フォーム営業ツールおすすめ10選！選び方のポイントまで徹底解説

「営業リストはあるのに、アプローチが追いつかない…」と悩む方は多いのではないでしょうか。

そんな課題を解決し、営業の質と効率を飛躍的に向上させるのが「フォーム営業ツール」です。

フォーム営業ツールは、フォーム入力や送信作業を自動化するだけでなく、反応率の効果検証やリスト管理も一元化でき、営業効率を大幅に改善できます。

そこで本記事では、おすすめのフォーム営業ツールを10サービスご紹介し、ツールの選び方や導入メリット・注意点まで詳しく解説します。

成果につながるフォーム営業ツールをさがしている方は、ぜひ参考にしてください。

フォーム営業ツールとは

フォーム営業ツールとは、企業の「問い合わせフォーム」に自動で営業メッセージを送信できる便利なツールです。

従来は1件ずつ手作業でフォームに入力していたため、時間と労力がかかり、営業効率が課題でした。

しかし、フォーム営業ツールを使えば、短時間で多くの企業へアプローチが可能になります。

さらに、企業の公式窓口を経由するため、担当者に直接届きやすく、メール営業より開封率が高いケースもあります。

最近では、商談管理機能と連携できるツールも増えており、送信結果を可視化して効率的なリード獲得が実現可能です。

営業活動の自動化により、属人化を防ぎながら成果につながる新しい営業スタイルを確立できるでしょう。

フォーム営業ツールおすすめ10選

営業活動の効率化を図るうえで、フォーム営業ツールは欠かせない存在です。

ここでは、数あるツールの中から、多くの企業が導入しているおすすめの営業ツール10選をご紹介します。

各ツールの特徴や強みを比較しながら、自社に最適なサービスを見つけてください。

Sales Crowd（セールスクラウド）

「Sales Crowd」は、営業活動の効率化と成果向上を強力に支援するフォーム営業ツールです。

全国の企業公式サイトのお問い合わせフォームに対し、営業メッセージを一括送信できるため、営業効率を大幅に向上させることができます。

また、豊富な法人データベースと営業リスト自動抽出機能を搭載しており、ターゲット企業のリスト作成からフォーム送信までをワンストップで対応。

従来のツールでは難しかった部分的なDX化ではなく、データに基づいた営業活動を可能にし、組織全体の成長を支援します。

オンライン商談機能も搭載しているため、URLをクリックするだけでスムーズな商談が実現可能です。

導入時には専任のカスタマーサクセス担当がサポートし、ツールの効果的な活用を後押しします。

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ホットアプローチ

「ホットアプローチ」は、480万社以上の企業データベースを活用できるフォーム営業ツールです。

国税庁や経済産業省などの信頼性の高い情報をもとに、業界やエリア、資本金、従業員数など、さまざまな条件で絞り込み、効率的にアプローチリストを作成できます。

送信文面のひな形も複数用意されているため、企業の業態に合わせたカスタマイズも容易です。

さらに、アプローチ先の企業が自社ホームページにアクセスした際に通知を受け取る「行動ログ」機能も搭載。

これにより、どのページをどれくらい閲覧したかがわかるため、見込み度の高い企業を特定し、優先順位をつけた営業活動が可能になります。

経営者や決裁者へダイレクトに情報を届けられる点も大きな魅力と言えます。

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FutureSearch

「FutureSearch」は、営業リスト作成からフォーム送信までを一元化できる、高機能なフォーム営業ツールです。

約110万社の最新データベースを活用することで、ターゲット企業を効率的に抽出できます。

さらに、人の手と自動送信を組み合わせたハイブリッド配信により、高い送信成功率を実現している点も特徴です。

各企業に気の利いた一文を添えられる「個別化メッセージ」機能や、サイトを閲覧した企業をリスト化できる「インテントデータ取得機能」、興味を示した企業に自動でアプローチできる「ウェルカムプッシュ機能」など、反応率を高めるための工夫も充実しています。

また、週次でデータが更新されるため、常に新鮮な情報を活用した営業活動が可能です。

大手から中小企業まで3,500社以上で導入された豊富な実績から、幅広い業種に対応できる点も大きな強みと言えるでしょう。

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GeAIne（ジーン）

「GeAIne」は、AIを活用して営業文章を自動生成し、問い合わせフォームやメールに一括送信できるフォーム営業ツールです。

ターゲット企業のサイトを巡回してフォームを自動検出し、見つからない場合は掲載メールアドレスへ送信する柔軟な仕組みを採用。

直感的でわかりやすいUIに加え、「予約送信機能」や「リンククリック通知機能」など、効率的なアプローチを可能にする独自機能が充実しています。

送信直前までを自動化し、手動でメッセージをカスタマイズする機能も備わっており、状況に応じた柔軟な運用が可能です。

少人数の営業チームでも短時間で多くの企業にリーチできるため、リソース不足に悩む企業にも最適です。

「まずは使用感を試したい」という方のために、3日間の無料トライアルも用意されています。

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Knockbot（ノックボット）

Knockbotは、AIを活用して、ターゲット企業の問い合わせフォームやメールアドレスに自動で営業メッセージを送信できるフォーム営業ツールです。

初期費用や月額料金、契約期間の縛りがなく、送信成功数に応じた従量課金制のため、無駄なコストを抑えながら導入できます。

全国100万件以上の法人・事業者リストから条件を絞り込み、効率的にアプローチ可能。

さらに、AIフィルタや手動送信ツールなどのオプションも充実しており、企業規模や営業目的に応じた運用ができます。

はじめての方は1,000件まで無料でお試しできるので、「まずは試してから導入を検討したい」と考える企業にもおすすめです。

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Ultra Form

「Ultra Form」は、問い合わせフォーム営業の効率化と安定的なリード獲得に貢献するフォーム営業ツールです。

問い合わせフォームへの面倒な入力作業を自動化し、作業時間を大幅に短縮できます。

同ツール最大の特徴は、効果測定に特化した機能が充実している点です。

送信したメッセージに効果測定用のURLを設定することで、反応のあった企業を一目で確認でき、フォローアップの優先順位も明確になります。

さらに、送信リストはCSV形式で簡単にインポート可能で、1時間に100件の送信も実現。

キャンペーンタグや管理者ダッシュボードなど、多彩なオプション機能も備え、従量課金・サブスクプランから選択できます。

無料トライアルもあるため、フォーム営業ツールをはじめて導入する企業でも安心です。

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リードダイナミクス

「リードダイナミクス」は、AIを搭載したフォームマーケティング自動化ツールで、1日の送信上限がなく、最短10分で2,000社に効率的にアプローチできます。

搭載AIは国内の複数サイトの分析ノウハウを学習しており、まるで人間が作業しているかのように精度の高い送信が可能です。

さらに予約機能を活用すれば、大量送信も自動で処理され、営業担当者の労働時間を大幅に削減できます。

加えて、機械学習により過去に送信に失敗したリストも再送信できるため、精度は常に向上。

シンプルなUIで必要な機能が揃っており、営業パーソンの採用コストをかけずに効率的なリード獲得を実現できます。

これにより、属人化のない新時代の営業スタイルを可能にします。

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カイタク

「カイタク」は、BtoB企業向けの伴走型営業支援サービスです。

AIによるスマートターゲティングで見込み顧客をスコアリングし、反応や接触履歴を可視化。

BtoBマーケティングの経験を持つスタッフが貴社の事業戦略に基づき、ターゲット設計から文面作成までサポートするため、効率的に商談獲得を実現します。

さらに、テレアポなど従来のマーケティング手法にはないシンプルさも大きな魅力。

利用開始から終了まで、たった3回フォームに記入するだけなので、業務の手間が増える心配もありません。

マルチチャネルプランにより、結果に応じて営業チャネルを自由に調整でき、手軽さと高いサポート力で法人営業を加速します。

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HIROGARU

「HIROGARU」は、AIを活用して問い合わせフォーム営業を自動化するサービスです。

同ツールは、ターゲット企業を選定し、平日9時～19時の間に自動でフォーム営業を行う「AIによる自動投稿機能」を搭載しています。

手動投稿も高速対応可能で、クリック検知や重複防止、緊急停止機能も備え、正確かつ安全なフォーム営業を実現。

また、URLから営業用の原稿を自動生成する「原稿作成AI」や、SEOに強い記事を自動生成する「SEO記事AIライティング」機能も備わっており、多角的な側面から企業のリード獲得を支援してくれます。

このような充実した機能を備えていながらも、業界最安値の月額7,800円（定額制）で利用できるコストパフォーマンスの高さが大きな魅力です。

3日間の無料トライアルも用意されており、実際の自動投稿を体験できます。

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Contact Genius

「Contact Genius」は、ロボットによる自動送信と手作業による送信を組み合わせたハイブリッド型のフォーム営業ツールです。

両者のメリットをかけ合わせることで、送信コストを抑えながらも、狙ったリストへの網羅的なアプローチを実現しています。

同ツールの特徴は、柔軟なリスト作成が可能な点です。

約50万件の企業URLから自社に合った営業リストを作成できるだけでなく、企業URLが存在しないリストに対しても手動で送信することで対応してくれます。

また、契約期間の縛りがないため、商品の季節性など、企業の状況に合わせて必要なときに都度発注できる手軽さも魅力です。

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フォーム営業ツールを選ぶ際の5つのポイント

フォーム営業ツールを活用すれば、短時間で効率的に見込み顧客へアプローチすることが可能です。
ただし、選ぶツールによって成果には大きな差が生じます。

そこでここからは、ツール選びで失敗しないために押さえておきたい5つのポイントを解説します。

比較の視点を知ることで、自社に最適なフォーム営業ツールを見つけやすくなるでしょう。

効果検証ができるか

フォーム営業ツールで成果を出すためには、送信したメッセージがどの程度効果的だったかを知ることが重要です。

そのためには、送信数・開封率・反応率といったデータを正確に取得し、効果を検証できる機能が備わっているかを確認しましょう。

これらのデータをリアルタイムで可視化できるダッシュボード機能や、定期的にレポートを出力できる機能があると、営業活動の成果が一目瞭然になります。

さらに、文面やターゲットリストのABテスト機能があれば、どの施策が最も高いコンバージョン率を生むのかを分析でき、より成果の出るパターンを特定可能です。

また、ダッシュボードやレポート出力機能を備えたツールなら、営業状況をリアルタイムで把握しながら改善を進められます。

数値を根拠にした改善サイクルを回せるかどうかは、成果を最大化するうえで欠かせないポイントです。

文面のカスタマイズができるか

フォーム営業ツールの効果を最大化するには、一方的なメッセージではなく、ターゲット企業に「刺さる文面」を送ることが大切です。

導入時には、文面を柔軟にカスタマイズできるかどうかを確認しましょう。

具体的な機能としては、以下のようなものが挙げられます。

• 業界や企業ごとにメッセージを出し分けられる機能：相手に合わせた最適なアプローチが可能になる
• 差し込み機能：社名や担当者名を自動で挿入でき、個別感のあるメッセージを効率的に作成できる
• 成果の高いテンプレートを保存・管理できる機能：チーム全体でノウハウを共有し、効率的に営業活動を進められる

ターゲットに合わせた最適な文面を送れるかどうかが、フォーム営業ツールの成果を左右する大きなポイントです。

どこまで業務を効率化できるか

フォーム営業ツールを導入する最大の目的は、営業活動の効率化です。

リスト収集からフォーム入力、送信までを一気通貫で自動化できるかどうかは大きな判断基準となります。

また、重複送信や対象外企業への誤送信を防ぐ仕組みがあるかも確認しましょう。

さらに、CRMやSFAなどの営業支援ツールと連携できれば、送信結果を自動で反映し、リード管理を一元化できます。

これにより、データ入力の手間を削減しながら、営業状況を正確に把握することが可能です。

効率化のレベルが高いフォーム営業ツールほど、営業チーム全体の生産性向上につながります。

クレーム防止の機能はあるか

フォーム営業ツールは多くの企業にアプローチできる反面、不適切な運用を行うとクレームにつながるリスクがあります。

そのため、クレームを未然に防ぐための機能が備わっているかを確認することも重要なポイントです。

まず、送信対象から除外する「NGリスト管理」機能があれば、過去に断られた企業や競合他社への誤送信を防げます。

また、送信頻度を自動で制御する機能があれば、スパム判定を回避しやすくなります。

問い合わせ窓口に迷惑をかけないよう、送信時間帯や件数に配慮した設計になっているかどうかも、ツールを選ぶ上で確認したいポイントです。

クレーム対策がしっかり整ったフォーム営業ツールを選ぶことで、長期的に安定した営業活動を行えるでしょう。

営業リストの保有量に問題はないか

フォーム営業ツールの効果は、営業リストの質と量に大きく左右されます。
そのためにはまず、ターゲットとなる企業数が十分に確保されているかを確認しましょう。

さらに、リストが定期的に最新情報へ更新されているかも重要なポイントです。

情報が古いままだと、送信しても無駄打ちになるばかりか、不達による送信エラーで効率が低下する可能性があります。

また、自社の業種や地域、企業規模といった条件に合わせてリストを絞り込み、効果的なアプローチができるかどうかも、ツールを選ぶ際の重要な判断基準です。

正確で豊富な営業リストを活用できるフォーム営業ツールを選ぶことで、効率的なリード獲得につながります。

フォーム営業ツールを導入するメリット

フォーム営業ツールを導入することで、営業活動の効率化と成果向上の両方を実現できます。

手作業では時間がかかるフォーム投稿を自動化できるだけでなく、リスト作成や効果検証まで一括でサポートするサービスも増えてきています。

ここからは、フォーム営業ツールを導入することで得られる主なメリットを3つにまとめました。

導入を検討する際の判断材料として、ぜひ参考にしてください。

フォーム投稿の手間を削減できる

フォーム営業ツールを活用する最大のメリットは、面倒なフォーム入力作業を自動化できる点です。

従来は営業担当者が1件ずつ手作業で問い合わせフォームに入力していましたが、ツールを使えば短時間で大量の企業へ効率的にアプローチできます。

その結果、営業担当者は「リストの精査」や「提案内容の検討」など、より本質的な営業活動に時間を充てられるようになります。

また、自動化することで入力漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、安定した営業活動を継続できる点も大きな利点です。

限られたリソースで成果を最大化したい企業にとって、欠かせない仕組みと言えるでしょう。

リスト作成まで依頼できる

新規営業を始める際に、ターゲット企業のリストをゼロから作成するのは非常に骨の折れる作業です。

しかし、フォーム営業ツールの中には、ターゲット企業リストの作成まで自動でサポートしてくれるサービスもあります。

業種・地域・企業規模などの条件を設定するだけで、最適なリストを収集・提供してくれるため、自社で一からリストを作成する必要がありません。

これにより、リスト作成にかかる時間と労力を大幅に削減でき、すぐに営業活動をスタートできます。

さらに、精度の高いターゲティングが可能になることで、無駄なアプローチを減らし、成果につながりやすい効率的な営業が実現します。

営業リソースを最大限活用したい企業にとって、大きなメリットと言えるでしょう。

効果検証ができる

フォーム営業ツールは、単にメッセージを送信するだけでなく、その効果を数値で可視化できるといったメリットもあります。

送信数・開封率・反応率・成約率などのデータを取得できるため、結果をもとに改善策を立てやすくなります。

さらに、複数パターンのメッセージでABテストを行い、最も成果の高い文面を見極めることも可能です。

また、得られた成果をチーム全体で共有しやすくなるため、営業チーム全体のパフォーマンス向上にもつながるでしょう。

データに基づいた営業は、勘や経験に頼る属人的な営業活動から脱却し、安定した成果を生み出す基盤となります。

フォーム営業ツールを導入するデメリット

フォーム営業ツールは多くのメリットがある一方で、注意すべきリスクも存在します。

ツールの特性を理解せずに導入すると、思わぬトラブルや成果不足につながる可能性もあるため、注意が必要です。

ここでは、ツール導入前に特に注意すべき2つのデメリットを解説していきます。

これらのリスクを事前に理解し、適切な対策を講じることで、フォーム営業ツールをより効果的に活用できるようになります。

クレームが発生するリスクがある

フォーム営業ツールの導入には、クレームが発生するリスクが伴います。

自動送信された一方的な営業メッセージは、相手企業に迷惑行為とみなされる可能性があるためです。

特に、企業の問い合わせ窓口は重要な顧客からの連絡を受け付ける場所であるため、不適切な営業活動は相手に負担をかけ、自社のブランドイメージを損なう恐れがあります。

このリスクを避けるためには、フォーム営業ツールに搭載されたNGリスト管理機能を活用したり、送信頻度の調整、文面の工夫といった運用ルールを徹底することが不可欠です。

ツールの機能を適切に活用し、相手に不快感を与えない送信設計を行うことが、トラブルを未然に防ぐことにつながります。

必ずしも成功するわけではない

フォーム営業ツールを導入すれば、必ず成果が出るわけではありません。

送信数が多くても、反応率はターゲット企業の業種や、メッセージの文面によって大きく左右されます。」

また、問い合わせフォームを経由したメッセージが、必ずしも決裁者の目に届くとは限りません。

成果を出すためには、導入後もターゲットリストの精査や文面の改善など、継続的な試行錯誤が必要です。

即効性だけを期待しすぎると、思うような成果が得られず、失敗につながる可能性があります。

フォーム営業ツールはあくまで営業活動を効率化するツールであり、運用次第で効果が大きく変わることを理解しておきましょう。

まとめ｜フォーム営業ツールを導入して営業の質を向上させよう

フォーム営業ツールは、新規開拓に悩む営業担当者の強い味方です。

手作業では膨大な時間がかかるフォーム投稿やリスト作成を自動化し、営業活動を効率化することで、より質の高い商談に集中できる時間を生み出します。

しかし、ツールによって機能や料金体系は大きく異なるため、自社の営業体制や目的に合ったサービスを選定することが重要です。

送信リストの精度、効果検証のしやすさ、クレーム防止機能の有無などを比較しながら、最適なツールを見極めましょう。

もちろん、導入すれば必ず成功するわけではなく、クレームのリスクもゼロではありません。

しかし、適切なフォーム営業ツールを導入することで、効率的かつ戦略的な営業活動を実現し、安定的なリード獲得につなげることができます。

本記事の内容を参考にしながら、まずは気になるサービスに問い合わせることからはじめてみてはいかがでしょうか。

フォーム営業ツールに関するよくある質問

Q. フォーム営業ツールを活用する際に、注意点はありますか？

A.フォーム営業ツールを導入する際に最も注意すべきなのは、営業先に迷惑をかけないことです。

大量に送信すれば効率的に見込み顧客へアプローチできますが、過剰な送信はクレームや企業のブランドイメージを損なう恐れがあります。

そのため、ツールの「NGリスト機能」などを活用して、アプローチ対象を適切に管理しましょう。

また、送信件数や頻度を調整し、相手企業の問い合わせ窓口に負担をかけない運用を心がけることが大切です。

まずは、少量からテスト送信を始め、反応を見ながら徐々に件数を増やしていく「スモールスタート」で、リスクを抑えつつ運用することをおすすめします。

Q. 無料で使えるフォーム営業ツールはありますか？

A.無料で利用できるフォーム営業ツールも存在します。

しかし、無料プランはあくまでも使い勝手や、自社の営業スタイルに合うかどうかをお試しするためのものであり、さまざまな制限が設けられていることが多いです。

たとえば、送信できる件数が限られていたり、リストの取得機能が使えないといったケースが挙げられます。

本格的に活用して効率的な営業活動を目指すのであれば、まずは無料版で使用感を試してから、有料プランへの移行も検討すると良いでしょう。

目的に合わせて最適なプランを選ぶことで、無駄なコストをかけず効率的な運用が可能となります。