経費節約！無料で使えるweb会議システム5選

リモートでの会議や商談では、オンラインで通話ができるネット会議システムが必要不可欠です。

しかし、高品質・充実した機能・強固なセキュリティのツールを求めると、予算のハードルがクリアできずに導入が難しいという事態にもなりかねません。

そこで今回は、気軽に無料で利用できるネット会議システム5選をご紹介します。

なお「Sales Crowd」は、オンライン商談システムを搭載しています。

商談にいたるまでの営業活動全般のサポートもできるので、ネット会議システムを探している方は、無料デモを試してみてはいかがでしょうか。

＼商談から成約まで効率化／

Chatwork Live

ビジネスチャットツールChatwork（チャットワーク）のネット会議機能が「Chatwork Live」（チャットワークライブ）です。

Chatwork上のビデオカメラアイコンからすぐにネット会議を始めることができ、オンライン上で社内外の人と会議や商談を行うことができます。

Chatwork Liveの機能

Chatwork Liveでは「音声通話」「ビデオ通話」「画面共有」の機能を利用することができます。

従来のChatworkではテキストや画像のみでのコミュニケーションでしたが、相手の声を直接聞くことで細かなニュアンスが理解できたり、相手の表情を見ながら話すことで温度感が分かったりするため、より円滑に業務を進めることができるでしょう。

画面共有では、資料や動画などを基に話を進めることができるので、リモートでも顧客との商談を行えます。

Chatwork Liveの特徴

音声通話は無料で使えるフリープランでも最大100名まで同時接続可能なので、多くの意見を取り入れたい会議などでは音声のみなら無料で利用することが可能です。

ビデオ通話の場合はフリープランだと1対1の通話しかできませんが、本社と支社の打合せや、自社と取引先との商談などの場面で活用することができますね。

もちろんスマホアプリでも参加することができるため、移動中や外出先でも気軽にコミュニケーションを取ることができます。

有料版の特徴

Chatworkでは有料版の「パーソナルプラン」「ビジネスプラン」「エンタープライズ」が用意されています。

Chatwork Live機能の場合、有料版だとビデオ通話の参加人数が最大14名までにアップされます。

無料版では1対1しかできないため、リモートで部門ミーティングをしたい場合などには有料版がおすすめです。

Zoom

「Zoom飲み会」などが盛んになっているように、日本国内で急速に広まったネット会議ツールの「Zoom」（ズーム）。

WEB会議システムの中では使いやすさや通信品質、充実した機能などそれぞれ高く評価されており、全世界でユーザー数を増やしています。

Zoomの機能

専用のミーティングルームを作成して、音声通話やビデオ通話を行うことができます。

参加者にはミーティングIDもしくは招待URLを知らせて入室してもらえますが、セキュリティが気になる場合はパスワードを設定することも可能。

また、録画・録音や画面共有、ホワイトボードなどネット会議に必要な機能も充実しています。

Zoomの特徴

Zoomはネット会議に必要不可欠な機能から、「これがあったら嬉しい」と思うような細かい機能まで充実しているのがポイント。

頻繁にネット会議をする組織や、オンライン商談を推進している企業、ウェビナーを定期的に開催している人などは、機能が充実しているので使いこなすと更に便利になりますよ。

バーチャル背景機能もあるので、自宅や外出先などでも背景を気にすることなくネット会議ができます。

無料版でも、なんと100名まで参加可能です。

有料版の特徴

Zoomは有料版の「プロ」「ビジネス」「企業」というプランがあり、それぞれ料金以外にも利用できる機能面で違いがあります。

「プロ」は参加者100名、「ビジネス」では300名、「企業」では最大1,000名が含まれており、自社の規模に合わせたプランを選択することができます。

また、無料プランでは3名以上のミーティングだと40分という時間制限がありますが、有料版ではその制限がなく利用可能。

Googleハングアウト・Google Meet

「Googleハングアウト」と「Google Meet」はGoogleが提供しているコミュニケーションツール。

ハングアウトは音声通話・ビデオ通話やテキストチャットができるのに対し、Meetはネット会議機能に特化しています。

今後、GoogleハングアウトはGoogle Meetへ移行するとも予想されているため、どちらの機能や使い方も覚えておくと良いでしょう。

Googleハングアウトの機能

Googleハングアウトは、1対1のチャットやグループチャットからネット会議を始めることができます。

最大10名が利用できる「ビデオハングアウト」では、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットなどのデバイスからも参加することが可能。

ネット会議中にテキストチャットができるため、会議中に決定事項やタスクを共有したり、商談中の議事録代わりにしたりすることもできますね。

Googleハングアウトの特徴

Google Chromeの拡張機能として利用できるので、利便性に優れています。

また、Googleのアカウントを持っているユーザーは無料で利用できることもポイントです。

Google Meetの特徴

ビジネス用ネット会議ツールのGoogle Meet は、G SuiteユーザーだけでなくGoogleユーザーでも利用することが可能です。

招待URLからはGoogleのアカウントを持っていないユーザーでも参加することができます。

参加できる人数はG Suiteのプランによって異なりますが、最大で250名が参加可能。

大規模なオンラインミーティングやリモート会議でも問題ないですね。

BIZMEE

インストールも登録も不要で利用できるネット会議ツール「BIZMEE」（ビズミー）。

シンプルな操作性のシステムなので、ネット会議初心者でも問題なく使うことができるでしょう。

BIZMEEの機能

会議室を作成してURLを共有するだけで、すぐにネット会議を始めることができます。

会議室にはロックをかけることも可能なのでセキュリティ対策もばっちりです。

テキストを打ち込んだり図形を描いたりすることができるホワイトボード機能を使うと、リアルな会議のように進行できますよ。

BIZMEEの特徴

WebRTCで構築されているため、通話品質が高いことがポイント。

機能は多くはないですが、無料で高品質のネット会議ができる点は魅力的です。

公式HPには「Internet ExplorerならびにMicrosoft Edgeは非対応となります。」と記載があるため、Google Chrome、FireFox、Safariから利用するようにしましょう。

また、3～4名程度の利用を想定したシステムなので、チームミーティングや商談などのシーンで活躍してくれそうです。

BIZMEEに有料版はある？

BIZMEEは全て無料で利用することができます。

インストールや会員登録も不要なので、気軽に始めることができますね。

Skype

Microsoftの「Skype」（スカイプ）は、音声通話やビデオ通話が可能なネット会議ツールです。

ビデオ通話の意メールが強いですが、テキストチャットもできます。

ビジネス用途に特化したSkype for BusinessはOffice365のプランから利用することが可能。

Skypeの機能

Skypeユーザー同士で通話したり、テキストチャットやファイル送信などで情報共有したりすることができます。

また、グループでのビデオ通話は最大25名まで参加可能なので、オンライン商談からウェビナーまで幅広い用途で活用することができるでしょう。

画面共有や録画機能も搭載されています。

Skypeの特徴

Skypeは全世界で使われているツールなので、国内外の人とコミュニケーションを取ることができます。国外の企業を対象にした商談に最適なツールです。

無料でもネット会議に必要な機能を網羅している点も嬉しいポイントです。

有料版の特徴

Skypeから固定電話や携帯電話などに電話をかける際には、別途料金が発生します。

留守番電話機能を利用する場合も有料になるので注意しましょう。

また、最大250名が参加できるSkype for Businessは有料のOffice365ユーザーが使用できるため、より強固なセキュリティでSkypeを利用することができます。

web会議システムとは？

web会議システムとは、インターネットを介して遠隔地にいる複数の人がリアルタイムでコミュニケーションを取れるツールです。

パソコンやスマートフォン、タブレットなどのデバイスから、音声通話やビデオ通話、画面共有などの機能を使って、まるで同じ場所にいるかのように会議や商談を行うことができます。

web会議システムの主な機能

web会議システムには、以下のような機能が搭載されています。

• 音声通話・ビデオ通話：参加者の顔を見ながら会話ができる
• 画面共有：資料やプレゼンテーションを参加者全員で閲覧できる
• チャット機能：会議中にテキストでメッセージを送信できる
• 録画・録音：会議内容を記録して後から確認できる
• ホワイトボード：図や文字を描いて視覚的に情報を共有できる

これらの機能により、場所や時間の制約を受けずに、効率的なコミュニケーションを実現させることができます。

web会議システムのメリット

web会議システムを導入すると、企業にはさまざまなメリットがもたらされます。

コスト削減

Web会議システムを導入すれば、出張や移動にかかる交通費や宿泊費を大幅に削減可能です。

たとえば、東京-大阪間の出張（往復交通費 約3万円）が月に2回なくなった場合、年間で約72万円のコスト削減が見込めます。

さらに、移動にかかる人件費や会議室の利用料まで含めれば、その経済効果はより大きくなります。

時間の有効活用

移動時間がなくなることで、1日に複数の会議や商談をこなせます。

遠方への移動に要していた2〜3時間を、別の業務や商談に充てられるためです。

具体的には、午前中に東京で商談、午後に大阪で商談といったスケジュールも可能です。

結果として、スケジュールの調整もしやすくなり、業務全体の生産性が向上するのです。

働き方の柔軟性向上

web会議システムの導入により、在宅勤務やリモートワークがしやすくなります。

場所を問わず会議に参加できるので、育児や介護との両立、地方在住者の雇用など多様な働き方に対応できるでしょう。

多様な働き方を可能にすることで、社員のワークライフバランス向上にもつながります。

迅速な意思決定

Web会議システムは、場所を問わずにすぐ会議を開催できるため、急な案件にも素早く対応可能です。

関係者が物理的に集まるまでの待ち時間が不要になるため、実際に、緊急の意思決定が必要な場面でも、数分以内に関係者を集めて会議を開始できるでしょう。

これにより、スピーディーな意思決定が実現します。

商談機会の拡大

地理的な制約がなくなることで、全国各地・海外の顧客とも気軽に商談できます。

移動コストや時間を気にせず、より多くの営業活動が展開できることで、北海道から沖縄まで、1日で5件の商談をこなせます。

結果的に、営業効率が飛躍的に向上し、売上拡大につながることでしょう。

web会議システムのデメリット

ここまでメリットを挙げて来た、便利なweb会議システムですが、導入前に知っておくべきデメリットもあります。

通信環境に左右される

Web会議システムを利用するには、安定した通信環境が不可欠です。

もし、インターネット接続が不安定だと、音声や映像が途切れたり、会議が中断されたりしてしまいます。

通信速度が遅い環境では、画面が固まったり音声が聞き取りにくくなったりすることも。

そのため、安定した通信環境の整備が必要となります。

コミュニケーションの限界

システムの特性上、対面と比べて細かな表情やニュアンスが伝わりにくいことがあります。

どうしてもラグが発生してしまうため、複数人が同時に話すと聞き取りにくくなったり、微妙な空気感が掴みにくかったりするでしょう。

したがって、発言のタイミングを工夫するなど、コミュニケーションに配慮が必要です。

セキュリティリスク

インターネットを介する以上、情報漏洩や不正アクセスのリスクが存在します。

どうしても、Web会議の通信データが第三者に傍受される可能性はつきものです。

そのため、セキュリティ対策を徹底したうえで利用することが重要で、特に機密情報を扱う会議では、暗号化やパスワード設定などの対策が必須となります。

操作習熟の必要性

ツールによって操作方法が異なるため、社員が使い方に慣れるまで時間がかかる場合があります。

その背景には、各システムの機能や画面構成が異なることが挙げられます。

ITに不慣れな社員の場合、基本操作の習得だけで数週間を要することも。

導入時には研修やマニュアル整備などのサポート体制が求められます。

まとめ

オンライン商談やウェビナー、リモート会議などで出番の多いネット会議システム。

無料でも品質や機能にこだわったツールが多く開発されているので、自社に合った使いやすいものを選びましょう。

もちろん有料版では更に利便性が高くなるので、生産性を上げたい場合は今後のアップグレードなども視野に入れながら選んでみてくださいね。

＼生産性を圧倒的に上げる／