データ入力会社おすすめ10選！選ぶ際のポイントやメリットまで詳しく解説
大量の情報処理や事務作業を効率化したい企業にとって、データ入力代行の活用は有力な選択肢です。
今回は、信頼できるデータ入力会社を厳選し、選定ポイントや活用メリットもあわせてご紹介します。
目次
データ入力会社おすすめ10選
数あるデータ入力代行サービスの中から、実績や対応力、コスト面などを総合的に比較し、おすすめの10社を厳選しました。
それぞれの特徴もあわせて解説します。
株式会社うるるBPO
うるるBPOは、アンケート、名簿、申込書、名刺、申請書、テキストといった多様なデータ入力代行サービスを提供しています。
検査表や日報、音声データの入力にも対応し、ウェブ情報の収集、契約データの入力、アノテーション作業、健康診断データ入力、レイアウトデータの入力、MySokuデータ入力も行っています。
29,000件以上のプロジェクトで培われたノウハウを活かし、高品質なデータを提供します。
国内、海外、クラウドワーカーなど多様なリソースを活用することで、予算に合わせた価格設定を実現。
リソースの組み合わせとワークフローの最適化により、短納期での納品が可能です。
PマークとISMS認証を取得し、セキュリティにも配慮した安全な環境を提供しています。
株式会社シスプロ
データプロは、顧客情報、名刺データ、各種申込書、アンケートの集計結果といった、多岐にわたるデータの入力代行サービスを展開しています。
特筆すべきは、99.98%という高精度を実現するベリファイ入力システムです。
これにより、大量のデータも正確かつ効率的に処理することが可能です。
単なるデータ入力に留まらず、紙文書の電子化、大型図面のスキャニング、必要な情報の収集、ダイレクトメールやFAXの発送代行、効果的なメールマーケティングの支援、さらには魅力的なウェブサイトの制作まで、幅広い業務をサポートします。
加えて、商品写真の編集、日本語・中国語間の翻訳、SEO対策を施した記事作成といった専門的なサービスも提供しています。
日本国内と中国・武漢にデータ入力センターを構え、それぞれの拠点の強みを活かすことで、高品質でありながらコスト効率の良いソリューションを提供できる点が強みです。
これまでに4,563社以上の企業を支援してきた豊富な実績が、その信頼性を物語っています。
株式会社スマートゲート
スマートゲートは、企業が抱える煩雑なデータ入力業務を専門的にサポートするBPOサービスを展開しています。
そのサービス範囲は多岐にわたり、書籍に始まり、ビジネスシーンで重要な名刺情報、販促活動に不可欠なメーリングリストやポストカード、市場調査に用いられるアンケート、各種手続きに必要な申込書など、様々な形態のデータ入力に対応しています。
12年にわたる豊富な経験と実績に裏打ちされた高い精度、競争力のある低コスト、そして迅速な納期対応を強みとしています。
これまでに1,800社を超える企業との取引実績があり、出版物においては50,000件以上の取り扱い実績を誇ります。
情報セキュリティに関しても、プライバシーマークを取得し、厳格な管理体制のもとで業務を遂行しているため、顧客は安心してデータ処理を委託できます。
株式会社プロセス・マネジメント
プロセス・マネジメントは、企業の業務プロセス全体を最適化するためのコンサルティングサービスを提供しています。
戦略策定から業務改革、IT導入支援、アウトソーシングまで、幅広い領域をカバーし、顧客企業の競争力強化と持続的な成長を支援します。
特に、BPR（ビジネスプロセス・リエンジニアリング）においては豊富な経験と専門知識を有しており、現状分析に基づいた最適なプロセス設計と実行をサポートします。
また、チェンジマネジメントや人材育成にも注力し、組織全体の変革を推進します。
多様な業界における実績と、顧客視点に立った丁寧なコンサルティングが強みです。
業務効率化、コスト削減、顧客満足度向上など、具体的な成果創出を目指し、それぞれの企業の課題に合わせたオーダーメイドのソリューションを提供しています。
株式会社誠勝
誠勝は、企業のデータに関する様々なニーズに応えるデータ入力代行サービスを提供しています。
具体的には、市場調査で得られたアンケート結果、顧客管理に不可欠な顧客リスト、各種サービスの申込みに必要な申込書、ビジネスの第一歩となる名刺情報、日々の業務で発生する多様な帳票類など、幅広い種類のデータに対応し、正確かつ迅速なデジタルデータ化を実現します。
長年にわたり培ってきた豊富な経験と、徹底した品質管理体制が同社の大きな強みです。
単にデータを入力するだけでなく、その後の集計や分析を見据えた形でのデータ化、さらにはデータ活用に関するコンサルティングまで、多角的なサービスを提供しています。
情報セキュリティ対策にも注力しており、顧客から預かった重要な情報を厳重に管理し、安全な環境下で業務を遂行します。
業務の効率化やコスト削減を目指す企業に対し、それぞれの課題や要望に合わせた柔軟なソリューションを提供することで、データ活用を通じたビジネスの成長を力強くサポートします。
クラリテ株式会社
クラリテ株式会社は、企業のバックオフィス業務を多角的にサポートし、業務効率化と生産性向上に貢献するBPOサービスを提供しています。
データ入力代行サービスでは、市場調査などのアンケート入力、ウェブサイトからのデータ収集、各種申込みフォームへのデータ入力など、多岐にわたるデータ形式に対応しています。
また、煩雑なPC作業を自動化するためのシステム開発にも力を入れており、ExcelマクロやGoogleスプレッドシートなどを活用した効率的なソリューションを提供しています。
さらに、ビジネスシーンで頻繁に利用されるExcel、PowerPoint、Wordといったドキュメントの作成代行、会議やインタビューなどの内容を正確に記録するテープ起こしや議事録作成、顧客からの問い合わせや情報収集に役立つWebフォームの作成代行も行っています。
AGC株式会社、鹿島建設株式会社、三菱総合研究所をはじめとする500社以上の多様な業種の企業を支援してきた実績があり、それぞれの企業のニーズに合わせて、独自の技術と専門知識を駆使し、「最適」「最良」「最新」の価値を提供することで、顧客のビジネスを強力にバックアップしています。
ナレッジデータサービス株式会社
ナレッジデータサービス株式会社は、企業のデータに関する幅広い課題解決を支援するBPOサービスを提供しています。
基幹となるデータ入力代行サービスでは、アンケートの回答データ、各種サービスの申込書、顧客管理に不可欠な顧客リストといった多様な形式のデータに対応し、正確かつ迅速なデジタル化を実現します。
さらに、単なるデータ入力に留まらず、データの品質向上に貢献するデータクレンジング、ビジネスインサイトを引き出すためのデータ分析、そして重要な情報を長期的に活用するためのデジタルアーカイブの構築といった高度なサービスも提供しています。
専門的な知識と豊富な経験を持つスタッフが、それぞれの業務に最適な技術とプロセスを適用することで、高品質かつ正確なデータ処理を実現します。
顧客企業の業務効率化はもとより、蓄積されたデータの有効活用を全面的にサポートし、ビジネスの成長に貢献します。
データ入力から高度なデータ活用まで、一貫したサービス体制が強みです。
東京反訳株式会社
東京反訳株式会社は、音声をテキストデータに変換する文字起こしサービスを核としつつ、多言語対応の翻訳、映像コンテンツに不可欠な字幕作成、煩雑なデータ入力代行、そして多様な文書作成ニーズに応える原稿作成といった、広範な言語関連サービスを提供しています。
長年にわたり培ってきた高度な技術力と、各分野に精通した専門性の高いワーカーによる、精緻で高品質なサービスが大きな特徴です。
法律、医療、ITなど、専門知識が求められる分野の音声データや文書にも対応できる点が強みです。
また、顧客の重要な情報を安全に取り扱うためのセキュリティ対策も徹底しており、機密性の高い内容でも安心して依頼できる環境が整備されています。
単なる言語サービス提供に留まらず、顧客のコミュニケーションに関わる様々な課題を解決し、ビジネスの円滑な推進に貢献することを目指しています。
有限会社シ・ブリュ
有限会社シ・ブリュは、データ入力代行とアンケート集計サービスを中核に、年間300万件を超える豊富な処理実績を誇ります。
名刺情報、各種申込はがき、展示会などで収集されるマーケティング資料といった多岐にわたるデータ形式に対応し、企業のデータエントリー業務を強力にサポートします。
アンケート集計サービスにおいては、単純な集計作業はもちろんのこと、より深い洞察を得るためのクロス集計、そして分析結果を分かりやすく提示するレポート作成まで、顧客の具体的なニーズに合わせたきめ細やかなサービスを提供しています。
さらに、データ入力や集計に関連する周辺業務も幅広く手がけており、宛名ラベルの印刷、ダイレクトメールの封入・発送代行、必要な情報のデータ抽出、紙媒体のデジタル化を支援するスキャニング、そしてデータ品質を高めるためのデータクレンジングなど、多角的なサービスで顧客の業務効率化に貢献します。
92.4%という高いリピート率は、同社の提供するサービスの品質、徹底したセキュリティ体制、そして顧客満足度への深いコミットメントを明確に示しています。
日本国内での業務にこだわり、質の高いサービス提供を追求しており、プライバシーマークを取得し、情報管理においても高い基準を維持しています。
株式会社リードコンピュータサービス
株式会社リードコンピュータサービスは、40年以上にわたり、データ入力代行サービスを専門に提供してきた実績豊富な企業です。
手書きの伝票から、顧客管理に不可欠な名簿、市場調査に用いられるアンケート、ビジネスの第一歩となる名刺情報、キャンペーンなどで集まる応募はがき、そして各種書類や文書に至るまで、多岐にわたるデータ形式に対応しています。
すべてのデータ入力作業を自社のトレーニングを受けた専門スタッフが日本国内で行うことにこだわり、高品質で信頼性の高いサービスを提供しています。
入力業務においては、専用機を使用し、入力担当者とは別の担当者が再度入力内容を確認する二重検査（ベリファイ）を徹底することで、極めて高いデータ精度を実現しています。
データ入力代行に加えて、アンケートの入力から集計、ウェブアンケートの集計、データの重複排除や誤字脱字修正を行うデータクリーニング、紙媒体のデジタル化を支援するスキャニングなど、データ入力に関連する様々な周辺業務も幅広く請け負っています。
顧客の重要な情報を安全に管理するためのセキュリティ体制も万全であり、安心してデータ処理を委託できる環境が整っています。
長年の経験と実績、そして国内自社スタッフによる高品質なサービス提供が、同社の強みと言えるでしょう。
データ入力会社に依頼できる業務
データ入力代行サービスは、現代ビジネスにおいて企業の業務効率化とデジタル化を支える重要な役割を担っています。
その対応業務は多岐にわたり、紙資料や手書き原稿、アンケート用紙などの情報を正確にデジタル化する基本作業に加え、名刺や顧客情報のデータベース化、Webスクレイピングによる情報収集、文字起こしによる音声データのテキスト化など、より高度な処理にも対応しています。
例えば、営業活動に欠かせない名刺情報を整理・登録して顧客管理システムと連携させたり、市場調査で収集したアンケートの回答内容を集計・分析可能な形式で提供したりといった支援が可能です。
また、応募はがきや資料請求書といった大量の紙情報を短期間で処理することで、キャンペーンの迅速な展開やマーケティング施策の精度向上にも貢献します。
さらに、入力後のデータチェックや修正、スキャンやファイリングなどの付随業務も包括的にサポートしており、紙の書類を電子化して保管スペースを削減することで、情報の管理性・可視化も向上します。
こうしたサービスを導入することで、企業は煩雑な事務作業から解放され、人的リソースを本来注力すべき戦略業務に集中させることが可能になります。
データ入力代行は単なるアウトソーシングにとどまらず、業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させる戦略的パートナーとして、今後ますます重要性を増していくでしょう。
データ入力会社を選ぶ際の5つのポイント
データ入力会社を選ぶ際は、業務対応力やセキュリティ体制、コスト、納期の柔軟さ、過去の実績などを見極めることが大切です。
ここでは、失敗しない選び方のコツを解説します。
実績は豊富にあるか
豊富な実績は、データ入力代行サービスを選ぶ際の重要な判断材料となります。
なぜなら、多くのプロジェクトを成功させてきた経験は、多様なデータ形式やイレギュラーな事態への対応力、そして効率的な作業プロセスを培っている可能性が高いからです。
また、実際にサービスを利用した顧客からの口コミや評判も、品質を測る上で貴重な情報源となります。
肯定的な評価が多く寄せられている企業は、信頼性が高く、高品質な作業に期待できると言えるでしょう。
実績と評判、双方を確認することで、安心してデータ入力業務を委託できるパートナーを見つけることができます。
短納期での依頼は可能か
データ入力業務においては、迅速な対応が求められる場面も少なくありません。
そのため、依頼した期日までに確実に納品されることは当然として、さらにスピーディーな対応が可能かどうかは重要な確認ポイントとなります。
短納期での依頼に対応できる体制が整っているか、過去の事例などを参考に事前に確認することで、急ぎの案件でも安心して依頼できるか判断できます。
迅速な納品力は、ビジネスチャンスを逃さないためにも、データ入力代行サービスを選ぶ上で考慮すべき要素の一つと言えるでしょう。
データ入力の精度は高いか
データ入力代行サービスを利用する上で、データの精度は最も重要な要素の一つです。
大量のデータを扱う業務ゆえに、どうしてもミスが発生しやすいリスクは避けられません。
もし入力精度が低い場合、その後の業務に支障をきたす可能性があり、代行会社に依頼する意味が薄れてしまいます。
そのため、どのようなチェック体制を設けているのか、品質管理に関する具体的な取り組みを確認することが不可欠です。
二重入力やベリファイといったチェック体制の有無は、信頼性の高いサービスを選ぶ上で重要な指標となります。
高精度なデータ入力が期待できる体制が整っているかを見極めることが、委託の成否を左右すると言えるでしょう。
セキュリティ対策に問題はないか
データ入力代行サービスを選定する上で、セキュリティ対策の確認は極めて重要です。
企業は、顧客情報や売上データなど、多岐にわたる機密性の高い情報を外部に委託するため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための措置が不可欠となります。
セキュリティ対策が不十分な場合、企業の信頼失墜や損害賠償問題に発展する可能性も否定できません。
そのため、代行会社がどのようなセキュリティ体制を構築し、運用しているのかを詳細に確認する必要があります。
第三者機関によるプライバシーマークやISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）などの認証取得は、一定のセキュリティ基準を満たしていることを示す指標の一つとなります。
これらの認証の有無や、具体的なセキュリティ対策の内容について確認することで、安心して大切なデータを預けられる委託先かどうかを見極めることが重要です。
コストパフォーマンスは高いか
データ入力代行サービスを選ぶ際には、費用対効果、つまりコストパフォーマンスを慎重に評価することが重要です。
提示された費用が、提供されるサービスの質や範囲に見合っているかを総合的に判断する必要があります。
単に価格が安いだけでなく、入力精度、納期、セキュリティ対策、アフターサポートなども考慮し、依頼する業務内容と予算とのバランスを見極めることが肝心です。
複数の代行会社から見積もりを取り、サービス内容を比較検討することで、費用に見合う価値のあるサービスを提供してくれるパートナーを見つけることができるでしょう。
データ入力会社に依頼するデメリット3選
データ入力会社への外注には多くの利点がある一方で、情報漏洩のリスクや品質管理の難しさなど、注意すべき点も存在します。
依頼前に把握しておきたい課題を紹介します。
依頼できる業務が限られる
データ入力代行サービスへの依頼業務範囲については、事前の認識合わせが重要です。
一般的に、定型的な単純作業への対応が中心となる場合があり、高度な判断や専門知識を要する業務を依頼するには適さない可能性があります。
ミスマッチを防ぐためには、契約前に綿密な打ち合わせを行い、どこまでの業務を依頼できるのか、具体的な作業範囲や進め方について双方でしっかりと合意しておくことが不可欠です。
期待する業務範囲と実際のサービス内容に齟齬がないかを確認することで、スムーズな連携と満足のいく成果につながるでしょう。
情報漏洩のリスクがある
データ入力業務を外部に委託する際には、情報漏洩のリスクが常に伴うことを認識しておく必要があります。
取り扱うデータの内容によっては、企業の信用を大きく損なう事態にも繋がりかねません。
そのため、委託先の情報管理体制やセキュリティに関するルール、具体的な対策などを事前に詳細に確認することが不可欠です。
どのような物理的・技術的なセキュリティ対策が施されているのか、従業員に対する情報セキュリティ教育は徹底されているかなど、多角的な視点から安全性を評価することが重要と言えるでしょう。
リスクを最小限に抑えるための努力を怠らない委託先を選ぶことが、企業の情報資産を守る上で不可欠です。
会社によりサービス品質に差がある
データ入力代行サービスの品質は、各社によってばらつきがあるのが実情です。
安価な料金だけで委託先を選んでしまうと、期待される品質のサービスを受けられないリスクがあります。
そのため、料金だけでなく、作業を行うスタッフの人数や経験、データのチェック体制、品質管理の取り組みなどを細かく確認することが重要です。
複数の会社を比較検討し、それぞれのサービス内容や品質管理体制をしっかりと見極めることで、自社のニーズに合った、信頼できる委託先を選ぶことが大切です。
データ入力会社に依頼するメリット3選
データ入力を専門会社に任せることで、業務効率の向上や人件費の削減、作業精度の安定化が図れます。
企業の負担を軽減する主なメリットを詳しく解説します。
正確なデータ入力ができる
正確なデータ入力は、その後の業務効率やデータ活用において根幹となる要素です。
信頼できる代行会社は、ミスを最小限に抑えるための仕組みを整えています。
例えば、複数の担当者によるダブルチェック体制や、入力内容を照合するベリファイといった工程を導入することで、人為的な誤りを防ぎ、データの精度を高める努力をしています。
正確性を追求するための具体的な取り組みや、品質管理に関するプロセスを確認することで、安心してデータ入力を任せられるか判断できるでしょう。
精度の高いデータ入力が期待できる体制を持つ会社を選ぶことが、委託の成功に繋がります。
社員の負担を軽減できる
データ入力のような定型的な作業を外部に委託することは、社員の業務負担を大幅に軽減する有効な手段となります。
これまで単純作業に費やされていた時間や労力を、社員がより専門性の高いコア業務に集中できるようになるため、個々の能力を最大限に活かすことが可能になります。
結果として、組織全体の生産性向上に繋がり、より効率的な業務運営が実現できるでしょう。
社員の負担軽減は、業務効率化だけでなく、モチベーション向上にも寄与し、組織全体の活性化にも繋がる可能性があります。
コストを削減できる
データ入力業務を自社で対応する場合と比較して、代行サービスを活用することで、多くの場合コスト削減が期待できます。
新たにデータ入力専門のスタッフを雇用する必要がなくなり、それに伴う採用活動や教育にかかる時間や労力といった間接的なコストも削減できます。
必要な時に必要な量だけサービスを利用できるため、人件費を固定費から変動費化することが可能となり、経営の効率化にも繋がります。
アウトソーシングを賢く利用することで、コストを抑えつつ、質の高いデータ処理を実現できるでしょう。
まとめ｜データ入力会社に依頼してミスなく素早く業務を進めよう
データ入力業務は、正確性とスピードが求められる一方で、人的ミスが発生しやすい作業でもあります。
データ入力会社に依頼することで、専門的な知識と経験を持つスタッフ、そしてミスを防ぐためのチェック体制によって、正確かつ迅速なデータ処理が期待できます。
これにより、自社の社員はコア業務に集中でき、生産性向上に繋がります。
また、新たな人員を雇用するコストや教育にかかる時間も削減できるため、コストパフォーマンスの面でもメリットがあります。
ただし、データ入力会社の選定には注意が必要です。
実績や評判、セキュリティ対策、料金体系などを総合的に比較検討し、自社のニーズに合った信頼できるパートナーを選ぶことが重要です。
事前にしっかりと打ち合わせを行い、依頼する業務範囲や期待する品質について認識を共有することで、ミスマッチを防ぎ、スムーズな連携と満足のいく成果を得られるでしょう。
情報漏洩のリスクにも留意し、セキュリティ体制が整っているかどうかも確認する必要があります。
適切なデータ入力代行サービスを活用することで、ミスなく効率的に業務を進め、ビジネスの成長を加速させることが期待できます。
データ入力会社に関するよくある質問
Q. データ入力会社の費用相場はどのくらいですか？
データ入力の費用は、依頼する業務内容やデータ量、納期、精度などの条件によって大きく変動します。
そのため、一概に相場を示すことは困難です。
正確な費用を知るためには、複数のデータ入力会社から見積もりを取り、比較検討することが重要です。
Q. データ入力会社以外にデータ入力を依頼できるサービスはありますか？
データ入力業務を依頼できる先として、クラウドソーシングサービスも存在します。
しかし、個人のスキルによって品質にばらつきがあるため、大量のデータや高い精度が求められる場合は、専門的な知識や体制が整っているデータ入力会社に依頼するのが安心でおすすめです。