライターの探し方に関するよくある質問

Q.優秀なライターに長く働いてもらうにはどうしたら良い？

A.適切な報酬や丁寧な対応が大切です。

相場よりも低い単価を設定したり、外注ライターだからと雑な対応をしたりすると、長く働いてはもらえません。

外注とはいえ、ビジネスパートナーであるため、適切な報酬と丁寧な対応で良好な関係を構築しましょう。

Q.ライターに質の高い記事を書いてもらうにはどうしたら良い？

A.マニュアルの作成とフィードバックが大切です。

安定して質の高い記事を書いてもらうには、判断に迷わないように、注意事項やルールを記載したマニュアルを用意しましょう。

また、フィードバックをすれば、次回以降に活かせるため、より高品質な記事に仕上がるでしょう。

Q.単発での記事制作の依頼もできる？

A.単発での依頼も可能です。

特にクラウドソーシングでは、単発案件としてライターを募集している企業もあります。

経理代行サービスとは？
経理代行で対応してもらえる具体的な業務を知りたい
経理代行でおすすめのサービスはある？

この記事に辿り着いたあなたは、経理代行サービスを利用して自社の事務業務の負担を減らしたいと考えているのではないでしょうか。

結論、給与計算や記帳といった普段の経理業務を代行サービスに外注すれば、社内の人的リソースの有効活用が叶います。

なお丁寧な作業を得意とする女性に経理代行を依頼するなら、主婦の方に業務委託できる「ママワークス」がおすすめです。優秀な主婦の方が多く登録しており、発注者から高い評価を得ています。

本記事では経理代行サービスの概要に加え、利用するメリット・デメリットを解説します。業務の外部委託を検討している担当者様は、ぜひ最後までご覧ください。

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経理代行とは経理業務のアウトソーシングサービス

経理代行サービスとは、給与計算や入出金の記帳など、社内で行うべき経理業務を外部スタッフや専門業者に依頼できるアウトソーシングサービスです。

専門的な知識や経験が必要な経理業務ですが、知見ある専門家に業務委託できるため、業務効率の改善・向上が図れます。

また経理代行サービスの活用により、浮いた人的リソースをコア業務に用いられるようになるため、自社の業績向上も期待できます。

労働人口の減少により多くの企業で人材不足が問題視されるなか、経理業務を外部委託できる経理代行サービスは、昨今注目を集めるサービスの一つです。

経理代行に含まれる5つのサービス

社内の経理業務を外部委託できる経理代行サービスですが、具体的にはどのような業務を請け負ってくれるのでしょうか。

経理代行サービスが提供してる主なサービス内容は、次の5つが挙げられます。

• 給与計算
• 記帳
• 年末調整
• 売掛金や買掛金の管理
• 決算申告

ただし経理代行のサービス内容は企業ごとに異なるため、実際に利用する際には事前の問い合わせが必要です。以下ではそれぞれの詳しい業務内容を解説します。

給与計算

給与計算は、従業員の毎月の給与を算出する業務です。従業員を雇用する企業では欠かせない業務といえます。

基本給だけでなく、交通費や社会保険も考慮する必要があります。また日々の勤怠確認も欠かせません。

給与計算を間違えれば労働者から不信感を持たれてモチベーションが低下する可能性があります。最悪の場合、退職されてしまう場合も考えられるでしょう。

責任が重い業務ですが、経理代行サービスを利用すれば経験豊富な外部スタッフが給与計算を代行してくれます。経験が浅い自社の社員がやるより、ミスが起こりにくいです。ただ計算をするだけでなく、手間がかかる給与明細書の発行まで実行してくれる代行業者もあります。

記帳

企業の金銭の動きを把握するために必要な業務です。売上や仕入れの計上は、決算書の作成に欠かせません。決算書を基に確定申告を進めるため、記帳をおろそかにしてしまえば脱税を疑われるリスクが生じます。

とはいえ日々の細々とした出金や入金を正確に記帳しつづけるのは、大変な労力がかかります。また簿記のスキルや資格を持った人材を探すとなると、時間もかかるでしょう。

経理代行サービスに依頼すれば、領収書や請求書などをまとめて渡すだけで帳簿に記入してくれます。元伝票のファイリングや管理を請け負ってくれるところもあります。

年末調整

経理業務が忙しくなるのは、年末調整の時期と決算の時期というイメージを持っている方も多いのではないでしょうか。

実際に上記の時期は、繁忙期といえます。しかし繁忙期に備えて経理スタッフを多く雇用するのは、採用コストの負担が大きくなるため現実的ではありません。

「この時期だけは残業も仕方がない」と割り切るにしても、時間外労働の上限規制に触れてしまう可能性があります。

なお年末調整に関わる業務には、以下のものがあります。

• 従業員へ各種申告書の提出案内
• 回収した申告書の記載と添付証明書のチェック
• 記載不備や未回収者へのフォローアップ
• 年末調整用に控除情報などをデータ化
• 税額計算と12月の給与明細への記載
• 源泉徴収票の発行
• 法定調書のとりまとめ
• 給与支払報告書の作成と従業員が居住する自治体への発送　など

これだけの業務をこなすには、人的リソースが不可欠です。繁忙期だけ税務知識のある経理代行サービスを利用すれば、改めて人を雇わずに確実な業務を行えます。

売掛金や買掛金の管理

事業形態によっては、売掛金や買掛金の管理が必要な場合もあるでしょう。売掛金は「将来的に金銭を受け取れる権利」買掛金は「将来的に金銭を支払わなければならない負債」を示し、帳簿への記載方法には注意を払わなければなりません。

売掛金と買掛金は、手形のように証書が発行されるものではないので、回収や支払いのタイミングは都度確認しつつ遂行する必要があります。売掛金が回収されないままでは自社の資金繰りが悪化しかねず、買掛金を支払わなければ取引先からの信用を失います。

お金の動きを正確に把握していないと思わぬ不利益が生じてしまうため、帳簿を読み解き、掛取引の管理ができる経理代行サービスの活用は企業にとって有効な手立てです。

決算申告

経理代行サービスの業務内容には、決算申告も含まれます。

決算申告とは、事業年度に基づいて定められた決算日から2か月以内に税務署へ資料を提出する業務です。

決算日は3月31日にしている企業が大多数ですが、12月31日や会社の設立日に設定している場合もあります。あらかじめ会社の基本情報が記されている定款（ていかん）を確認しておきましょう。

決算申告には以下の資料が必要です。

• 領収書、請求書、契約書、入出金に関係する書類
• 税務署発行の決算申告書用紙
• 給与台帳および現金出納帳
• 売掛帳・買掛帳など売上や仕入れがわかる資料
• 在庫棚卸表（決算日現在のもの）
• 1年分の総勘定元帳または入力データ
• 通帳の残高証明　など

上記の資料を不足なく転記していくのは、大変な業務です。 決算申告の業務負担が事業に支障を出すと判断したら、経理代行サービスを利用するのが賢明でしょう。

経理代行サービスを利用する3つのメリット

経理代行サービスを活用すると、事業者や社内スタッフは以下のようなメリットが得られます。

• コア業務に専念できる
• 費用を変動費にできる
• ミスや不正を防げる

経理代行サービスを活用して業務のスリム化を実現できれば、事業成功への道筋も見えやすくなるはずです。

コア業務に専念できる

経理代行サービスを活用すれば、人的リソースの有効活用が図れます。

事業を立ち上げたばかりの会社では、経営者が請求書の発行や領収書の管理といった経理業務を行っている場合も少なくありません。

しかし事業が大きくなるにつれて「手が回らない」「専任スタッフがほしい」と感じるようになるはずです。自社の社員で経理業務を回すにしても、繁忙期には手が足りずに一般部署のスタッフを経理業務に駆り出さざるを得ないケースもあるでしょう。

経理代行サービスに依頼すれば、煩雑な経理業務に人手を取られません。経営者だけでなく、社内の人的リソースを売上に直結するコア業務に集中させられるので、企業の業績向上が図れます。

費用を変動費にできる

経理代行サービスのメリットは、経理業務にかかる費用を変動費にできる点です。

経理担当者を採用した場合、毎月の給与や交通費などの固定費が発生します。業務が少ない期間だとしても、固定費の削減はできません。

一方経理代行サービスを活用すれば、必要なときに必要なだけ業務を委託できるので、不要な費用をかけずに済みます。社員を採用したときとの費用を比較して、より良いスタイルを検討するのがおすすめです。

なお経理代行会社によって料金の設定は異なり、以下のように作業ごとに料金を定めているケースもあります。

予算内に収まるように日常的な業務は社内で行い、確定申告や決算期だけスポットで依頼したいというケースにも対応してもらえます。 

ミスや不正を防げる

経理代行サービスに依頼すれば、業務上のミスや不正につながる点も強みです。

経理業務を得意とする専門家に仕事を任せたほうが、より正確に業務を遂行でき、業務の報告を仕組みに取り入れれば不正も防げます。

もし経理担当者の手が回らなくなれば、適当な処理や不正をする気がなくても計算を間違える可能性がでてきます。最悪の場合脱税とみなされ、税務署から指摘を受けてしまうおそれもあるでしょう。

経理代行サービスに依頼すれば、間違いや不正を防げるので事業の信頼性を保ちやすくなるはずです。

経理代行サービスを利用する3つのデメリット

経理代行サービスを利用すれば事業の生産性を向上させられるものの、以下のデメリットが生じることは抑えておかなければなりません。

• ノウハウが蓄積されにくい
• 対応業務が限定される場合がある
• 情報漏洩のリスクがある

経理代行サービスの利用によって起きるデメリットを理解し、利用する前に対策を講じておきましょう。

ノウハウが蓄積されにくい

経理業務を外部スタッフに委託する仕組み上、本来業務内で得られるべきノウハウが社内に蓄積されにくくなります。

例えばトラブルに発展しそうな書類の不備が発見されたケースを想定しましょう。

自社の社員が対処に応じれば、トラブルシューティングの手順や、注意すべきポイントを社内で情報共有できます。再発防止策も検討できるので、次第に社内の体制が整っていきます。

一方経理代行のようなアウトソーシングサービスに頼りっきりでは、社内にノウハウが蓄積されません。ノウハウが蓄積されない状態を放置すれば、アウトソーシングサービスに依存し業務の内製化は困難です。

経理代行サービスを利用する場合は、業務を任せるだけでなく定期的に報告会を開催するなど、情報を共有する機会を設けるべきです。

対応業務が限定される場合がある

対応している業務内容は、企業によって異なります。契約を締結したのちに「〇〇には対応できません」と言われないためにも、事前に委託したい業務項目を明確にしたうえで確認を取っておきたいところです。

また経理代行サービスを提供する企業ごとに、料金設定も異なります。希望する業務項目が多くなればオプション料金が加算され、予算を上回るケースも少なくありません。

契約前には複数社から相見積もりを取りつつ、事前に費用のシミュレーションをして費用対効果も調べておきましょう。

情報漏洩のリスクがある

事業に関する情報を第三者に渡すことになるため、情報が漏洩する可能性がゼロとはいえません。とはいえ、自社の社員が経理業務を行うにしても同様のことがいえます。

経理代行サービスを利用する際は、信頼できる企業かを知るためにも以下を調べておくとよいでしょう。

• 情報漏洩に対する考え方
• 補償内容
• これまでの実績

情報漏洩対策をしっかりしている外注先を選んで、安全性の担保に努めることが重要です。

まとめ｜事業の状況に合わせて経理代行サービスの利用を検討しよう

経理代行サービスは、社内の経理業務を外注委託できるサービスです。

経理業務に不慣れな自社の社員が、苦労しながら時間をかけて経理業務を担当するよりも、経理代行サービスを利用する方が効率的です。また費用を抑えられる可能性があります。

まずは社内スタッフのスキルとリソースを把握し、リソース不足の部分から経理代行サービスを導入していくのがおすすめです。

なお費用を抑えて経理代行を依頼したい場合には「ママワークス」の利用がおすすめです。

スキルをもった全国の主婦が登録しており、自宅でできる仕事を探している方が多いのが特徴です。

「ママワークスは優秀なワーカーが多い」と発注者の間でも話題になるほど評価が高いサービスなので、気になる方はぜひご利用ください。

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経理代行サービスに関してよくある質問

Q.経理代行と税理士の違いは？

A.経理代行は経理業務全般を代行しますが、税務申告など税理士資格がなければ対応できない業務もあります。税務申告に加え、税務書類の作成や税務相談は税理士でなければできません。

また銀行などとの交渉が必要な資金調達業務や投資などの資金運用業務は、経理代行サービスには依頼できません。 

Q.経理代行と記帳代行の違いは？

A.記帳代行は「記帳業務のみ」を請け負っています。そのため幅広い業務のアウトソーシングを望むのであれば、経理代行のほうが適しているといえます。

Q.個人事業主は経理代行を利用すべき？

A.経理代行サービスは依頼料が発生するため、利用にあたっては慎重に検討する必要があります。

経営者自身が時間をつくり経理業務を行えている間は、経理代行サービスを利用する必要はないかもしれません。

しかし経理業務の時間をコア業務に充てて生産性を高められるようなら、経理代行の依頼料以上の利益を生み出せるので、利用価値はあると考えられます。

一概に経理代行サービスに一括で経理業務を委託すると判断するのではなく、どの部分を利用すれば効率的になるか自身でできる業務範囲や費用対効果を検討しましょう。

コンテンツを充実させるなら記事作成の外注化を検討しよう

自社で運営するメディアのコンテンツ制作に、今多くのメディア担当者が頭を悩ませています。というのも現代においては、検索エンジンで自社メディアが上位表示されるためには、質の良いコンテンツを定期的に沢山公開する必要があるからです。

大勢のユーザーに自社メディアを閲覧してもらい、商品やサービスをPRするには、メディア内のコンテンツの充実が必要不可欠です。ですが社内のメンバーでこれらを制作するのは大変な手間と労力がかかるでしょう。

そこで多くの企業が実施しているのが、記事作成の外注です。今回は記事作成を外注する先の業者の選び方、さらに外注のメリット・デメリットや費用相場も併せて解説していきます。

記事作成を外注するメリット

記事の作成を外注するメリットは、大まかにいうと時間と手間を節約して、よりクオリティが高く均一なコンテンツが手に入るということです。外注であれば記事制作のプロに依頼することができるため、自社で取り組むよりも簡単に確実な成果が手に入るでしょう。

多くの企業は未だに、わざわざ外注までしなくても自社で制作したほうが早いと考えています。しかし他にメインの業務を抱える社員に、コンテンツ制作の負担をかけるのは結果的にパフォーマンスの悪化に繋がります。さらなる事業発展のためにも、外注のメリットについてよく理解しておきましょう。

短期間でコンテンツを充実させられる

まず記事作成を外注すれば、社内で制作するよりも短時間で大量のコンテンツを確保できます。記事作成代行の会社は複数のプロライターを抱えているので、対価を払えばそれに見合う量の記事を作成してくれます。依頼する側は基本的に納品まで全てお任せできるのです。

現代のコンテンツマーケティングにおいて、コンテンツの量は非常に重要です。検索エンジンが上位表示するサイトは、その内容も大切ですが、まず十分なコンテンツ量が1つの条件になっています。検索エンジンのアルゴリズムは日々変化していますが、まだまだコンテンツの量が重要な判断材料であることは変わりません。検索エンジンで上位表示されるようにコンテンツ量を増やしたいという企業にとって、プロのライターにスピーディーに記事作成をしてもらえる外注は大きなメリットがあります。

ほかの業務に専念できる

記事作成を外注すれば、その分社内の人員を他のもっと重要な業務に充てることができます。もし外注サービスを利用しないとなると、多くの企業では他にメインの業務を抱える社員に記事作成という追加の負担をかけることになります。それでは十分な質や量のコンテンツを確保できないだけでなく、本来のメイン業務にも支障をきたしてしまうでしょう。

例えば記事作成の工程のうち、ライティングの部分を外注すれば、自社の人員をもっと上流の工程に集中させられます。コンテンツ全体の企画やターゲットの選定など、社内のメンバーがより戦略面に専念することで、効果的なコンテンツマーケティングが可能となるのです。

コストを抑えて記事作成できる

外注はコストがかかるというイメージがありますが、見方によっては逆に低コストで効率的にコンテンツマーケティングの成果を上げられます。記事作成の外注費用ははっきりと目に見えるものです。しかしもし社内の人員で記事を作成するとなると、新しく専任の社員を雇う人件費、あるいは必要なスキルを習得できるまで社員を育成する時間や労力など、明確な数値には表れにくくても決して軽視できないコストがかかります。

また外注であれば、どの程度の作業量を発注するか、工程のどのくらいの範囲を依頼するのかなど、効果を検証しながら調節も可能です。無駄なコストをかけることなく、最大限の効果が得られるでしょう。

コンテンツの品質を保ちやすい

プロのライターに外注する最大のメリットは、コンテンツの品質を一定以上に保てることです。本来は専門性の高い記事を書くだけであれば、そのジャンルに精通している自社の社員が記事を作成するほうが望ましいでしょう。ですがメディアを運営していく中で、ずっとその品質を保ったままに記事を量産するのは非常に難しい仕事です。ライティングが本来の業務ではない社員にとっては尚更でしょう。

プロのライターであれば、求められたテーマで、一定以上のクオリティを維持して複数の記事を作成することが可能です。依頼の際に、あらかじめ自社メディアと同じジャンルで実績のある代行会社やライターを選定しておけば、安心して記事作成を任せることができます。

記事作成を外注するデメリット

非常に効率的な手法ではありますが、その一方で記事作成の外注にはデメリットもあります。やはり外部の業者に任せなくてはならないために、しっかりとコミュニケーションをとって目的や企画内容について共有しなくてはなりません。もしそこでつまずくと、期待した効果が得られない結果になるでしょう。また総合的にはコストを抑えられるといっても、条件によっては、外注費用も大きな負担となります。

ここではそれぞれのデメリットについて詳しく解説します。メリットと併せて参考にし、自社のメディア運営に本当に外注のサービスが必要かを検討してみてください。

念入りに打ち合わせする必要がある

外部の代行業者に依頼するとき、何よりも重要なのは最初の打ち合わせです。自社の社員であれば、コンテンツを掲載するメディアの運用目的や特色、どんなターゲットに何をアピールしたいのかといった大前提はあらかじめ理解しています。ですが外注の場合は、まずこの部分をしっかりと説明しなくてはなりません。もしここでズレが生じると、実際の記事作成で依頼する側が意図したのとは違った内容になる可能性があります。

また細かな部分では、文体や文末表現、使用禁止の用語などの執筆ルールも伝える必要があります。特にコンテンツが大量なために複数の業者やライターに発注するとき、外注先によって記事のテイストが変わってしまうと、全体の統一感が損なわれます。ある程度打ち合わせの手間を省くため、マニュアルを準備するなど工夫しましょう。

外注費用が負担になる場合がある

外注費用は外注先の業者やライター、あるいは依頼する記事内容によって幅があり、場合によっては自社で作成するよりコストがかかる可能性もあります。費用の相場については後ほど詳しく説明しますが、記事作成の外注に数十万円から100万円以上の予算を組んでいる企業も少なくありません。

現在では多くの記事作成代行のサービスがあります。一般的に専門性が高かったり、ハイレベルのライターを必要とするほどに、価格も高くなります。記事作成を外注するときには品質とコストのバランスをよく見極めて、予算の範囲に収まるように工夫する必要があるでしょう。代行会社によっては発注数に応じて割引サービスを適用してくれます。また経験が浅くても実力のあるライターを見つけて、安価で継続的な取引をするという方法もあります。

企業に記事作成のノウハウが残りにくい

外注は便利ですが、記事作成の工程を外部の業者に丸投げしてしまうと、依頼する側の企業にはノウハウが蓄積されないというデメリットがあります。現在取引している記事作成の代行会社にずっと任せることができればいいでしょうが、もし急に発注ができなくなってしまったとき、自社の社員に必要なスキルやノウハウが無くてはコンテンツの確保が難しくなります。

また代行会社を変更して検索結果で上位に表示されなくなったなどのトラブルが起きる可能性もあります。この場合も自社に全くSEOの知見が無くては、改善しようにもどう対策すればいいのか分からないでしょう。こうした事態を避けるためには、ライティングは外注しても構成は社内で行うようにしたり、外注を上手く利用しつつ社員にも記事作成についての知識やスキルを身につけさせることが必要です。

記事作成代行サービスの料金・費用相場

記事作成の外注には2つのパターンがあります。1つが記事作成代行を請け負う会社に依頼する方法。もう1つはクラウドソーシングなどを利用し、個人のライターに依頼する方法です。

記事作成代行会社の場合、リーズナブルなところでは1文字1～2円程度が目安となっています。もっと安価で請け負うところもありますが、ある程度の品質が担保されているところでは1文字1円の設定であればかなり良心的な価格といえます。もちろんよりハイレベルなライティングを保証している会社や、専門性の高い会社では1文字5円～7円という場合もあります。

個人のライターに依頼する場合は、よりコストが抑えられる傾向にあります。1文字0.5円といった価格で依頼することも可能ですが、クラウドソーシングなどを利用する場合、ライターによってかなりレベルに差があります。一定以上のライティングや専門性を求めるのであれば、やはりある程度の費用は必要になると考えたほうがいいでしょう。

記事作成の外注先を選ぶポイント

いざ記事作成を外注するとき、どこの業者に依頼するのか見極めが重要です。ここでは大まかに分けて4つのポイントについて解説します。まずやるべきことは社内で記事作成の目的を明確にすること。そして実際に外注先を選ぶときには実績と制作の体制、そして納品後の修正の対応について確認しておかなくてはなりません。

良い外注先を見極められるようになれば、今後もメディア運営を円滑に進められるはずです。それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

記事作成を外注する目的を明確にする

まずは自社で記事作成を外注する目的を明確にしなくてはなりません。記事作成代行のサービスを利用する目的は、コンテンツ量を増やす、記事の専門性を高める、社員の負担を減らす等、会社によって様々です。自社の外注の目的は何か、それさえ明確になっていれば、選択する会社は自ずと限られてきます。

記事作成の代行会社にもそれぞれ得意分野やサービスの特色がありますから、例えば記事の専門性を高めたいなら、医療・法律・金融などの専門的な知識をもったライターを手配してくれる会社を選ぶべきでしょう。数ある業者の中で、自社が求める条件を満たせる会社はどこか、本来の目的と照らし合わせてしっかりと見極めましょう。

過去の制作実績を確認する

外注先の選定ポイントとして、過去の実績は非常に重要です。特に注意したいのが、誰もが知っているような有名企業との取引実績や、全体の案件数などの数値に惑わされないようにすることです。大切なのは、自社が求めているジャンルを得意とするライターが在籍しているかどうか。ライティングスキルが同レベルのライターでも、それぞれにジャンルの得意・不得意はあります。同じジャンルの直近の記事を提示してもらい、ライターのその分野での知識レベルを確認しておきたいところです。

また記事内容だけでなく、検索で上位に上げた実績、実際にユーザーのアクセス数や問い合わせ数がアップしたという実績も併せてチェックするようにしましょう。記事のライティングだけでなく、企画や構成といった戦略面の工程も外注する場合には、これらが特に重要なポイントとなります。

制作体制をチェックする

一定以上の品質を保って記事を量産していくためには、しっかりとした制作体制が必要になります。外注先を選定するときには、この組織体制をチェックすれば、質の低いサービスに当たる確率を減らすことができるでしょう。

まずは書きあがった記事を校正・校閲する専属のスタッフはいるのか、プロの編集者が在籍しているかなど、良い記事を作成するために欠かせない要素を確認します。特に記事をチェックするシステムは重要です。加えてライターは社内の人間なのか、それともさらに外部に発注しているのかも確認します。必ずしも外部のライターを使っているから質が劣るというわけではありませんが、1つの記事を作成するにあたって、チームとして連携がとれているのかは知っておきたいところです。

修正依頼に応じてくれるか確認する

ほとんどのケースで、記事には修正作業が必要です。ターゲットに訴求するという明確な目的がある場合、納品されてきて一発でOKを出せることは稀であると考えておいたほうがいいでしょう。そのため重要になってくるのが、外注先が修正依頼に対してどのようなルールを設けているかを確認することです。

記事作成の代行会社によっては、納品後何日間は回数無制限で修正するといったサービスを謳っています。文章は問題無かったとしても、後からもっと記事に盛り込んでほしいポイントなどに気づく可能性はあるので、このようなサービスは依頼する側にとって非常に安心感があります。基本的に修正は発生するものと心得、いつまで何回まで対応してもらえるのかを事前に確認しておきましょう。

記事作成をうまく外注して成果を出そう

今回は記事作成を外注するときの、代行会社選びのポイントを中心に解説しました。コンテンツが重要視されるようになった現在、市場には記事作成の代行会社があふれ、それぞれに価格の安さや得意ジャンル、ライターの質の高さなどの強みを打ち出しています。

自社の目的に適していて、信頼できる会社を選ぶことができれば、効率的にコンテンツマーケティングが行えます。しかし安易に発注してしまうと高額な費用がかかったうえに、質の悪い記事でかえって自社メディアの信用性を貶める可能性もあります。外注先はしっかりと比較し、納品後も継続して取引すべきかよく検証するようにしましょう。