AIでビジネス文書作成！おすすめツール10選と使い方

ビジネス文書の作成は、あらゆる業種・職種で避けて通れない業務です。

報告書、提案書、議事録、メール文面など、毎日のように文書作成に追われ、「時間がかかる」「言い回しに悩む」「品質にばらつきが出る」といった課題を感じている方も多いのではないでしょうか。

そこで注目されているのが、AIを活用したビジネス文書作成ツールです。

AIが文書構成や言い回しを提案し、誤字・冗長表現を自動で修正することで、品質を保ちながら圧倒的にスピーディな文書作成を実現します。

本記事では、ビジネス文書作成に強いAIツール10選を厳選。

それぞれの特徴や活用シーン、導入のポイントを詳しく紹介します。

また、「自社業務にどのAIを導入すべきかわからない」という方は、AI活用研究所への無料相談もおすすめです。

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AIでビジネス文書はどう変わる？

AIの進化によって、ビジネス文書の作成は「手作業」から「自動化・最適化」の時代へと変わりつつあります。

かつては人の経験や感覚に頼っていた文章構成や言葉選びも、いまではAIが文脈を理解し、最適な表現を提案できるようになりました。

たとえば、AIは次のようなシーンで活躍します。

このようにAIを取り入れることで、文書作成のスピード・品質・一貫性をすべて向上させることが可能です。

特に社内報告書や営業資料など、繰り返し発生する業務ほど効果が大きく、“AIに任せることで人は考える仕事に集中できる”流れが定着し始めています。

ビジネス文書作成におすすめのAIツール10選

AIによるビジネス文書作成ツールは、単なる文章自動生成にとどまらず、要約・翻訳・校正・提案書作成・社内共有までを包括的に支援する段階に進化しています。

ここでは、ビジネス文書作成に強いAIツール10選を厳選しました。

日常のメール対応から社内報告書、クライアント向けの提案書まで、あらゆるビジネスシーンで活用できるAIを比較しています。

それぞれの特徴・料金・おすすめポイントを表でまとめたので、自社や業務内容に合うツールをぜひ見つけてください。

AIツール名	特徴	費用概算	おすすめポイント
Google Workspace × Gemini	メール・ドキュメント・スプレッドシート連携	月額800円〜 / ユーザー	GmailやDocsにAIを統合。文案作成から要約まで一括で完結
Texta.ai	日本語ライティング、ビジネスメール自動生成	月額約1,217円〜 ※為替の影響で変動あり	日本語対応のAI文書作成サービス。メールや社内報文案に最適
Notion AI	文章生成、要約、議事録作成、資料整理	無料プランあり（有料は月額1,650円〜） ※為替の影響で変動あり	思考整理・情報共有に最適。議事録や提案書下書きにも◎
Grammarly	英文チェック、文法補正、トーン調整	月額約1,825円〜 / ユーザー ※為替の影響で変動あり	英語ビジネス文書を自然かつプロフェッショナルに仕上げる
Copyleaks	文章校正、盗用チェック、AI検出	月額約1,977円〜 ※為替の影響で変動あり	文書品質とオリジナリティを担保。AI検出・校正に特化
Claude	長文処理、要約、提案書構成支援	無料（有料は月額約2,586円） ※為替の影響で変動あり	長文に強く、複雑な文書構成にも対応。日本語の自然さも◎
Gemini	Google連携に強い多機能AI	無料プランあり（有料は月額2,900円〜）	GmailやDocsと連携し、報告書・メール・提案文などを自動生成できるビジネス特化AI
ChatGPT	自然言語生成、文章構成提案、ドラフト作成	無料（有料プラン：月額約3,042円～） ※為替の影響で変動あり	あらゆるジャンルのビジネス文書に対応。柔軟なプロンプト設計が可能
Jasper AI	テンプレート生成、営業資料・ブログ向け文章作成	月額約8,976円〜 ※為替の影響で変動あり	マーケティング・提案資料に強い。ブランドトーンをAIが維持
Microsoft Copilot	Word・Excel・OutlookなどOffice連携	Microsoft 365有料プランで利用可能	ビジネス文書・メール作成をAIが自動化。社内標準文書にも強い

Google Workspace × Gemini｜Google文書とAIの融合

項目	内容
料金	月額800円〜 / ユーザー
特徴	Gmail・Google Docs・Sheets・Slides連携、要約・ドラフト生成
運営会社	Google LLC
公式サイト	https://workspace.google.com/

Google Workspace × Geminiは、Googleの各ツールに統合された生成AI機能です。

Gmailでメール文案を自動作成したり、Docsで提案書のドラフトを生成したり、日常業務に自然に溶け込むAIアシスタントとして活躍します。

特にGemini（旧Duet AI）の登場により、要約・翻訳・議事録作成・表計算提案まで対応。

Google環境を使っている企業なら、即導入できる手軽さが魅力です。

口コミ
Gmail、Googleドライブ、ドキュメント、カレンダー、Meetといったツール間の連携が自然で、メール本文から会議をスケジューリングしたり、ファイルを添付したりという流れが非常にスムーズになります。｜引用：ITreview
月に一度のペースで新機能が追加され、そのたびに生産性を上げる効果があり、欠かせないツールとなっています。｜引用：ITreview

＞＞Google Workspace × Geminiの公式サイトはこちら

Texta.ai｜日本語対応のAI文書作成ツール

項目	内容
料金	月額約1,217円〜 ※為替の影響で変動あり
特徴	日本語ライティング、メール・社内報・報告書作成
運営会社	Texta, Inc.
公式サイト	https://texta.ai/

Texta.aiは、日本語対応のAI文章生成サービスで、メール文・社内報・ブログなどを短時間で自動作成できるのが特徴。

ビジネス向けテンプレートが豊富で、日本語の正確な文法・敬語にも対応しています。

中小企業や個人事業主にも導入しやすく、業務マニュアル・お知らせ文・問い合わせ返信などの作成にも最適です。

口コミ
AI技術を駆使した最適な単語やフレーズを提案してくれるので、どんな文章も洗練されたプロフェッショナルな仕上がりになります。｜引用：G2
テキストの修正、PRアイデアの開発、ブログ記事の執筆などに活用できます。｜引用：G2

＞＞Texta.aiの公式サイトはこちら

【無料】Notion AI｜思考整理・情報連携に強い

項目	内容
料金	無料プランあり（有料は月額1,650円〜） ※為替の影響で変動あり
特徴	ドキュメント生成、要約、タスク抽出、情報整理
運営会社	Notion Labs, Inc.
公式サイト	https://www.notion.so/product/ai

Notion AIは、ドキュメント作成・要約・議事録生成など、“考える・書く・整理する”を一体化できるオールインワンAI。

ビジネス文書や社内報告の下書きを自動生成し、文体や構成を指定するだけで完成度の高い原稿を仕上げてくれます。

チーム共有機能との組み合わせで、議事録→タスク化→共有の流れが一気通貫。

情報整理と文章生成を同時にこなしたい人におすすめです。

口コミ
情報を書き込むページの作成自由度が高く、自分の使い勝手の良いような階層構造で作ることができるのでとても便利です。｜引用：ITreview
日々アップデートされ、これが欲しかったあれが欲しかった！という機能が追加されていくことが最大の魅力と思います。｜引用：ITreview

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Grammarly｜英語文書の品質向上に最適

項目	内容
料金	月額約1,825円〜 / ユーザー ※為替の影響で変動あり
特徴	英文チェック、文法補正、トーン調整、チーム共有
運営会社	Grammarly Inc.
公式サイト	https://www.grammarly.com/

Grammarlyは、英語のビジネス文書を自然で読みやすく整えるAI校正ツール。

文法・語彙・句読点だけでなく、文章のトーンや一貫性まで自動で分析し、ネイティブレベルの英文ライティングをサポートします。

Google DocsやOutlookなど主要ツールと連携可能で、海外クライアントとのメール・契約書など国際業務に欠かせないAIです。

口コミ
ビジネスかカジュアルか、情報共有か説得か等、トーン＆マナーを選択するとそれに合った修正提案をもらえるのが便利。｜引用：ITreview
英文メールや英文メッセージを毎日書くため、自動修正が入るのは大変助かります。｜引用：ITreview

＞＞Grammarlyの公式サイトはこちら

Copyleaks｜文書の品質・オリジナリティチェックに最適

項目	内容
料金	月額約1,977円ドル〜 ※為替の影響で変動あり
特徴	文章校正、盗用チェック、AI生成検出、文体評価
運営会社	Copyleaks Ltd.
公式サイト	https://copyleaks.com/

Copyleaksは、AIによる文章の品質・オリジナリティ判定に特化した検出ツール。

生成AIで作られた文書や重複コンテンツを自動検出し、社内外文書の品質管理・コンプライアンス対策に役立ちます。

AI校正機能も搭載しており、文書の文体・一貫性・可読性をスコア化。

レポート・契約書・記事など「信頼性が求められる文書」に最適です。

口コミ
複数の文書を一度にスキャンでき、AIがコピーされたコンテンツを非常に正確に検出します。｜引用：techjockey
CopyLeaksは、教師、ライター、さらには出版社が文書内の重複や言い換えられたコンテンツを検出するのに役立つ剽窃チェッカーです。｜引用：techjockey

＞＞Copyleaksの公式サイトはこちら

【無料】Claude｜長文処理・要約に強いAI

項目	内容
料金	無料（有料は月額約2,586円） ※為替の影響で変動あり
特徴	長文要約、文書分析、提案書構成、自然な日本語生成
運営会社	Anthropic
公式サイト	https://claude.ai/

Claudeは、長文の理解力と自然な文章構成に定評のある生成AI。

ChatGPTと並ぶ高性能モデルとして注目されており、数万文字単位の長文レポートや議事録要約も得意です。

日本語のニュアンスが自然で、報告書・ホワイトペーパーなど“フォーマルかつ論理的な文書”を求められるビジネスに最適。

ChatGPTとの使い分けで、業務効率をさらに高められます。

口コミ
使っていて一番感じるのは「長文に強い」という点です。数万字レベルのドキュメントをそのまま投げても要点を整理して返してくれるのは圧巻でした。｜引用：ITreview
会話力が高く、かなり自然なコミュニケーションをとることができます。｜引用：ITreview

＞＞Claudeを無料で使ってみる

【無料】Gemini（ジェミニ）｜Googleが開発した高精度AIアシスタント

項目	内容
料金	無料プランあり
特徴	Google製AI。文書作成・要約・翻訳・リサーチ支援／Gmail・Docs連携対応
運営会社	Google LLC
公式サイト	https://gemini.google/about/?hl=ja

Gemini（ジェミニ）は、Googleが提供する生成AIで、ビジネス文書の作成・要約・翻訳・情報検索を一括でサポートします。

GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートなどのWorkspaceアプリに統合されており、文脈に応じて自然な文章や提案文を生成できます。

報告書の下書きや議事録の要約、メール返信の自動案などを瞬時に作成できるため、日常業務の生産性向上に直結。

Google検索技術をベースにしているため、最新情報を踏まえた自然な文書提案ができる点も大きな特徴です。

多言語対応にも優れており、日本語・英語を含む40言語以上でビジネス文書を生成可能。

海外拠点とのやりとりや翻訳付きの資料作成にも活用されています。

口コミ
文章作成AIはいくつか試してきましたが、普段使っているGmailやドキュメントの中で、直接呼び出して使えるのが最大の魅力です。｜引用：ITreview
SEOコンテンツの作成において、SERPの分析や、それをもとにしたコンテンツ構成の提案など、幅広い用途で利用できます。｜引用：ITreview

＞＞Geminiの公式サイトはこちら

【無料】ChatGPT｜あらゆる文書作成に対応

項目	内容
料金	無料（有料プラン：月額約3,042円～） ※為替の影響で変動あり
特徴	自然言語生成、文章構成提案、ドラフト作成、リライト
運営会社	OpenAI
公式サイト	https://chat.openai.com/

ChatGPTは、あらゆる業界・職種で利用できる汎用AIライティングツール。

ビジネスメール、報告書、提案書、議事録などの文書作成を一瞬で自動化できます。

「上司への報告メールを丁寧に書いて」「プレゼン資料の導入文を考えて」など、指示（プロンプト）を入力するだけで、目的に合った自然な文章を生成。

ChatGPT Plus（有料版）では最新情報を含む出力も可能です。

口コミ
考え事の壁打ち、webサイトのコーディング・プログラミング、オウンドメディアの記事作成などあらゆる業務で活用しています。｜引用：ITreview
企画書やメール文面、プレゼン資料のたたき台をほんの一瞬で作ってくれるため、資料作成の初期工数を大幅に削減できます。｜引用：ITreview

＞＞ChatGPTの公式サイトはこちら

Jasper AI｜マーケティング・提案資料作成に強い

項目	内容
料金	月額約8,976円〜 ※為替の影響で変動あり
特徴	テンプレート生成、提案書作成、営業資料・SNS文章作成
運営会社	Jasper AI Inc.
公式サイト	https://www.jasper.ai/

Jasper AIは、マーケティング資料・提案書・プレゼン文章の作成に強い生成AI。

目的に合わせたテンプレート（例：報告書、製品説明、広告コピーなど）を選ぶだけで、ブランドトーンに沿った高品質な文書を自動生成します。

特に英語圏での利用実績が高く、外資系企業や国際チームにも最適。

ChatGPTよりも「完成されたビジネス文書」を求めるユーザーに人気です。

口コミ
ユーザーインターフェースは非常にシンプルで、AIライティングツールを初めて使う人でも簡単に操作できます。｜引用：G2
Jasper AIのおかげで、時間とリソースを大幅に節約し、仕事の質を向上させることができました。｜引用：G2

＞＞Jasper AIの公式サイトはこちら

Microsoft Copilot｜Office連携が強力

項目	内容
料金	Microsoft 365有料プランで利用可能
特徴	Word・Excel・Outlook・Teams連携、要約、メール返信提案
運営会社	Microsoft Corporation
公式サイト	https://www.microsoft.com/microsoft-copilot

Microsoft Copilotは、Office製品と完全統合されたAIアシスタント。

Wordでは文章の自動生成・リライト、Excelでは関数提案やグラフ作成をサポートし、Outlookではメール本文の要約や返信文案を数秒で生成します。

既存のMicrosoft 365環境に自然に組み込めるため、導入コストを抑えつつ日常業務をAI化できる点が大きな魅力です。

口コミ
プレゼン資料や社内報の記事の作成、少し伝え方に迷うメール文章の作成など、文章作成に関しては大変便利なツールです。｜引用：ITreview
マイクロソフト製なので、Office系のソフトに関することを相談するとかなり的確に回答をしてくれます。｜引用：ITreview

＞＞Microsoft Copilotの詳細を見る

AI文書作成ツールを選ぶポイント

AIツールは種類が多く、どれも魅力的に見えるからこそ、「自社や自分の業務に合ったツールをどう選ぶか」が重要です。

ここでは、AI文書作成ツールを導入する際に確認しておきたい3つのポイントを紹介します。

1. 利用目的と業務フローに合っているか

まずは、どんな文書を・どんな場面で作成したいのかを明確にしましょう。

• メール・報告書などの定型文中心 → ChatGPT、Notion AI、Texta.ai
• 英文メールやグローバル対応 → Grammarly、Jasper AI
• 提案書や資料作成などチーム共有中心 → Microsoft Copilot、Google Workspace × Gemini

目的を明確にすると、AIが得意とする部分が活き、「とりあえず導入したけど使いこなせない」という失敗を防げます。

2. 日本語対応・操作性・連携機能

AIを日常業務で使い続けるには、日本語精度と操作性の高さが欠かせません。

• 日本語で自然な文書を作りたいなら → Wrise、Texta.ai、Claude
• すでに使っているツール（Word、Gmailなど）と連携できるかも要チェック
• モバイル対応やブラウザ拡張の有無も、日々の利便性に直結

「使いやすい＝継続できる」という視点で選ぶのがポイントです。

3. セキュリティ・情報管理体制

ビジネス文書には機密情報が多く含まれるため、データの安全性や運営会社の信頼性は必ず確認しましょう。

• 社内サーバー連携が可能か
• 入力データが外部学習に使われない設定があるか
• 国内外での導入実績やセキュリティ認証の有無

金融・医療・公共など、セキュリティ要件が厳しい業界では、Microsoft Copilotのような法人向け設計のツールがおすすめです。

まとめ｜AIを活用して“考える時間”を取り戻そう

AI文書作成ツールは、単に文章を自動化するだけでなく、人が考えるべき仕事に集中できる環境を作るためのパートナーです。

自分の業務に合ったツールを選び、「下書きはAI」「最終調整は人」という分業スタイルを確立すれば、文書作成の生産性と品質をどちらも高めることができます。

まずは無料で使えるツールから試して、AIがもたらす新しい働き方を体感してみてください。

もし何か課題があればぜひ「AI活用研究所」へご相談ください。

＞＞AIをもっと活用しやすく！今すぐAI活用研究所へお問い合わせください。