メール営業代行サービスおすすめ4選！選び方のポイントやメリットを詳しく解説

営業リソースが限られる中で、効率的かつ確実に新規顧客を獲得する手段として注目されているのが、メール営業代行サービスです。

特に、的確なターゲティングと訴求力の高いメールコンテンツが求められる現代においては、プロの手を借りることで成果が大きく変わります。

「もっと多くの企業に自社サービスを届けたい」「反応率の高いメール営業を実現したい」などのニーズを持った企業にとって、メール営業代行サービスは営業戦略のカギとなるでしょう。

今回は、ターゲットリスト作成からコンテンツ制作、配信・分析までワンストップで対応可能な、おすすめのメール営業代行サービスを4社厳選し紹介します。さらに、利用するメリット・デメリットもまとめました。

それぞれの強みを比較しながら、自社に最適なメール営業代行会社を見つけてください。

メール営業代行サービスおすすめ4選

日々さまざまな業務に追われるビジネスパーソンにとって、自社でターゲットリストを構築して魅力的なメール文面を作成し、さらに配信とフォローまで行うのは大きな負担です。

しかし、経験豊富なメール代行会社に依頼すれば、その工程すべてをスピーディかつ高精度に実行できます。

しかも最近では、開封率や反応率を高めるためのノウハウを活かしたコンテンツ制作や、業界動向に合わせたアプローチ方法の提案を受けることも可能です。

以下で、おすすめのメール営業代行会社を4社厳選して紹介します。

導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

Sales Crowd

Sales Crowdは、営業活動を効率化・自動化するSaaS型の営業DX支援ツールです。

1,000万件以上を誇る国内最大級の法人データベースから、貴社のニーズに合ったターゲット企業を抽出し、高精度な営業リストを作成。さらに、リストに対しては自動でメール送信を行い、スピーディーにアプローチします。

加えて、MA（マーケティングオートメーション）やSFA（営業支援）などの機能も充実しており、営業活動の成果や顧客の反応などのリアルタイムな可視化が可能です。これによりPDCAサイクルを素早く回すことができ、営業精度の向上にもつながります。

さらに、メール・電話・SNSなどマルチチャネルでのアプローチにも対応しており、最短1日で導入できる点も魅力のひとつです。

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エンカレッジ

エンカレッジは、営業活動の効率化と成果最大化をサポートするメール営業代行サービスです。

60万件以上の企業データベースを活用し、ターゲットに合わせた営業リストを作成。そのうえで、業界最安値の1件あたり1円からメール営業を代行するため、コストを抑えつつ高い効果が期待できます。最低1万円から依頼できるため、スタートアップや小規模事業者にも最適です。

サービス内容は幅広く、営業リストの作成に加え、文面の企画・作成、複数パターンによるABテストの実施、さらにはフォーム営業の代行までワンストップで対応します。さらに、効果測定もセットで行うため、結果に基づいた改善がしやすい点も強みのひとつです。

「効率的に成果を上げたい」「限られた予算で試してみたい」などのニーズに応える、実践的かつ柔軟なサービスを提供しています。

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カリトルくん

カリトルくんは、営業活動を一括代行し、成果につなげるための高品質なメール営業代行サービスです。

まず、企業ごとのニーズに合わせてカスタマイズされた営業リストを作成し、そのリストをもとにメール配信から返信対応、商談設定までを一貫して代行します。単なる自動配信ではなく、ABテストや文面のブラッシュアップも随時行うため、精度の高い営業アプローチが可能です。

さらに特筆すべきは、フリーランスの営業人材と専属ディレクターによる手動でのメール配信体制です。

機械的な対応ではなく、人の目と経験による柔軟なサポートが提供されることで、品質や成約率の向上が期待できます。

状況に応じたトーク内容の調整や、リアルタイムな改善提案も行われるため、PDCAサイクルを高速で回すことができるのも大きな強みです。

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ナレッジコンサルティング

ナレッジコンサルティングは、法人営業を強力に後押しするトータル支援型のメールマーケティングサービスを展開しています。

180万件を超える豊富な法人リストを活用し、ターゲット選定から文面作成、メール送信、配信後の効果分析まで一貫して対応できる点が特長です。各フェーズを専門スタッフがサポートするため、メール営業代行サービスが初めての企業でも安心して利用できるでしょう。

特に注目すべきは、メール送信後に見込み度の高い企業を抽出し、電話による追客まで実施する点です。この一連のアプローチにより、営業成果率は16%を記録しており、実績面でも高く評価されています。

また、料金体系も明朗で、初期費用と成果に応じた従量課金方式を採用しているため、無駄なコストを抑えつつ柔軟に導入することが可能です。

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メール営業代行サービスを選ぶ際の3つのポイント

メール営業代行は、メール営業に必要なリストの整備、文面の作成、送信管理、効果測定など、多くの工程を任せられる便利なサービスです。

とはいえ、数多くの代行業者が存在するなかで、自社に最適なサービスを見極めるのは簡単ではありません。

以下で、メール営業代行を選ぶ際に押さえておくべき3つの重要ポイントを解説します。

リスト作成は対応可能か

メール営業の成否を左右するのが、ターゲットリストの質です。

メール営業代行サービスによっては、自社でリストを用意しなければならない場合もあるため、まずはリスト作成に対応しているかを確認しましょう。

また、業種・地域・企業規模・役職など、ターゲット条件をどこまで柔軟に設定できるかも重要な比較ポイントです。

さらに、作成されたリストが最新情報をもとにしているかどうか、つまりリアルな見込み客か否かも成果に直結します。

古い情報では到達率も低く、無駄な配信につながるため、情報の鮮度と正確性にも目を向ける必要があります。

法令を遵守しているか

メール営業は手軽な手法である一方、法律の遵守が不可欠です。

特に「特定電子メール法」や「個人情報保護法」など、関連法規への対応状況は事前に確認しましょう。送信形式がオプトイン型かオプトアウト型かもチェックすべきポイントです。

これらに違反すると、クレームや信用失墜につながり、企業ブランドに深刻なダメージを与えかねません。

信頼できる代行会社は、法令への対応やガイドラインを明示しており、運用ルールも透明です。

価格や成果だけに目を向けず、法的リスクを避けるためにも、法令順守の体制を重視することが大切です。

費用対効果に問題はないか

メール営業代行のコストは、成功報酬型・配信件数課金型・月額固定型などさまざまです。

どの料金体系が自社の営業目標とマッチするかを見極めたうえで、成果とのバランスを判断しましょう。

例えば、単価が安くても返信率や商談化率が低ければ結果として高くつくこともあります。

また、サポート体制や効果測定レポート、改善提案などの付加価値も比較すべき重要要素です。

価格だけで選ぶのではなく、提供されるサービス全体の質を踏まえ、費用対効果を多角的に評価しましょう。

メール営業代行サービスを利用するメリット3選

メール営業代行サービスを利用すると、文章作成から配信までを一任できるため、社内のリソースを商談やクロージングに集中させることが可能です。

また、条件に合わせた営業リストの作成も代行してくれるため、営業活動のスピードと質が飛躍的に高まります。

ここでは、このようなメール営業代行サービスの主なメリットを3つ紹介します。

メール作成・送付の手間が省ける

メール営業の代行サービスを利用するうえで大きなメリットのひとつが、文章作成から配信までの手間を丸ごと任せられる点です。

件名や本文の作成、リストへの一斉送信、到達確認など、煩雑な作業を専門業者に依頼することで、社内の営業担当者は商談やクロージングなど本来の業務に専念できるようになります。

また、代行会社は大量のメール配信に慣れており、スピード感をもって施策を実行できるため、リード獲得までの時間を短縮することも可能です。

開封率の高いメールを作成してもらえる

せっかく営業メールを送っても、開封されなければ意味がありません。

メール営業代行サービスでは、開封率を上げるノウハウを持ったプロが、件名や導入文、構成を工夫して作成します。

また、業種や役職ごとに内容を最適化したパーソナライズメールを送ることで、ターゲットの関心を引き、返信率・商談化率の向上が期待できます。

さらに、過去の成功事例やA/Bテストによるデータをもとに改善提案も受けられるため、自社だけで運用するよりも高精度な営業活動が可能です。

メールの送付先リストを作成してくれる

営業活動のスタート地点である「ターゲットリスト」の作成も、メール営業代行サービスに任せることができます。

業種・企業規模・エリア・役職など、自社のニーズに合わせて細かく条件設定できるため、より精度の高いアプローチが実現。自社でのリスト収集や整理などの手間を大幅に削減でき、すぐに営業活動を開始できるのも大きな魅力です。

さらに、定期的に最新情報へと更新してくれるサービスを提供している会社もあり、常に新しい見込み顧客へアプローチできる環境が整います。

メール営業代行サービスを利用するデメリット3選

メール営業代行サービスは、業務の効率化やリード獲得の強化において有効な手段です。

しかし、すべてを外部に任せることによるリスクや、自社に合わない運用方法によって成果が出づらくなる可能性もあります。

特に導入前に確認を怠ると、思わぬコスト増やブランドイメージの低下につながることも。

以下で、メール営業代行を検討する際に知っておくべき代表的なデメリットを3つ解説します。

メール送付までに時間がかかる場合がある

メール営業代行サービスでは、リストの作成やメール文面の確認・修正などの初期工程に時間がかかることがあります。

特に初回の依頼時には、自社の商材内容や営業方針を代行会社に丁寧に共有する必要があり、認識をすり合わせるために何度かやり取りが発生することも少なくありません。

そのため、「すぐにメールを送りたい」というスピード重視の営業体制と相性が合わない場合があります。

導入前には、実際に配信が始まるまでのスケジュール感を事前に確認し、社内の営業計画と無理なくリンクできるかを検討することが重要です。

自社にノウハウを蓄積しづらい

メール営業代行を全面的に任せていると、社内に営業メールの作成・改善のノウハウが蓄積しづらくなります。

そのため、自社でメール営業を内製化しようとした際に、ゼロから体制を整える必要が出てくることがあるのです。

また、効果測定や改善提案をすべて代行会社に任せると、自社でPDCAサイクルを回す力が育たず、長期的なマーケティング戦略の構築が難しくなることもあります。

将来的に内製を見据えている場合は、アウトプットの共有や分析プロセスに関与できる代行会社を選ぶことがポイントです。

コストに見合う成果が出ない可能性がある

メール営業代行サービスは、業種やターゲット属性によっては反応率が低く、思うような成果が得られないリスクもあります。

特に高額な初期費用や月額固定費がかかるプランを選んだ場合、実際の成果が出るまでにコストが先行してしまい、負担が大きく感じられることも。

また、質の低いリストや文面で配信された場合、商談や契約につながらず、費用対効果が極端に悪化するケースもあります。

導入前には、過去の実績や成果報酬型の有無、対応範囲をしっかり確認し、納得のいく費用対効果が見込めるかどうかを判断することが重要です。

まとめ｜メール営業代行サービスに依頼して営業を効率化しよう

メール営業代行サービスは、限られたリソースで効率的に新規顧客を獲得したい企業にとって有効な営業支援手段です。

特に、プロによる訴求力の高いメール作成や、ターゲットに最適化されたアプローチにより、開封率・返信率の向上が期待できます。また、ABテストやデータ分析を通じて、PDCAサイクルを高速で回せる点も大きな魅力です。

営業リストの作成からメール文面の作成、配信、効果測定、さらには電話によるフォローまで一括で任せられるため、担当者は本来の業務に集中できるようになるでしょう。

本記事を参考に複数の代行会社を比較し、自社の目的や予算、体制に合った最適な会社を見つけてください。

・SalesCrowdの訴求

Sales Crowdは、株式会社アイドマ・ホールディングスが提供するSaaS型営業支援ツールです。

大きな特長は、国内最大級の企業データベース約680万社から、インテントタグやニーズタグを活用して高精度な営業リストを作成できる点。これにより、ターゲットの業種・地域・企業規模などを柔軟に設定し、見込み度の高いリードへ効率的にアプローチします。

さらに、メール配信機能も充実しており、自動配信から文面作成までをサポート。専用のクラウドワーカーによる運用代行も可能で、大量配信でもスピーディーかつ正確な作業が期待できます。件名や導入文などの開封率を左右する要素についても、プロのノウハウを活かした最適化が可能です。

メール営業代行サービスに関するよくある質問

Q. メール営業代行サービスには、どのような業務を依頼できますか？

メール営業代行サービスでは、見込み顧客リストの作成から、営業メールの文面作成、実際の送信業務、さらには効果測定や改善提案まで幅広く依頼できます。

特に、ターゲットに合わせたパーソナライズ文面の作成や、件名・導入文の最適化など、プロならではのノウハウを活かした施策が期待できます。

ただし、すべての代行会社が同じ範囲に対応しているわけではないため、依頼前には業務範囲をしっかり確認しておくことが重要です。

自社で担いたい業務と代行会社に任せたい業務の線引きを明確にしておくことで、スムーズに運用できるでしょう。

Q. メール営業とフォーム営業の違いはなんですか？

メール営業は、企業の担当者個人に対して直接メールを送る手法です。

一方、フォーム営業は企業のWebサイトなどに設置されている「お問い合わせフォーム」からアプローチする手法を指します。

フォーム営業は複数の担当者や部署で共有される可能性が高いため、見てもらえる確率も高くなりますが、メール営業は個人のメールボックスに届くため、開封されずにスルーされるリスクがあります。

それぞれに特徴があるため、目的や業種に応じて適切に使い分けることが大切です。