スカウト代行サービスおすすめ10選！選び方のポイントや費用相場まで解説
人材獲得に向けてスカウト代行を検討中の方へ。
本記事では、実績豊富なおすすめサービス10社を厳選し、選び方や費用の目安についてもわかりやすく解説します。
目次
スカウト代行サービスおすすめ10選
効率よく優秀な人材を見つけたい企業向けに、信頼できるスカウト代行サービスを10社ピックアップしました。特徴を比較しやすくまとめていますので、参考にしてください。
キャリアマート
株式会社キャリアマートは、採用活動の効率化と成果最大化を支援する採用アウトソーシング（RPO）を提供しています。
特に、RPAやAIといったテクノロジーを積極的に活用し、大量のデータ処理やルーティンワークを高速かつ正確に代行することで、企業の採用担当者の負担を大幅に軽減します。
サービスは新卒・中途採用の両方に対応し、採用計画の立案から母集団形成（スカウト配信代行など）、応募者対応（日程調整、合否連絡）、選考支援、さらには内定者フォローに至るまで、採用プロセス全体を包括的にサポートします。
部分的な代行も可能で、企業のニーズや予算に応じた柔軟なプランを提供。
20年以上の実績と豊富なノウハウで、あらゆる業種・職種の採用成功に貢献しています。
PRO SCOUT
PRO SCOUTは、採用活動におけるダイレクトリクルーティングを強力に支援するサービスです。
最大の特長は、成果にコミットする伴走型のスカウト代行にあります。
800社以上の導入実績を持ち、各社の採用課題に合わせたオーダーメイドのソリューションを提供します。
具体的には、候補者の選定、魅力的なスカウトメッセージや求人票の作成、効果的なメッセージ配信、そして配信後の分析・改善までを一貫して代行。
多種多様な職種や業種に精通したプロのコンサルタントが専属でつき、内定承諾数をKPIとして採用成功に貢献します。
スカウト媒体の選定から運用までをプロが担うことで、企業の採用担当者はコア業務に集中でき、質の高い人材を効率的に獲得することが可能になります。
柔軟な料金体系も魅力です。
ネオキャリア
ネオキャリアの採用代行（RPO）サービスは、企業の採用活動における多岐にわたる業務を効率的に支援し、採用成功を後押しします。
採用に関する課題を解決するため、戦略立案から実務代行までを一貫してサポートするのが特徴です。
具体的には、採用計画・戦略の立案、採用手法の選定と実行（求人広告出稿、スカウト配信など）、応募者対応、選考プロセスの管理、面接代行、そして内定者フォローに至るまで、採用フロー全般をカバーします。
企業の採用状況やニーズに合わせて、最適な業務範囲と手法をカスタマイズして提供。
これにより、採用担当者の負担を軽減し、採用コストの最適化と質の高い人材の獲得に貢献します。
サクルート
サクルートは、AI技術と大手人材企業出身のプロフェッショナルが融合した、高精度なスカウト代行サービスです。
採用戦略の立案から、候補者の選定、魅力的なスカウトメッセージの作成と送信、そして効果検証・改善までを一気通貫でサポートします。
自社開発のAIプロダクトと、スカウト採用に特化した専門組織を構築することで、高品質ながらも低価格でのサービス提供を実現。
新卒・中途を問わず、様々なスカウト媒体に精通しており、幅広い職種に対応可能です。
RPAに頼らず、プロが一つ一つのスカウトメッセージを丁寧に送信することで、企業と候補者のマッチング精度を高め、採用成功への「勝ちパターン」を見つけ出します。
貴社の採用活動における負担を軽減し、効率的かつ質の高い人材獲得に貢献します。
ダイレクトソーシング
ダイレクトソーシングは、データに基づいたアプローチで企業のダイレクトリクルーティングを強力に支援するサービスです。
60万件以上の採用データを持つデータベースを基盤に、戦略立案から実行までを一貫してサポートします。
主要なサービスとして、最新テクノロジーを活用した採用プロセスの最適化、応募者の反応率や面接設定率などを可視化するクラウドレポートの提供が挙げられます。
特に、LinkedInの日本における公式パートナーとして、LinkedIn採用の専門知識も提供。
ビズリーチやWantedlyなど40以上のダイレクトリクルーティング媒体に対応し、新卒採用や海外人材の直接採用にも対応しています。
候補者の返信率向上や時間のかかるプロセス、社内ノウハウ不足といったダイレクトリクルーティング特有の課題を解決し、データドリブンな戦略と効率的なツールで企業の採用成功に貢献します。
TARGET SCOUT
TARGET SCOUTは、ダイレクトリクルーティング媒体を活用した採用支援サービスです。
各採用媒体に精通した専門チームを編成し、企業の採用課題解決に貢献します。
主なサービス内容は、候補者選定、魅力的なスカウトメッセージの作成と送信、応募者との進捗管理、そして効果測定レポートの作成まで、一貫してサポートします。
5万通以上のスカウト送信実績から得られたノウハウを活かし、高い返信率に繋がるスカウトメールを作成。
各媒体の特性や登録ユーザーの属性を深く理解し、社内に蓄積された知見を活用することで、効果的な採用活動を実現します。
プロジェクト管理、スカウト実行支援、応募者対応・日程調整といった業務を専門メンバーが分担し、専任チームとして企業の採用成功を強力に後押し。
安定した運用体制で、企業の採用活動を効率化し、質の高い人材獲得をサポートします。
LeIN
LeINは、企業の採用課題、特にDX人材やITエンジニアの獲得に特化したHRコンサルティングと採用代行（RPO）を提供しています。
戦略的な採用設計から、実務の代行、そして特定のツール活用支援まで、多角的に企業の採用力強化をサポートします。
主なサービスは、採用戦略の立案やリファラル・アルムナイ採用の推進、採用ブランディング、面接官トレーニングといったHRコンサルティングです。
また、新卒・中途採用の全プロセスを支援するRPOサービスも提供し、採用業務の効率化と質向上に貢献します。
特筆すべきは、LinkedInの公式ビジネスパートナーとして、その活用に関する最適なアドバイスと支援を行っている点です。
これにより、企業はグローバルな人材プールにアクセスし、より専門性の高い人材獲得を目指すことができます。
トルトルくん
トルトルくんは、企業の採用活動を月額定額制で支援する採用代行・RPO（Recruitment Process Outsourcing）サービスです。
月額10万円から利用可能で、13種類にわたる多様な採用手法（検索エンジン活用、スカウト代行、求人広告運用、採用SNS運用など）を柔軟に組み合わせることができます。
お客様ごとに専属チームが編成され、まるで外部の人事担当のように、採用戦略の設計から実行、効果測定までを一貫してサポートします。
特に、スカウト代行では完全オーダーメイドの文章を作成し、高速でのPDCAサイクルを回すことで、最適な「勝ちパターン」を追求。
採用SNS運用においても、企画立案から動画投稿までトータルで支援します。
企業の採用課題に応じた最適な手法を組み合わせ、効率的かつ効果的な採用活動を実現します。
即戦力RPO
即戦力RPOは、ベンチャー企業やスタートアップの採用課題に特化した採用代行（RPO）サービスです。
採用に関するノウハウ不足、リソース不足、コストの問題を解決するため、戦略立案から実務運用まで包括的にサポートします。
主なサービスは、採用戦略の策定支援（ターゲット設計、採用手法選定、予算最適化など）から、採用コンテンツ作成（求人票、採用広報記事、動画制作）、スカウト・母集団形成（ダイレクトリクルーティング、スカウトメッセージ作成）、エージェント対応、媒体運用、そして選考管理（面接設定、ATS運用）まで多岐にわたります。
新卒、中途、エンジニア、CXO採用など、幅広い職種に対応し、Wantedly運用や採用ピッチ資料作成といった採用広報支援も行います。
採用のボトルネックを特定し、効率的かつ成果に繋がる採用活動を支援することで、企業の成長を強力に後押しします。
offerBrain
offerBrainは、データドリブンなアプローチと個別最適化された人による対応を組み合わせた、ダイレクトリクルーティング支援サービスです。
月間3万通以上のスカウト送信と分析実績を基に、質と量の両面から採用活動の最適化を図ります。
サービス内容は、候補者選定から、パーソナライズされたスカウトメッセージの作成・送信、そして結果分析・改善までを一貫して代行します。
ビズリーチやリクルートダイレクトスカウト、OfferBoxなど、多様な媒体に対応し、ITエンジニアから営業、マーケティング、CxOクラスまで幅広い職種をカバー。
専任担当者が付き、採用ニーズの変化に柔軟に対応しながら、データに基づいた最適な施策を提案。
単に応募数を増やすだけでなく、内定承諾数に繋がる質の高い採用を実現することで、企業の採用成功を強力に支援しています。
スカウト代行サービスに依頼できること
スカウト代行サービスは、企業の採用活動におけるダイレクトリクルーティングの業務を多岐にわたって支援します。
まず、企業の採用計画や求める人材像を深く理解した上で、採用戦略の立案やターゲット選定を共に検討してくれます。
これにより、自社の魅力を最大限に引き出すためのアプローチを明確にすることが可能です。
次に、実際に候補者へアプローチするためのスカウトメールの作成と送信を代行します。
単なる定型文ではなく、候補者一人ひとりの経歴や志向性に合わせたパーソナライズされた文面を作成し、最適なタイミングで配信することで、高い返信率と応募意欲の向上を目指します。
さらに、応募があった際の候補者対応も依頼できます。
応募者からの問い合わせ対応や、面接日程の調整、合否連絡といった細かな業務を代行してくれるため、採用担当者の手間を大幅に削減できます。
また、スカウト送信後の開封率、返信率、面接設定率などの効果測定と詳細な分析を行い、その結果に基づいて改善提案までを一貫して提供するサービスもあります。
これらの業務を外部のプロに委託することで、企業の採用担当者はコア業務に集中でき、より効率的かつ質の高い採用活動を実現できるでしょう。
結果として、採用コストの最適化や、優秀な人材の獲得に繋がります。
スカウト代行サービスを選ぶ際の5つのポイント
スカウト代行を依頼するなら、成果につながるサービスを選びたいもの。
後悔しないために、事前に確認しておきたい5つのチェックポイントをご紹介します。
職種やポジションに詳しいか
採用代行サービスを選ぶ際、その業者が自社のターゲットとする職種やポジションに関する深い知見を持っているかを確認することは非常に重要です。
サービス提供元が持つ専門知識や実績が、採用成功に直結するためです。
たとえば、新卒採用と中途採用では、アプローチすべき候補者層や採用手法が大きく異なります。
特定の技術職や専門職を求めている場合、その分野に特化した知識やネットワークを持つ業者を選ぶことで、より効率的かつ的確な人材獲得が期待できます。
自社の事業や求める人材の特性を深く理解しているパートナーであれば、適切なスカウト文面の作成や、効果的な媒体選定、さらには魅力的な採用ブランディングの提案が可能になります。
これにより、ミスマッチを避け、質の高い採用を実現するために、業者の専門性を見極めることが不可欠です。
ミーティングの頻度は適切か
採用代行サービスを選ぶ際、ミーティングの頻度が適切であるかは重要な確認ポイントです。
単に業務を委託するだけでなく、定期的に状況報告を受け、課題に対する解決策の提案があるサービスだと安心して任せられます。
特に、採用活動は市場の状況や応募者の反応によって常に変化するため、頻繁に状況を共有し、その都度、柔軟に戦略や対応を変えられるかどうかが成果を左右します。
週次や隔週など、具体的なミーティング頻度や、緊急時の連絡体制を確認しておきましょう。
密なコミュニケーションを通じて、常に認識のずれを解消し、迅速な対応が可能なパートナーを選ぶことが、採用成功への鍵となります。
実績はあるか
採用アウトソーシングサービスを選定する際、その業者の実績は非常に重要な判断基準となります。
豊富な実績を持つ企業は、それだけ多くの経験と成功事例から得られた実践的なノウハウを有していると考えられます。
特に、どのようなスカウト実績があるかを具体的に確認することが大切です。
自社が求める職種や業界でのスカウト成功事例があるか、難易度の高いポジションでの実績はどうか、といった点を確認しましょう。
具体的な数値や事例を確認することで、その業者が貴社の採用課題に対してどれだけ貢献できるかを推測できます。
実績は、単なる過去の経歴ではなく、業者の信頼性や問題解決能力を測る上で不可欠な要素と言えるでしょう。
セキュリティ対策に問題はないか
採用活動において、候補者の個人情報を外部に渡すスカウト代行サービスを利用する際、セキュリティ対策に問題がないかをしっかりと確認することは極めて重要です。
氏名や連絡先といった機密性の高い個人情報を預けることになるため、その管理体制が不十分だと情報漏洩のリスクに直結します。
具体的には、依頼先の企業が情報セキュリティに関する認証資格（例：ISMS認証、プライバシーマークなど）を取得しているかを確認しましょう。
これは、第三者機関によって情報管理体制が適切であることが認められている証拠となります。
また、情報の取り扱いに関する規約や、万が一の際の対応についても事前に確認し、安心して情報を預けられるパートナーを選ぶことが肝要です。
料金は予算内におさまるか
採用支援サービスを選ぶ上で、料金が予算内に収まるかは最も重要な検討事項の一つです。
サービス提供会社によって料金形態は多種多様であり、月額固定制、成果報酬型、あるいは初期費用＋月額費用など、様々なプランが存在します。
そのため、自社の採用規模や求める成果、そして利用期間などを考慮し、自社にとって最もコストパフォーマンスが高い料金形態のサービスを選ぶことが肝要です。
単に料金の安さだけでなく、提供されるサービス内容やサポート体制と費用を総合的に比較検討することが重要です。
あらかじめ採用にかけられる予算を明確にした上で、複数の候補サービスから見積もりを取得し、内容を精査することで、最適なパートナーを見つけられるでしょう。
スカウト代行サービスを利用するデメリット3選
スカウト代行は便利な反面、注意すべき点もあります。導入前に知っておきたい代表的なデメリットを3つに絞って、わかりやすく解説します。
スピーディーな対応が難しい可能性がある
採用代行サービスを利用する際、スピーディーな対応が難しい可能性がある点には注意が必要です。
サービス導入前には、企業側の要望や業務内容を正確に把握するための事前の打ち合わせ（MTG）が不可欠であり、これに時間がかかることで、実際にサービスが稼働するまでに遅延が生じるリスクがあります。
また、候補者とのコミュニケーション間に代行サービスを挟む形になるため、情報の伝達にタイムラグが発生し、迅速な対応が求められる場面で遅延が生じる可能性も考慮しなければなりません。
これらのリスクを避けるためには、契約前に具体的なスケジュール感やコミュニケーション方法（連絡頻度、使用ツールなど）を綿密に確認しておくことが重要です。
緊急時の対応フローなども含め、スムーズな連携が取れるサービスを選ぶことで、スピーディーな採用活動を実現できるでしょう。
ノウハウを蓄積しづらい
スカウト代行サービスを利用する際、社内にノウハウが蓄積しづらいという点は考慮すべき課題です。
もしスカウト業務の全てを外部に「丸投げ」してしまうと、自社の採用担当者がスカウトに関する戦略や具体的な手法を学ぶ機会が失われ、結果的に社内での知識や経験が不足してしまいます。
このような状況が続くと、サービスへの依存度が高まり、将来的に採用活動を内製化したいと考えた際に、必要なスキルが社内にないため対応が難しくなる可能性があります。
このリスクを避けるためには、単に業務を代行してくれるだけでなく、ノウハウを積極的に共有してくれるサービスを選ぶことが重要です。
例えば、人材派遣型で業務を共に行いながら知識を伝授してくれる形式や、定期的な報告会で戦略や分析結果を詳しく解説してくれるサービスなどを検討すると良いでしょう。
これにより、外部の専門性を活用しつつ、自社の採用力を着実に高めることができます。
サービス品質に差がある
採用代行サービスを選ぶ際、サービス品質に差があるという点には十分注意が必要です。
提供されるサービスの質は業者によって大きく異なり、結果として想定通りの成果が出ない可能性も否定できません。
特に、経験や実績が不十分なサービスを選んでしまうと、支払った費用が無駄になってしまうリスクもあります。
このリスクを回避するためには、単に料金の安さだけで判断するのではなく、その業者の過去の実績や成功事例を具体的に確認することが不可欠です。
また、自社の求める人材像や企業文化と、サービスの提供方法やアプローチに親和性があるかどうかも重要な判断基準となります。
複数のサービスを比較検討し、納得のいく品質と実績を持つパートナーを選ぶことが、採用成功への鍵となるでしょう。
スカウト代行サービスを利用するメリット5選
スカウト代行を活用することで、採用活動の効率や成果が大きく変わることもあります。利用することで得られる主なメリットを5つに分けてご紹介します。
採用業務を効率化できる
採用代行サービスを活用することで、企業は採用業務を大幅に効率化できます。
日常的に発生する応募者対応や日程調整、書類選考の一次スクリーニングといった定型的な業務を外部に委託することで、自社の採用担当者が費やすリソースを削減することが可能です。
これにより、社員は単なるルーティンワークから解放され、より戦略的な採用計画の立案や、候補者との深いコミュニケーションといったコア業務に集中できるようになります。
結果として、採用活動全体の生産性が向上し、質の高い人材を効率的に獲得できる体制を構築できるでしょう。
これは、限られたリソースの中で最大の採用成果を目指す企業にとって、非常に大きなメリットとなります。
自社に最適な候補者を選定できる
採用代行サービスを利用することで、企業は自社に最適な候補者を効率的に選定できるようになります。
採用のプロは、独自の専門的なノウハウや豊富なデータベース、そして最新の採用市場トレンドを活かして、貴社の求める人材像に合致する候補者を見つけ出してくれます。
特に、求めるスキルレベルが高かったり、特定の経験を持つ人材が必要とされる場合、候補者選定の難易度は格段に上がります。
このような状況で自社だけで対応しようとすると、時間と労力がかかるだけでなく、最適な人材を見逃してしまうリスクもあります。
プロの代行サービスに依頼することで、スクリーニングの精度を高め、採用ミスマッチのリスクを低減し、結果として質の高い採用を実現できます。
これは、限られたリソースの中で最大の採用成果を目指す企業にとって、非常に大きなメリットとなるでしょう。
潜在層へのアプローチができる
採用代行サービス、特にスカウト代行を活用することで、企業は潜在層へのアプローチが可能になります。
一般的に転職市場に積極的に出てきていないものの、自社の魅力や特定のポジションに響く可能性のある層にも働きかけられるため、採用の間口を大きく広げられるのがメリットです。
これにより、既存の求人媒体では出会えなかったような、より多様な経験やスキルを持つ候補者との接点を持つことが可能になります。
潜在層へのアプローチは、採用競合が少ないため、優秀な人材を獲得する上で非常に有効な手段となり得ます。
自社だけではリーチしにくい層に働きかけることで、採用の可能性を最大限に広げ、最適な人材を見つけ出すことに繋がるでしょう。
コストを削減できる
採用代行サービスを活用することで、企業は結果的にコストを削減することが可能です。
スカウト活動に費やしていた社内リソース（人件費や時間）を大幅に削減できるため、既存の社員をより価値の高い業務に集中させ、生産性を向上させることができます。
また、スカウト業務のために新たな人材を採用したり、教育したりする費用も不要になります。
これは、特に採用ニーズが一時的な場合や、専門的なノウハウが社内に不足している場合に大きなメリットとなります。
サービスによっては、特定の業務のみを依頼できるスポット利用も可能なため、必要な時に必要な分だけサービスを活用し、費用を最適化することも可能です。
このように、直接的な費用の削減だけでなく、社内リソースの有効活用という観点からもコストメリットが期待できます。
プロのノウハウを活かした採用活動ができる
採用代行サービスを利用することで、企業はプロのノウハウを最大限に活かした採用活動を展開できます。
採用の専門家が持つ豊富な経験や最新の市場トレンドに関する知見を活用することで、自社の採用活動の質を格段に高めることが可能です。
プロは、求める人材像の明確化から、魅力的な求人票やスカウトメッセージの作成、効果的な選考プロセスの設計に至るまで、あらゆる段階で専門的なアドバイスを提供します。
これにより、企業と候補者との間で発生しがちなミスマッチを防げる可能性が高まり、入社後の定着率向上にも繋がるでしょう。
自社だけでは難しい高度な採用戦略を実践することで、効率的かつ成功率の高い人材獲得を実現できます。
スカウト代行サービスの料金相場
スカウト代行サービスの料金相場は、提供されるサービスの内容や料金形態によって大きく異なります。
主な料金体系は「月額固定型」「従量課金型」「成果報酬型」の3つに分類されます。
「月額固定型」は、月々10万円から70万円程度が相場とされており、継続的な採用活動を行う企業や、スカウト業務全体を一括で任せたい場合に適しています。
多くのサービスがこの形態を採用し、スカウト送信数や内定承諾数に関わらず費用が一定です。
「従量課金型」は、スカウトメール1通あたり数10円から3,000円程度で設定されることが多く、送信数に応じて費用が変動します。
必要な分だけ利用したい企業に適しています。
「成果報酬型」は、採用成功時にのみ費用が発生する形式で、1人あたり50万円から200万円程度、または候補者の想定年収の10〜20%が相場となります。
初期費用を抑えたい場合に有効ですが、提供しているサービスは比較的少ない傾向にあります。
どの料金形態を選ぶかは、企業の採用予算やニーズ、求める成果によって最適なものが異なります。
複数のサービスを比較検討し、自社に合ったプランを選ぶことが重要です。
まとめ｜スカウト代行を活用して自社に合う候補者を見つけよう
スカウト代行サービスは、現代の採用活動において非常に有効な手段です。
自社の採用担当者の負担を軽減しつつ、プロのノウハウを活かして、自社に最適な候補者を効率的に見つけ出すことが可能になります。
特に、転職市場に積極的に出ていない潜在層の優秀な人材にもアプローチできる点は大きなメリットです。
これにより、採用の間口が広がり、多様な経験やスキルを持つ人材との出会いが実現します。
また、スカウト業務にかかる工数や新たな人材採用・教育のコストを削減できるため、結果的にコストを最適化することにも繋がります。
しかし、サービス品質の差やノウハウの蓄積、コンサルタントとの認識のずれといった注意点も存在します。
そのため、サービス選定時には、実績の確認、自社との親和性、ミーティング頻度、セキュリティ対策、そして料金体系を総合的に判断し、最適なパートナーを見つけることが重要です。
スカウト代行サービスを賢く活用し、効率的かつ戦略的な採用活動で、貴社の成長を加速させましょう。
スカウト代行に関するよくある質問
Q. スカウト代行サービスを効果的に活用するコツはありますか？
- 採用ターゲットを明確にする
欲しい人材像を具体的に伝えることで、ミスマッチを防げます。
- スカウト文面に自社の魅力をしっかり盛り込む
代行業者任せにせず、自社ならではの強みや魅力を共有すると反応率アップにつながります。
- 送信結果や返信状況を定期的に確認・改善する
送信数や返信率をもとにPDCAを回すことが成功のカギです。
- 求人票や採用ページと一貫性を持たせる
候補者がスカウト後に閲覧する情報に違和感がないよう整えるのも重要です。
Q. スカウト代行サービスを利用した成功事例には、どのようなものがありますか？
- エンジニア採用でスピード確保に成功（IT企業）
スカウト文面の改善とターゲット設定の見直しにより、応募数と返信率が大幅に向上。短期間で即戦力人材の採用に成功した事例。 - 地方企業での認知度向上と母集団形成（製造業）
採用競合が少ない地域で、スカウトを通じて企業の魅力を丁寧に伝えた結果、応募数が2倍以上に増加。これまで接点のなかった層からの応募も獲得。 - 人事リソースが限られた中小企業での活用（ベンチャー企業）
自社でスカウト送信まで手が回らなかったが、代行により継続的に候補者へアプロチができる体制を構築。人的コストの削減と質の高い出会いを実現。