記帳代行会社おすすめ10選！選び方のポイントやメリットまで詳しく解説

日々の経理業務に追われ、本来の業務に集中できないと感じている企業におすすめの記帳代行サービス。

領収書や請求書の整理から会計ソフトへの入力までを専門スタッフが代行してくれるため、経理の効率化と精度が向上します。

また、人件費削減や記帳ミスの防止にもつながり、経営判断を加速化させることも可能です。

しかし、サービス内容や料金体系は会社ごとに異なるため、選ぶのに迷ってしまうかもしれません。

本記事では、数ある記帳代行会社の中からおすすめの10社を厳選し、それぞれの特長や強みを紹介します。

併せて、選び方のポイントや利用するメリット・デメリットも解説。

利用を検討している企業の担当者様は、ぜひ参考にしてください。

記帳代行会社おすすめ10選

経理作業に時間を取られ、本業に集中できないと悩む企業にとって、記帳代行は利便性の高いサービスです。

以下で、信頼性や実績、サポート体制に優れたおすすめの記帳代行会社を10社厳選し、それぞれの特長をわかりやすく紹介します。

自社に合った代行会社を選ぶ際の参考にしてください。

アイドマ・ホールディングス

アイドマ・ホールディングスは、自社ネットワークに属する在宅ワーカーを活用し、事務・営業支援をはじめ幅広い業務をリモートで代行できる強みがあります。

さらに、IPO準備や会計・税務・労務の専門家を組織的に擁し、きめ細かなサポートが可能が可能です。

たとえば、IPO準備では、社内リソースだけでは対応しきれない複雑な業務を専門家チームが効率的にバックアップします。

また、会計や税務、労務などの専門分野の支援体制が整っているため、不確実な経営環境のなかでも安心して運営できます。

営業支援、業務支援、経営支援などの多彩なサービス領域を通じて、企業の成長フェーズやニーズに応じた柔軟な体制が整っていることも特長です。

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ライト・コミュニケーションズ

ライト・コミュニケーションズは、毎月150社以上の記帳代行を手がけ、10年以上にわたる豊富な実績に支えられた記帳代行サービス会社です。

経験に基づくノウハウを活かし、多様な業種や規模の企業に対して最適化されたサポートを提供しています。

専任の担当者が迅速かつ確実に記帳処理に取り組み、証票を受け取ってから最短で5営業日以内に帳簿を納品してもらえるため、タイムリーに経営状況を把握することが可能です。

さらに、営業担当による納品後のフォロー体制も整っており、初めて記帳代行を利用する場合でも安心して任せられます。

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YFPクレア

税理士法人ならではの専門性が際立つYFPクレアは、会計や税務、経理に強いプロフェッショナル集団による安心感が強みです。

会計ソフトを持っていない企業でも、領収書や通帳などの証憑資料を郵送するだけで手軽に記帳代行を依頼できます。

さらに、記帳代行を含む「格安コース」は月額980円からというリーズナブルな価格設定で、コストを抑えたい方にも導入しやすい価格帯となっています。

証憑整理や現金出納帳のチェック、試算表の作成・PDF納品にも対応しており、資料をまとめて送るだけで経理に関わる煩雑な業務をほぼ丸ごと代行してもらえる点も便利です。

会計ソフトの導入や経理体制に不安がある場合でも、YFPクレアなら資料の郵送だけでプロの手を借りられます。

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KANBEI記帳代行

KANBEI記帳代行は、クラウド会計ソフト「freee」および「マネーフォワード クラウド」に特化し、業界最安値級の価格帯を実現した記帳代行サービスです。

月額1,100円という驚きの低価格で依頼でき、コストを抑えたい方にも向いています。

さらに、領収書や請求書をメールまたは郵送で送るだけで、専任担当者が仕訳から勘定科目設定、証憑スキャン、帳簿作成まで丸ごと対応してくれるため、経理の手間を大幅に削減できます。

加えて、会計データをもとにしたコスト診断機能（KANBEI SaaS）も備えており、費目ごとの支出傾向を可視化し、経費削減の提案も可能です。

税理士の紹介サービスや補助金申請支援など、経営課題にも応じた支援体制が整っている点も強みです。

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はたらく記帳代行

はたらく記帳代行は、起業直後や経理担当が不在の事業者に寄り添う手頃な料金設定が魅力の記帳代行サービス会社です。

月額2,980円（税抜）から利用可能で、会計ソフトは freee に対応したリーズナブルなプランを提供しています。

さらに、資料さえ提出すればすぐに業務が進み、最短で3営業日以内のスピード納品に対応している点も特長です。

サービス内容も充実しており、会計ソフトへの仕訳入力や試算表、損益推移表の作成などの基本的な帳簿管理に対応しています。

必要に応じて提携する税理士法人の紹介サービスも用意されており、専門家への相談やサポートもスムーズに進められる体制が備わっている点も見逃せません。

起業直後で経理体制が整っていない個人事業主やスタートアップにとって頼りになるパートナーになるでしょう。

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弥生PAP

弥生PAPは、会計事務所の記帳業務に大きな革新をもたらしている記帳代行サービスです。

まず、紙の証憑を独自のシステムでデータ化し、仕訳作業を自動化することで記帳代行業務の効率化を実現しており、手間の削減をサポートしています。

さらに、PAP会員は「記帳代行支援サービス」が利用可能となり、省力化だけでなくインボイス制度や電子帳簿保存法への対応も容易です。

弥生PAP会員専用の各種支援体制も充実していて、証憑類のアップロードやデータ共有を効率化する専用ツールが使えます。

加えて、会員同士のパートナーシップを活かした協業や支援提供の体制が整っている点も注目すべきポイントです。

会計事務所がコア業務に注力できるよう、業務負荷の軽減と付加価値提供の両面を支える記帳代行サービスとなっています。

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MRY記帳代行

MRY記帳代行は、会計事務所に特化した記帳代行サービスを提供しており、税理士事務所の業務効率化に貢献する点が特長です。

会計事務所で培った豊富な実務経験を有するスタッフが担当し、経理処理にかかる負担を軽減できる強みがあります。

領収書や通帳、カード明細などをCSV形式にデータ化し、入力ミスの抑制とスピード向上を実現してくれることも魅力の一つです。

また、MRY記帳代行ではチャットツールを導入しており、経理に関する質問や緊急対応にも「より早く・丁寧に」応えてもらえる体制が整っています。

オンライン打ち合わせやスキャンスナップの貸出など、事務所とスムーズに連携する手段も豊富で、移動時間の削減や省力化にもつながるでしょう。

税理士事務所向けに特化した高度な専門性と、柔軟かつ迅速なサポート体制が一体となって提供されている点で高い評価を得ています。

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税理士法人日本経営

税理士法人日本経営は、社会福祉法人特有の会計に対応する専門チームが担当し、全国で累計500件以上もの支援実績を誇っている記帳代行サービスです。

定型的な法人規模を問わず、導入コンサルティングから決算支援、さらには電子帳簿保存法への対応まで、定額料金で一括してカバーできる体制を整えています。

また、導入時には経理体制の見直しや最適化に向けたコンサルティングを提供しており、決算業務や電子帳簿保存制度への対応などの実務的なサポートまでワンストップで対応しています。

社会福祉法人専門の知見と豊富な実績をもとに、経理負担を解消しつつ制度対応も含めた包括的なサポートを提供している点が大きな特長です。

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freeeデータ化サービス

freeeデータ化サービスは、freeeが提供する証憑・領収書データ化特化サービスです。

紙の領収書やレシート、通帳などの証憑をスキャン・アップロードするだけで、仕訳データとして自動的に変換・納品されます。

対応はfreee会計に限らず、他社会計ソフト向けの出力形式にも対応しており、使い勝手の良さで評判を得ています。

特に注目すべきは、証憑に書かれたインボイス登録番号や税区分の自動判別機能を備えており、インボイス制度への対応もスムーズに行えることです。

また、OCR処理と人の目による確認で精度の高い仕訳データが届けられるため、安心して依頼できることも魅力の一つです。

納品までのスピードにも優れ、通常1～2営業日でデータ化が完了します。

手作業に頼らない、スマートな記帳代行を実現したい会計事務所におすすめです。

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CAV

CAVは、会計事務所や企業向けに、記帳業務や会計データ入力の効率的な外注サービスを展開している記帳代行サービス会社です。

資料を送付してから最短5営業日のスピーディーな納品体制を整えており、急ぎの依頼にも柔軟に対応してもらえます。

さらに、スポット利用・月次契約など複数のプランから選べる柔軟性も魅力です。

仕訳数に応じた明瞭な料金体系が特徴で、たとえば月次プランでは仕訳数200件までが8,250円、201〜500件は16,500円、スポットプランでも同様の設定が用意されています。

また、帳票は原資資料をそのまま送るだけで対応可能な手軽さがあり、通帳や領収書のみの入力など、一部業務だけの依頼にも対応してもらえる点も強みです。

必要なところだけを柔軟に依頼したい事務所にも向いています。

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記帳代行会社を選ぶ際の3つのポイント

記帳代行会社を選ぶ際には、まず自社の業務フローや経理体制に合っているか見極めることが欠かせません。

そのうえで、料金やサービス内容だけでなく、依頼できる業務範囲やサポート体制、対応可能なツールなどを確認することが重要です。

以下で、記帳代行会社を選ぶ際の3つのポイントを詳しく解説します。

依頼できる業務範囲を確認する

記帳代行会社を選ぶ際、まず確認すべきは依頼できる業務範囲です。

単に会計ソフトへの仕訳入力だけでなく、領収書や請求書の整理、給与計算、さらには決算サポートまで対応してくれるかを事前に把握しましょう。

加えて、税理士との連携があるか、あるいは年末調整や確定申告などのサポートが含まれるかも重要な判断材料です。

これらの業務を一括で任せられれば、社内の経理負担を大幅に軽減でき、業務効率の向上にもつながります。

逆に、自社が必要とするサービスが範囲外である場合、追加で外部委託する手間やコストが発生しかねません。

そのため、対応可能な業務内容を丁寧に確認し、自社のニーズと一致しているかを慎重に見極める必要があります。

サポート体制を確認する

まず、専任担当者がつくかどうか、質問や相談に対する対応スピードや柔軟性をチェックしましょう。

専任担当がいる場合、業務内容や自社の事情を理解したうえでスムーズに対応してもらえるため、コミュニケーションの効率が格段に上がります。

また、月次報告やレポートの提出頻度、内容の明確さも大切なポイントです。

タイムリーかつ詳細な報告は、経営判断の精度向上につながります。

さらに、トラブル発生時や追加対応が必要な場合に備え、連絡手段や対応窓口がしっかり整備されているかも確認が欠かせません。

電話、メール、チャットなど複数の連絡方法が用意されていると、急な事態にも迅速に対処できます。

どのようなツールに対応しているかを確認する

対応可能なツールの事前確認も欠かせません。

特に、弥生会計・freee・マネーフォワードなど、自社で現在使用している会計ソフトに対応しているかどうかをチェックしましょう。

ソフトの互換性がない場合、データ移行や作業工程が増え、効率が低下する可能性があります。

また、クラウドツールとの連携やデータ共有の方法がスムーズで、かつセキュリティ面でも信頼できるかの確認も大切です。

安全なデータ管理体制が整っていれば、機密情報を安心して預けられます。

さらに、まだ会計ソフトを導入していない場合は、初期設定のサポートがあるかも見逃せないポイントです。

初期設定のサポートが整っていれば、運用開始までの負担が軽減され、スムーズに業務を開始できるでしょう。

記帳代行会社を利用するメリット3選

人的リソースが限られている企業や経理体制が整っていない企業にとって、記帳代行は利便性の高いサービスです。

日々の仕訳や帳簿作成を専門スタッフに任せれば、ヒューマンエラーを軽減できるだけでなく、コア業務にも集中できるでしょう。

以下で、記帳代行会社を利用するメリットを詳しく解説します。

正確な作業に期待できる

記帳代行会社を利用する大きなメリットの一つが、正確な作業を期待できることです。

経理業務に精通した専門家が対応するため、入力ミスや集計ミスなどのヒューマンエラーのリスクを大幅に減らせます。

日々の会計処理が安定し、後々の修正作業や手戻りを防ぐことができるでしょう。

また、最新の会計基準や関連ルールを踏まえて処理が行われるため、常に信頼性の高い帳簿を作成できるのも強みです。

会計知識のアップデートや法改正への対応は専門家に任せることで、社内での情報収集や確認作業の負担を軽減できます。

さらに、こうして作成された帳簿は税務調査などの場面でも通用し、法的にも安心できる内容となります。

万一の調査時にも根拠資料や仕訳内容が明確であれば、スムーズに対応できるでしょう。

コア業務に集中できる

記帳代行会社を利用すれば、経理の細かい作業から解放され、本来注力すべき経営戦略や営業活動に集中できるようになります。

日々の仕訳入力や帳簿作成、証憑整理など時間のかかる業務を外部に委託すれば、社内の稼働時間を大幅に削減でき、付加価値の高い業務にシフトさせることが可能です。

また、繁忙期や月末・決算前などの締切に追われる時期や急な受注増が発生しても、外部パートナーが安定的に処理を担うため、社内の負荷を均一化できます。

ミスの防止にもつながるでしょう。

経理負担を軽減しながら組織全体の生産性を高められる点は、記帳代行を導入する大きなメリットの一つです。

経理担当者の負担を軽減できる

記帳代行会社を利用すれば、経理担当者の負担を軽減できます。

日々の仕訳入力や証憑整理など、一部の業務を外部に任せることで、社員の残業時間を削減し、ストレスの軽減にもつながります。

特に月末や決算期のような繁忙期でも、専門のスタッフが一定の業務を担うため、企業の担当者は余裕を持って重要業務に取り組めるでしょう。

また、経理担当者が急に退職した場合でも、業務が滞らない体制を構築できる点もメリットの一つです。

外注先が既に業務フローを把握していれば、引き継ぎ期間を可能な限り短く抑えられます。

さらに、慢性的な人材不足に悩む中小企業にとっては、経理人材を新たに採用せずとも安定したバックオフィス体制の維持が可能です。

このように、記帳代行の導入は負担軽減だけでなく、業務の継続性と安定性を確保するうえで有効な手段になります。

記帳代行会社を利用するデメリット3選

記帳代行会社の利用には多くのメリットがありますが、一方で注意すべきデメリットも存在します。

業務を外部に委託することで、自社内に経理ノウハウが蓄積されにくくなる可能性があり、セキュリティリスクも存在します。

利用を検討している場合は、これらのデメリットを理解したうえで判断しましょう。

以下で、記帳代行会社を利用するデメリットを詳しく解説します。

すべての経理業務を依頼できるわけではない

記帳代行会社は経理負担を軽減できる便利なサービスですが、すべての経理業務を任せられるわけではありません。

基本的には仕訳入力や帳簿作成が中心であり、請求管理や資金繰り、現金出納などの業務は対象外となる場合があります。

また、年末調整や確定申告など一部の業務は税理士資格が必要なため、別途税理士へ依頼する必要が生じるケースも少なくありません。

そのため、経理業務を包括的に外部委託したい場合には、税理士事務所と連携している記帳代行会社を選ぶことや、税理士事務所自体への依頼も視野に入れるべきです。

依頼範囲を正しく理解せずに契約すると、「これは対応できない」などの事態が発生し、結果的に複数の業者へ分けて依頼する手間やコストが発生します。

事前に対応範囲を明確にし、自社のニーズと合致するか確認することが大切です。

自社にノウハウを蓄積しづらい

社内に会計や経理のノウハウが蓄積しづらくなる側面があることもデメリットの一つです。

日常的な仕訳や帳簿管理を外部に任せることで、社員が実務に触れる機会が減り、知識やスキルの成長が停滞する可能性があります。

また、将来的に経理業務を内製化したい場合、業務の引き継ぎや仕組みの再構築がスムーズに進まないこともあります。

さらに、経理担当者が社内に常駐していないことで、意思決定に必要な数字を即時に確認できないケースが発生する点も見過ごせません。

急な経営判断や資金繰りの見直しが必要になった際に、外部からの報告を待たなければならず、対応の遅れにつながることもあります。

セキュリティのリスクがある

記帳代行会社を利用する際には、セキュリティ面のリスクを考慮する必要があります。

領収書や銀行取引明細など、機密性の高い情報を外部と共有するため、情報管理には細心の注意が求められるからです。

外注先が適切な管理体制を整えていない場合、情報漏えいやデータ改ざんなどのリスクが発生する可能性はゼロではありません。

また、外部への依存により、自社では直接管理できない領域が増える点も不安要素となります。

そのため、契約前にはセキュリティ体制を確認することが重要です。

秘密保持契約（NDA）の締結や、アクセス権限の制御、データ暗号化の有無などをチェックしましょう。

まとめ｜記帳代行会社を活用して経理担当者の負担を減らそう

記帳代行は、経理負担を軽減するとともに、迅速かつ正確な経理業務を実現するサービスです。

利用すれば、業務効率と経営判断の質を高められるでしょう。

ただし、全ての経理業務を依頼できるわけではなく、社内にノウハウが蓄積しづらいことや機密情報共有によるセキュリティリスクなどの注意点も存在します。

また、費用は月額5〜10万円程度が目安ですが、単価制の会社もあるため見積もり比較が欠かせません。

本記事を参考に、ぜひ自社のニーズに合った代行会社を選んでください。

記帳代行会社に関するよくある質問

Q. 記帳代行会社には、どのような業務を依頼できますか？

記帳代行会社に依頼できる主な業務は、日々の仕訳入力や帳簿作成などの基本的な会計処理です。

依頼すれば、専門のスタッフが領収書や請求書の内容を会計ソフトに入力し、取引ごとに正確な仕訳を行います。

さらに、試算表や月次レポートの作成など、経営状況を把握するための資料作成も依頼可能です。

会社によっては、証憑整理や銀行口座データの取り込み、消費税計算や決算補助などの付帯業務にも対応しています。

Q. 記帳代行会社の費用相場は、どのくらいですか？

記帳代行会社の費用相場は依頼する業務範囲や仕訳数によって変動しますが、一般的には1か月あたり5〜10万円程度です。

これは、仕訳入力や帳簿作成、試算表作成などの基本業務を含む料金の目安です。

一方で、料金体系が月額固定ではなく、仕訳1件あたりの単価制を採用している会社もあります。

その場合、取引量が多い月は費用が上がり、少ない月は下がるため、コストの変動を考慮する必要があります。

また、証憑整理や決算補助など追加業務を依頼する場合は、別途料金が発生するケースが多いようです。

正確な費用を把握するためには、事前に複数社から見積もりを取り、業務内容と料金の内訳を比較することが大切です。