大阪で失敗しない電話代行サービスおすすめ10選!費用相場や選び方のポイントまで詳しく解説

業務の効率化や顧客対応の質を高めたいと考える企業にとって、電話代行サービスは心強い味方です。

特に大阪では、地域密着型から全国対応まで、多彩なサービスを提供する事業者が数多く存在します。

本記事では、大阪でおすすめの電話代行サービス10社を厳選してご紹介。さらに、費用相場や選び方のポイントもあわせて解説し、最適なサービス選びをサポートします。

電話代行サービスとは?コールセンターとの違いをまず押さえよう

電話代行サービスとコールセンターは、どちらも電話対応を外部に委託するサービスですが、その目的や規模感に違いがあります。

電話代行サービスは、主に中小企業や個人事業主を対象としています。既存の電話番号にかかってきた電話を転送し、サービス提供会社のオペレーターが貴社の一員として会社名を名乗って電話に応対します。

主な業務は、電話の一次受付、用件の聞き取り、担当者への取り次ぎ、メッセージ報告など、秘書のような役割を担うことが多く、比較的少量の電話対応に適しています。導入がスピーディーで、コストを抑えながら本業に集中できる点がメリットです。

一方、コールセンターは、大量の電話応対が必要な大企業向けに利用されることが多いです。専用の電話番号を持ち、複数のオペレーターがチームで対応し、商品の受注、カスタマーサポート、技術的な問い合わせなど、より複雑で専門的な内容に特化しています。

大規模なシステムや人員を要するため、導入には時間がかかりますが、詳細なデータ集計や業務改善を含む包括的なサービスを提供することが特徴です。

電話代行は「秘書代行」に近いイメージで、コールセンターは「専門部署」として機能すると言えます。

大阪の電話代行サービスおすすめ10選

大阪で信頼できる電話代行サービス10社を厳選してご紹介します。

各社の対応品質や料金プラン、サービス内容の特徴を比較しながら、自社に最適なサービスを見つける参考にしてください。

CUBE

CUBEは、大阪を拠点に、企業の業務効率化と顧客からの信頼向上を支援する大阪の電話代行サービスを提供しています。柔軟な対応力が特徴で、お客様の細かな要望に応じたサポートを実現します。

CUBEのオペレーターは全員が正社員で、秘書検定や電話応対技能検定の資格を持つプロフェッショナルです。これにより、あらゆる電話対応において高品質で温かみのある応対を提供し、顧客に安心感を与えます。

主なサービス内容として、特定の担当者への電話転送、折り返し時間の伝達、顧客や状況に応じた応対のカスタマイズ、連絡先の割り当てなどが挙げられます。

また、Chatwork、LINE、Slack、Microsoft Teams、Google Chat、LINE WORKS、メールなど多様なツールでの報告に対応。電話番号の貸し出しやクレームの一次対応、さらにはお客様のビジネスモデルに合わせたカスタマイズされたサービスも提供可能です。

CUBEは、お客様のニーズに合わせたきめ細やかなサポートで、ビジネスを強力にバックアップします。

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株式会社ボンズコミュニケーション

株式会社ボンズコミュニケーションは、大阪を中心に、企業様のビジネスを多角的にサポートするサービスを提供しています。特に大阪の電話代行においては、お客様のニーズに応じた柔軟な対応で、業務効率化と顧客満足度向上に貢献しています。

主なサービスは、代表電話の受取代行に留まりません。専門のオペレーターが、お客様の会社名で丁寧に応対し、重要な用件を正確に伝達。社員がコア業務に集中できる環境を構築します。

また、ECサイトの受注代行サービスも提供しており、通販事業の運営を強力に支援。商品の注文受付から問い合わせ対応まで、お客様のビジネスに合わせたきめ細やかなサポートが可能です。

さらに、新規顧客開拓や既存顧客との関係強化を目的としたテレアポ代行サービスも展開。質の高いスクリプトと熟練のトークスキルで、効率的な営業活動を支援します。

IT化が進む現代において、企業のデジタル変革(DX)を推進するためのDXサポートも提供。業務改善や新しいツールの導入支援を通じて、ビジネスの成長を後押しします。 ボンズコミュニケーションは、単なるアウトソーシングパートナーではなく、お客様の課題解決に寄り添い、共に発展を目指す信頼できる存在です。

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株式会社ウィルオブ・ワーク

株式会社ウィルオブ・ワークは、単なる電話代行に留まらない、CRM(顧客関係管理)のトータルサービスを提供しています。大阪を含む全国の企業様に対し、コンタクトセンター運営における様々な課題をワンストップで解決するソリューションを提供しています。

人材派遣や人材紹介を通じて、コンタクトセンター運営に必要な高品質な人材を確保。

さらに、業務そのものを丸ごとアウトソーシングすることも可能で、お客様はコア業務に集中できる環境を構築できます。

昨今の働き方に合わせ、在宅勤務体制の構築支援も行っており、柔軟なオペレーションを可能にします。また、CRMシステムの導入支援や、それに関連する技術サポートも提供することで、コンタクトセンターのデジタル化と効率化を推進。

長年培ってきたコンタクトセンターの運営ノウハウと、高度な採用力を活かし、お客様のビジネス成長を強力に後押しします。

大阪で電話代行やコンタクトセンター関連の課題をお持ちの企業様にとって、ウィルオブ・ワークは信頼できるパートナーとなるでしょう。

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株式会社かんでんCSフォーラム

株式会社かんでんCSフォーラムは、大阪を拠点に、企業や自治体の多様なニーズに応える質の高いインバウンドコールセンターサービスを提供しています。特に大阪の電話代行をお探しの企業様にとって、幅広い業務に対応できる点が魅力です。

同社のサービスは、単なる電話の取次ぎに留まりません。顧客からの一般問い合わせ対応から、新規サービス申込受付、契約変更、さらには意見やクレーム対応といったカスタマーサポート全般を担います。

また、ハードウェア・ソフトウェアの利用方法説明やトラブルシューティングを行うテクニカルサポート・ヘルプデスク機能も提供

ECサイト運営企業向けには、注文受付や問い合わせ対応、定期購入への誘導、アップセル・クロスセルといったECサポートも行っています。代表電話の応対代行はもちろん、製品のリコール対応や、電話応対と事務処理を組み合わせたサービスも提供しており、業務効率化を強力に推進します。

長年の経験とノウハウを持つ専門オペレーターが、お客様の企業イメージに合わせたきめ細やかな応対を実現。企業様の課題解決に貢献し、顧客満足度の向上をサポートします。

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有限会社アシスト

有限会社アシストは、大阪を拠点に、企業様の「顔」となる質の高い電話代行サービスを提供しています。特に大阪の電話代行をお探しの企業様へ、顧客に良い印象を与え、ビジネスを円滑に進めるためのサポートを重視しています。

アシストのサービスは、迅速な処理と正確かつ適切な応対が特徴です。教育訓練を受けた専属の正社員スタッフが、お客様にとって重要な電話を丁寧に担当。専用回線を利用し、お客様の会社名で応答するため、電話をかけた相手に代行サービスを利用していることを意識させません。貴社のプロフェッショナルなイメージを維持します。

メッセージの受け取りや、簡単な注文対応なども可能で、お客様のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供。電話対応の負担を軽減することで、お客様は本来のコア業務に集中でき、生産性向上に貢献します。

アシストは、単なる電話の取次ぎに留まらず、企業の信頼性向上と業務効率化をサポートするパートナーとして機能します。高品質な電話応対を通じて、顧客満足度を高め、ビジネスチャンスの拡大を支援いたします。

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株式会社ベルシステム24

株式会社ベルシステム24は、CRM(顧客関係管理)およびBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)のリーディングカンパニーとして、多角的なソリューションを提供しています。大阪を含む全国の企業様に対し、単なる電話代行にとどまらない、戦略的なコンタクトセンターサービスを展開しています。

同社の主要サービスは、CRM・BPOソリューションです。これには、お客様からの問い合わせ対応、受注処理、テクニカルサポートなど、顧客接点に関わるあらゆる業務のアウトソーシングが含まれます。

また、顧客育成やロイヤリティ向上を目指すCROサービス(コンバージョン率最適化)も提供し、売上向上に貢献します。

これらのサービスを支えるのは、自社でのシステム設計、開発、運用、保守能力です。さらに、質の高いコミュニケーターの採用から労務管理まで一貫して行うことで、安定したサービス品質を保証します。医薬関連事業に特化した専門サービスも展開しており、多様な業界のニーズに対応。

ベルシステム24は、豊富な経験と最新技術を駆使し、顧客接点業務の最適化を通じて、お客様のビジネス成長を強力に支援する信頼のパートナーです。

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アルティウスリンク株式会社

アルティウスリンク株式会社は、大阪を含む全国で、企業様の顧客接点業務を強化し、経営課題を解決する多角的なサービスを提供しています。特に大阪の電話代行をお考えの企業様へ、高品質なコンタクトセンターサービスを通じたサポートが可能です。

同社の主要サービスは、コンタクトセンター・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)です。お客様からの問い合わせ対応、受注処理、テクニカルサポートなど、顧客接点に関わる幅広い業務を委託でき、業務効率化と顧客満足度向上に貢献します。

また、ITインフラ構築から運用、システム開発・保守までを支援するITソリューションも提供。エンジニア派遣やITアウトソーシングを通じて、企業のデジタル変革を後押しします。人事領域では、人材派遣や各種アウトソーシングサービスを行う「HRステーション」を展開し、人材面からのサポートも充実しています。

さらに、音声ガイダンス制作、電話番号案内(104)、電報サービス「でんぽっぽ」、クラウド型介護報酬請求サービス「ケア蔵」など、多岐にわたる事業を展開。アルティウスリンクは、顧客接点とITの両面から、お客様のビジネス成長を総合的に支援する信頼のパートナーです。

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株式会社オフィスジャパン

株式会社オフィスジャパンは、大阪を含む全国の企業様へ、24時間365日対応可能な電話代行・秘書代行サービスを提供しています。特に大阪の電話代行をお探しの企業様にとって、多様なニーズに応える柔軟なサポートが魅力です。

訓練されたプロのオペレーターが、お客様の会社名で電話を丁寧に受け、まるで社内スタッフのような自然な応対を実現。重要なメッセージの承り、担当者への電話転送、一般的な情報提供など、幅広い業務を代行します。これにより、お客様は電話応対の負担から解放され、本来のコア業務に集中できるようになります。

受電内容の報告方法も柔軟で、メールやFAXなど、お客様のご希望に応じた形式で迅速に通知。時間帯に応じた案内や、住所・電話番号の貸し出しといったオプションサービスも利用可能です。オフィスジャパンは、どんなビジネスニーズにも対応し、電話の取りこぼしによる機会損失を防ぐことで、貴社のビジネスチャンスを最大限に引き出します。

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株式会社ビーイーシー

株式会社ビーイーシー(BEC)は、大阪を中心に、ビジネスのスタートアップから成長までをサポートする幅広いサービスを提供しています。特に大阪の電話代行においては、企業様の多様なニーズに応える柔軟なソリューションが特徴です。

主なサービスとして、電話秘書やコールセンター代行があり、お客様の会社の「顔」として電話応対を代行します。電話対応にかかる時間や人件費を削減し、コア業務への集中を促すほか、電話転送サービスも提供しており、外出先でも重要な電話を逃しません。

事業運営に必要なバックオフィス業務も手厚くサポート。お客様相談室代行や通販代行、事務代行を通じて、煩雑な業務を効率化します。

さらに、コストを抑えて事業を始めるためのレンタルオフィスや住所貸し、レンタル倉庫といったオフィス関連サービスも充実。

新規事業立ち上げや、業務効率化を目指す企業向けに、競争入札代行や法人登記代行といった専門的なサポートも行っています。ビーイーシーは、お客様のビジネスのあらゆる段階において、最適なサポートを提供し、企業の成長を強力に後押しする信頼のパートナーです。

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株式会社Karigo

株式会社Karigoは、全国に多数の拠点を持つバーチャルオフィスサービスを展開しており、その一環として大阪の電話代行を含む通信サービスを提供しています。特に起業家や中小企業、個人事業主を強力にサポートしています。

Karigoの電話代行サービスでは、お客様専用の050局番の電話番号を提供し、営業日の平日9時から18時までお客様に代わって電話に対応します。受電内容はリアルタイムで指定のメールアドレスに要件が報告されるため、場所を選ばずにビジネスを進めることができます。

主な特徴は、住所貸し、荷物受け取り・転送、電話転送などのバーチャルオフィス機能と連携できる点です。これにより、オフィスを構えることなく、ビジネスに必要なインフラを手軽に整えられます。また、業界随一の老舗としての信頼と実績があり、ISMS認証取得などセキュリティ対策も重視。

コストを抑えつつ、プロによる電話対応でビジネス機会を逃さない点は大きな魅力です。大阪でも複数の拠点があり、地域に根差したサポートも可能です。

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大阪で電話代行を選ぶ際の3つのポイント

大阪で電話代行を選ぶ際は、いくつかの重要な基準を押さえることが大切です。

ここでは特に注目すべき3つの視点をご紹介します。

対応可能な業務範囲を確認できるか

電話代行サービスを選ぶ際は、対応可能な業務範囲を必ず事前に確認しましょう。この範囲が自社のニーズと合っていないと、重要な電話の取り次ぎ漏れが増えたり、顧客への不適切な対応につながったりするリスクがあります。

例えば、単にメッセージを伝えるだけでなく、予約受付、ECサイトの注文処理、一般的なカスタマーサポート、簡単なクレームの一次対応、特定のシステムへの入力作業など、貴社が求める具体的な業務に対応できるかを確認することが重要です。

サービス提供会社との打ち合わせを通じて、貴社の業務内容を詳しく伝え、どこまでがサービスの範囲内で、どこからが対象外となるかを明確に把握しておきましょう。これにより、スムーズな運用が可能になり、顧客満足度を維持できます。

オペレーターの品質管理体制は万全か

電話代行サービスを選ぶ際、オペレーターの品質管理体制が万全かは非常に重要な確認ポイントです。なぜなら、オペレーターの対応品質は、そのまま貴社の顧客満足度やブランドイメージに直結するからです。

具体的には、オペレーターの採用基準、新人研修の内容、継続的なスキルアップ研修の有無、定期的な応対品質チェック(モニタリングやフィードバック)の実施頻度などを確認しましょう。これらの体制が不十分だと、顧客からの問い合わせに対して不適切な応対が増え、結果としてクレームの増加を招く恐れがあります。

高品質なサービス提供には、徹底したオペレーター教育と継続的な品質管理が不可欠です。透明性のある品質管理体制を持つ会社を選ぶことで、安心して貴社の電話応対を任せられるでしょう。

セキュリティ対策は充実しているか

電話代行サービスを選ぶ際、セキュリティ対策の充実度は極めて重要です。なぜなら、顧客情報や企業の機密情報を外部に預けることになるため、対策が弱いと万が一の情報漏洩時に、会社の信用が大きく失墜する可能性があるからです。これはビジネスに致命的な影響を与えかねません。

サービス提供会社が、ISO27001(ISMS)やプライバシーマーク(Pマーク)といった公的な認証を取得しているかを確認しましょう。これらは、情報セキュリティ管理体制が国際的な基準を満たしている証拠です。また、具体的な情報管理方法、オペレーターへのセキュリティ教育、システムの保護対策などについても詳しく確認することが不可欠です。信頼できる強固なセキュリティ対策を持つパートナーを選ぶことで、安心して業務を任せ、貴社の信用を守ることができます。

大阪の電話代行を利用するデメリット3選

電話代行サービスを利用する前に、注意しておきたいポイントもあります。

ここでは代表的なデメリットを3つご紹介します。

応対品質が見えにくい

電話代行サービスを選ぶ際、応対品質が見えにくい点はデメリットの一つです。実際に利用を開始するまで、オペレーターの話し方や対応の丁寧さ、状況判断能力といった細かい品質を把握しづらいのが実情です。

この品質の不透明さが原因で、万が一、期待を下回る対応が続くと、顧客が不満を感じてもそれが表面化しにくい「潜在的な不満」として蓄積される恐れがあります。結果的に、顧客離れや企業イメージの低下につながる可能性も。

そのため、契約前にサービスのトライアル期間を利用したり、過去の顧客からの評価や事例を参考にしたりして、可能な限り応対品質を見極める努力が重要です。これにより、導入後のミスマッチを防ぎ、貴社の顧客満足度を確実に維持できます。

外注コストが発生する

電話代行サービスを導入すると、外注コストが発生する点は認識しておくべきです。月額費用だけでなく、コール数が基本プランを超過した場合の追加費用や、オプションサービスの利用によって予期せぬ支出が増える可能性があります。

特に、長期契約を結んだ場合、これらの費用が累積して重荷になることも考えられます。導入当初は安価に感じられても、利用状況によっては想定以上のコストがかかり、結果として自社で内製するよりも高額になってしまうケースも少なくありません。

そのため、契約前には必ず、自社の電話量や必要なサービスを正確に予測し、複数の会社の料金体系を比較検討することが重要です。長期的な視点での費用対効果をしっかりと見極め、予算内で最適なサービスを選ぶよう心がけましょう。

情報漏えいリスクへの不安情報漏えいリスクへの不安

電話代行サービスを利用する際、情報漏洩のリスクに対する不安は当然のデメリットとして挙げられます。顧客情報や企業の機密情報など、重要なデータを外部に委託するため、万が一の機密漏洩が発生すれば、会社の信用は大きく損なわれます。

情報漏洩は、単に評判が悪くなるだけでなく、顧客からの信頼を失い、事業継続が困難になる可能性もあります。さらに、損害賠償責任が発生し、賠償負担が増大するといった経済的なリスクも伴います。

この不安を解消するためには、サービス提供会社のセキュリティ体制を徹底的に確認することが不可欠です。ISMSやプライバシーマークといった公的な認証の有無、情報管理の具体的な方法、オペレーターへの教育体制などを事前に詳しく確認し、信頼できるパートナーを選ぶことが何よりも重要です。

大阪の電話代行を利用するメリット4選

電話代行サービスの導入には多くの利点があります。ここでは、大阪で利用する際に得られる代表的なメリットを4つご紹介します。

業務効率が上がりコア業務に集中できる

電話代行サービスを導入する最大のメリットは、業務効率が向上し、社員がコア業務に集中できる点です。日常の電話対応は、想像以上に社員の時間を奪い、業務の中断を招きがちです。

電話応対を外部に委託することで、社員はこれらの中断から解放され、本来注力すべき主要な業務に集中できる環境が生まれます。これにより、個々の業務効率が高まるだけでなく、会社全体の生産性向上にも繋がります。電話対応に割かれていた社員の工数が可視的に減るため、リソースをより戦略的な活動に再配分することが可能になります。結果として、企業の成長を加速させる効果が期待できるでしょう。

顧客へ信頼と安心感を与えられる

電話代行サービスを導入することで、顧客へ信頼と安心感を与えられるのは大きなメリットです。プロの訓練を受けたオペレーターが貴社の「顔」として対応するため、一貫して高品質な電話応対が実現します。

オペレーターは、丁寧な言葉遣いや的確な情報提供で、顧客の問い合わせにスムーズに対応します。これにより、企業としての信頼性が向上し、顧客は「この会社はしっかりしている」という良い印象を抱くでしょう。

また、どんな時でも迅速かつ親身な対応は、顧客満足度を大幅に高めます。満足した顧客は、ポジティブな口コミや評価を広める可能性があり、それが新たなビジネスチャンスへと繋がることも少なくありません。質の高いプロの応対は、企業のブランドイメージを大きく向上させる効果があるのです。

機会損失をゼロに近づける

電話代行サービスを導入することで、機会損失を限りなくゼロに近づけることが可能です。特に24時間365日対応のサービスを選べば、営業時間外や休日、担当者不在時であっても、全ての電話をプロのオペレーターが確実に受け付けます。

これにより、顧客からの問い合わせを逃すことがなくなり、新規のビジネスチャンスや緊急性の高い連絡を取りこぼすリスクが大幅に削減されます。逃していたかもしれない問い合わせが減ることで、売上を安定的に維持し、さらには向上させることにも直結するでしょう。顧客はいつでも連絡が取れる安心感を得られ、企業への信頼感も高まります。電話代行は、見えないビジネスチャンスを確実に捉えるための強力なツールと言えます。

固定費を抑えつつ秘書機能を持てる

電話代行サービスを活用することで、固定費を抑えつつ秘書機能を持つことが可能になります。専属の秘書を雇用する場合、給与や福利厚生費、オフィススペースなど、多くの人件費と固定費が発生します。しかし、電話代行に外注すれば、これらの費用を大幅に削減できます。

必要な時に必要な分だけサービスを利用できるため、無駄なコストをかけずにプロの秘書サービスを導入できるのが大きなメリットです。これにより、資金繰りのリスクを低減し、経営の安定化に貢献します。採用や教育の手間も省けるため、人事コストも削減できるでしょう。限られたリソースを有効活用し、ビジネスの成長に集中したい企業にとって、費用対効果の高い選択肢となります。

大阪の電話代行会社の費用相場

大阪の電話代行サービスの費用相場は、提供会社やプランによって大きく異なりますが、月額5,000円から15,000円程度が目安です。

料金体系は主に以下の要素で決まります。

  • 月額基本料金: 一定のコール数(例:月20〜50コール)が含まれる基本的な料金。大阪の会社では月額4,500円から提供しているところもあります。
  • コール数: 基本料金に含まれるコール数を超過すると、1コールあたり100円〜300円程度のコールオーバー料が発生します。
  • 対応時間帯: 平日の日中のみの対応が最も安価ですが、夜間や土日祝日の対応、24時間対応などは追加費用がかかり、料金が割高になります。
  • 初期費用: 多くのサービスで初期費用は0円〜30,000円程度ですが、キャンペーンで無料になる場合もあります。
  • オプションサービス: 応答後転送、特定のツールでの報告(Slack, Chatworkなど)、クレーム一次対応、多言語対応、専門業種特化プランなどは別途オプション料金が発生します。これらは数百円から数万円まで幅があります。

自社の必要なコール数や対応時間、求めるサービス内容を明確にし、複数の会社の料金プランを比較検討することが、コストパフォーマンスを最大化する鍵となります。

まとめ|大阪の電話代行会社を活用して業務効率を高めよう

大阪でビジネスを営む企業にとって、電話代行サービスの活用は、日々の業務効率を飛躍的に高める有効な手段です。電話対応は、一見すると些細な業務に思われがちですが、実際には従業員の貴重な時間を奪い、コア業務への集中を妨げる要因となりえます。プロの電話代行会社にアウトソースすることで、このような課題を解決し、様々なメリットを享受できます。

まず、最大の利点は業務効率の向上とコア業務への集中です。電話対応の負担が減ることで、社員は本来注力すべき業務に集中できるようになり、生産性が向上します。電話による中断がなくなることで、集中力が高まり、より質の高い仕事に繋がります。

次に、機会損失をゼロに近づけられる点も重要です。営業時間外や休日、担当者不在時でも電話が確実に応対されるため、新規顧客からの問い合わせや重要なビジネスチャンスを逃すことがなくなります。これにより、売上維持・向上にも貢献するでしょう。

さらに、顧客へ信頼と安心感を与えられる効果も期待できます。プロのオペレーターによる質の高い電話応対は、顧客満足度を高め、企業のブランドイメージ向上に直結します。丁寧な対応は口コミ評価にも繋がり、新たなビジネスチャンスを生む可能性もあります。

また、専属の秘書を雇用するよりも固定費を抑えつつ秘書機能を持てるため、人件費などの資金繰りリスクを低減できます。

ただし、サービス選定には注意が必要です。依頼したい業務範囲が対応可能か、オペレーターの品質管理体制が万全か、そして最も重要なセキュリティ対策が充実しているかを必ず確認しましょう。これらを慎重に検討し、自社に最適な大阪の電話代行会社を選ぶことが、成功への鍵となります。

大阪の電話代行に関するよくある質問

Q. 電話代行で何が依頼できますか?

電話代行では、多岐にわたる業務を依頼できます。

主な具体例としては、

  • 代表電話の一次受付:会社名での応対、担当者への取次ぎ、伝言の承りなど。
  • 予約受付:美容院、飲食店、クリニックなどの予約管理と受付。
  • ECサイトの注文受付:通販商品の注文対応、問い合わせ対応。
  • カスタマーサポート:商品・サービスに関する一般的な問い合わせ対応。
  • 資料請求の受付:パンフレットや資料送付の依頼対応。
  • セミナー・イベントの申し込み受付:参加者の情報確認、受付完了案内。
  • 簡単なクレームの一次対応:初期段階での状況確認と担当者への報告。
  • 営業時間外・休日対応:夜間や土日祝日など、営業時間外の電話対応。

これらの業務を依頼することで、社員はコア業務に集中でき、機会損失を防ぎ、顧客満足度向上に繋げられます。

Q. セキュリティは大丈夫ですか?

電話代行サービスのセキュリティ対策は、非常に重要です。お客様や貴社の機密情報を取り扱うため、情報漏洩は決してあってはならない事態です。

多くの電話代行会社では、以下のような対策を講じています。

  • プライバシーマーク(Pマーク)やISMS(ISO27001)の取得:これらは、情報セキュリティ管理体制が国際的な基準を満たしていることの証明です。
  • 厳格な個人情報保護方針:情報の収集、利用、保管、廃棄に至るまでのルールが明確に定められています。
  • オペレーターへの徹底した教育:情報保護に関する研修を定期的に実施し、意識の向上を図っています。
  • 物理的・システム的なセキュリティ対策:入退室管理、監視カメラ、アクセス制限、データの暗号化、定期的なバックアップなどが含まれます。

サービス選定の際は、これらの具体的な対策について確認し、信頼できる会社を選ぶことで、安心して業務を依頼できます。

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