AIマニュアル自動作成ツールおすすめ10選【2025年最新版】

「マニュアルを作らなきゃ…でも時間もノウハウも足りない」。

そんな悩みを解決する手段として、AIによる自動作成ツールが注目されています。

教育やサポート現場でも導入が進むなか、「自社に合うサービスがわからない」「無料で使える?」という方は、AI活用研究所への相談もおすすめです。

マニュアル作成の効率化やナレッジ共有に課題を感じている方は、ぜひ参考にしてください。

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目次

AIマニュアル自動作成ツールおすすめ10選

マニュアル作成を自動化したいとお考えの方へ、まずはおすすめのAIマニュアル自動作成ツールを10種類ご紹介します。

ツールごとに特徴が異なりますので、自社の課題に即したツールがあるか参考にしてみてください。

ツール名(会社名)特徴費用おすすめの企業タイプ
Teachme Biz(株式会社スタディスト)写真・動画で直感的に手順書を作成。AIアシスト「Teachme AI」で原案自動生成/動画のステップ分割/最大20言語の自動翻訳に対応。有料プラン
スタータープラン: 月額59,800円
ベーシックプラン: 月額119,800円
エンタープライズプラン:月額319,800円
※無料トライアルあり
店舗・工場など現場研修が多い企業/新人教育を標準化したい企業/多言語マニュアルが必要な企業
ManualForce(Orange moon株式会社)Chrome拡張でブラウザ操作(クリック・入力)を録画→AIがスクショ付き手順書を自動生成。モザイク処理やAIサジェスト(説明文補完)も可能。個人PRO:月額3,500円/ユーザー(年払い2,800円)
法人Enterprise:要問い合わせ
社内システムの操作マニュアルを整備したい企業/情シス・IT部門/RPA・DX推進で手順書作成が多い企業
Dojo(株式会社テンダ)PC上でアプリを操作するだけで画面キャプチャ付きマニュアルを自動生成。音声合成(多言語)やWord/PPT/PDF/HTML等の出力に対応。ライセンス購入型(要問い合わせ)ERP/基幹導入などで操作手順書が大量発生する企業/大企業・多拠点/多言語展開が必要な企業
COCOMITE(コニカミノルタ株式会社)本部〜現場でマニュアルをクラウド一元管理・即時共有。スマホ閲覧・更新、フォルダ階層管理、権限設定で多店舗運用に強い。エントリープラン:月額29,600円
スタンダードプラン:月額79,000円
エンタープライズプラン:月額287,000円
多店舗展開の小売・サービス業/フランチャイズ運営/本部から店舗へ最新手順を配信したい企業
tebiki現場教育(Tebiki株式会社)スマホ撮影で現場ノウハウを動画マニュアル化。AIで文字起こし→字幕生成、翻訳字幕、教育効果(習熟度)の可視化にも対応。エントリープラン
ビジネスプラン
エンタープライズプラン
詳細は要問い合わせ
製造・物流・飲食など現場OJTが中心の企業/作業標準化・安全教育を強化したい企業/外国人スタッフ教育がある企業
ヘルプドッグマニュアル(noco株式会社)AIが目次構成・説明文のドラフトを自動生成し、文章マニュアル作成を省力化。PC画面録画の動画マニュアルや用語集機能にも対応。ライト:月額35,000円
スタンダード:月額60,000円
ビジネス:月額120,000円
社内ナレッジ共有・FAQ整備を進めたい企業/マニュアル作成に時間を割けない中小企業/文章+動画を併用したい企業
VideoStep(株式会社VideoStep)PPT感覚のUIで動画マニュアルを内製化。AI音声読み上げでナレーション付き動画を生成、24か国語の翻訳音声にも対応。視聴状況の可視化も可能。要問い合わせ研修コンテンツを動画化したい企業/店舗スタッフ向け教育が多い企業/多言語動画マニュアルが必要な企業
Video BRAIN(株式会社オープンエイト)テンプレ・素材が豊富なAI動画編集クラウド。AIが構成やテロップ案を提案し、字幕生成・翻訳も対応。マニュアル〜販促まで幅広く制作可能。要問い合わせ社内向け動画教材や動画FAQを作りたい企業/マーケ・CS部門/外注コストを抑えて一定品質を担保したい企業
Helpfeel Back Office(株式会社Helpfeel)社内ナレッジ検索+生成AIで、メール/メモ等からFAQを自動生成(Helpfeel Generative Writer)。曖昧検索にも強く、自己解決を促進。要問い合わせ情シス・総務人事など社内問い合わせが多い企業/FAQを短期間で整備したい企業/ナレッジ検索性を重視する企業
learningBOX(learningBOX株式会社)LMSとして教材配布・受講者管理・テスト運用に対応。ChatGPT連携のAIアシストで、動画/PDFから学習コースを自動生成可能。スターター:月額5,500円/100アカウントまで
スターターPlus:月額8,250円/100アカウントまで
スタンダード:月額11,000円/100アカウントまで
スタンダードPlus:月額16,500円/100アカウントまで
プレミアム:月額22,000円/100アカウントまで
社内研修のeラーニング化を進めたい企業/教育コンテンツと理解度テストをセットで運用したい企業/低コストで始めたい企業

Teachme Biz|画像と動画でわかりやすいクラウドマニュアル作成ツール

Teachme Biz
おすすめな人・用途
  • 店舗・工場などの現場研修、サービス業のマニュアル共有、新人教育、グローバル企業の多言語対応マニュアル作成
項目内容
プラン / 料金有料プラン
スタータープラン: 月額59,800円
ベーシックプラン: 月額119,800円
エンタープライズプラン:月額319,800円
※無料トライアルあり
初期費用なし
運営会社株式会社スタディスト
所在地東京都千代田区神田錦町1-6 住友商事錦町ビル9階
公式ページTeachme Biz公式

写真や動画を使った直感的なマニュアル作成が可能なクラウドサービスです。

誰でも簡単に操作手順書を作成・共有でき、AIアシスト機能「Teachme AI」によりマニュアル原案の自動生成や動画からのステップ分割、最大20言語への自動翻訳にも対応しています。

現場の属人化を防ぎ、教育コンテンツの質とナレッジ共有の効率化を実現します。

                       口コミ
「動画や画像+文章で分かりやすい教育コンテンツを作成できた。UIが秀逸で断トツに使いやすいツールです」(製造業・教育担当)|引用:ITreview
「直感的にマニュアルが作れるので、PC操作が苦手な方でも簡単です。動画からキャプチャを切り出して手順に組み込める機能も良く、マニュアル作成の手間が大幅に減りました」(医薬品メーカー・研修担当)|引用:ITreview

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ManualForce|ブラウザ操作を記録してマニュアル自動生成する革新的ツール

ManualForce
おすすめな人・用途
  • 社内システムの操作マニュアル作成、IT部門の手順書整備、Webサービスの利用ガイド作成、RPA導入支援・DX推進担当
項目     内容
プラン / 料金個人向けPROプラン: 月額3,500円/ユーザー(年払い2,800円)
法人向けEnterpriseプラン: 料金は利用人数に応じ要問い合わせ
初期費用   なし
運営会社   Orange moon株式会社
所在地    東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2階
公式ページ  ManualForce公式

最新AI搭載のマニュアル自動作成ツールです。

Chrome拡張でブラウザ上のクリック・入力操作を録画するだけで、AIがスクリーンショット付きの手順書を瞬時に生成します。

視認性の高い高品質マニュアルが誰でも作成でき、マニュアル作成工数を最大90%削減した実績もあります。

また画像へのモザイク処理やChatGPT連携の「AIサジェスト」で説明文の自動補完も可能ななど編集機能も充実し、社内ナレッジ共有の効率化に貢献します。

                       口コミ
導入後、マニュアル作成が大幅に簡素化され、作業時間が削減されました。画面操作をそのまま録画して手順説明にできるため、コミュニケーションコストも大幅に削減できました」(メーカー・情報システム部)|引用:Boxil
「複数のツールを行き来していた手順書作成がManualForce一つで完結し、マニュアル作成時間を大幅短縮できました。統一フォーマットで高品質なマニュアルを誰が作っても作成でき、情報伝達効率も向上しています」(製造業・現場担当)|引用:Boxil

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Dojo|操作するだけで画面キャプチャ付きマニュアルを自動生成

Dojo
おすすめな人・用途
  • 社内システムの操作マニュアル内製化、ERP導入時の手順書作成、製造業の多言語マニュアル整備、教育研修部門
項目     内容
プラン / 料金ライセンス購入型(要問い合わせ)※利用ユーザー数により変動
初期費用   なし(導入支援費用等は別途相談)
運営会社   株式会社テンダ
所在地    東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル
公式ページ  Dojo公式

PC上でアプリを操作するだけで手順書を自動生成できる老舗ツールです。

操作内容や画面キャプチャを自動取得・編集し、高品質なマニュアルを短時間で作成可能。

豊富なテンプレートと素材ライブラリを備え、マニュアルのレイアウト自由度も高いです。

さらに自動音声合成(16か国26種類以上)で音声付きマニュアルも簡単に作成でき、Word・PowerPoint・PDF・HTML5/DHTMLなど様々な形式で出力できます。

大手企業での導入実績が多く、業務マニュアルの標準化と多言語展開を強力に支援します。

                       口コミ
PCで操作するだけで画面や操作内容が自動展開され、以前はキャプチャ撮影や画像加工、パワポ貼り付けが必要だった工程が一瞬でできるようになりました。おそらく工数は5分の1ほどになったのではないでしょうか」(サービス業・社内サポート担当)|引用:ITreview
「Dojoを使うようになって手順書をより手軽に作成できるようになりました。作成した資料を専用サイトで公開することで問い合わせ対応も効率化できています。マニュアル作成工数の圧倒的短縮と業務標準化に貢献しています」(情報サービス業・サポート職)|引用:ITreview

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ココミテ|本部~現場で最新マニュアルを即時共有、店舗DXを支援

COCOMITE
おすすめな人・用途
  • 多店舗展開する小売・サービス業(本部から店舗へのマニュアル一元配信)、本部人事・教育担当、フランチャイズ運営企業
項目     内容
プラン / 料金エントリープラン:月額29,600円
スタンダードプラン:月額79,000円
エンタープライズプラン:月額287,000円
初期費用   150,000円
運営会社   コニカミノルタ株式会社
所在地    東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー15F
公式ページ  COCOMITE公式

本部と現場を結ぶオンラインマニュアル作成・運用サービスです。

テキスト・画像・動画を組み合わせたマニュアルを誰でも簡単に作成でき、スマホからの閲覧・即時更新にも対応。

5階層のフォルダ管理や細かな権限設定で多店舗・多部署でのマニュアル一元管理に強く、質の高いオペレーションの全社共有を実現します。

本部から店舗へ最新マニュアルを即時展開することで問い合わせ工数を削減し、現場スタッフの働きやすさ向上にも貢献します。

FamilyMartでは全1万6000店舗で活用され、店舗DXに寄与したとの導入事例もあります。

                       口コミ
紙のマニュアルに比べ、共有スピードが格段に速く、更新作業もサクサク進むので非常に効率が良くなりました。常に最新情報を現場に届けられる点が便利です」(小売業・エリアマネージャー)|引用:Boxil
クラウド上でマニュアル作成・閲覧できるのでネット環境がある現場ならどこでも見られます。公開範囲を限定してリンクを共有するだけで常に最新のマニュアルを客先に提供できるようになりました」(製造業・技術支援)|引用:ITreview

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tebiki現場教育|スマホ撮影で現場ノウハウを動画マニュアル化

tebiki
おすすめな人・用途
  • 製造業・物流業・飲食業など現場作業のOJT支援、工場の作業標準化、現場スタッフへの多言語教育
項目     内容
プラン / 料金エントリープラン
ビジネスプラン
エンタープライズプラン
詳細は要問い合わせ
初期費用   要問い合わせ
運営会社   Tebiki株式会社
所在地    東京都新宿区西新宿3-2-4 JRE西新宿テラス6F
公式ページ  tebiki公式

スマホで撮影するだけで現場の作業ノウハウを動画マニュアル化できる現場専用ツールです。

撮影した動画からAIが自動で音声を文字起こしし字幕を生成してくれるため、専門知識がなくても見やすい動画手順書を作成可能です。

撮った動画はワンストップで編集・翻訳でき、選択するだけで瞬時に多言語字幕に対応(字幕の編集も可能)。

さらに、従業員ごとの習熟度や教育効果を見える化する機能も備え、現場教育の効率と品質向上を支援します。

特に製造現場の職人技や安全手順の標準化に威力を発揮します。

                       口コミ
「とにかく『かんたん』なのが特徴です。動画の音声から自動で字幕が作成され、外国語への字幕切替も簡単なので助かっています。同じ説明を何度も口頭で教える手間がなくなったのが一番大きな効果です」(メーカー・教育担当)|引用:Boxil
テキストや画像では伝わりにくい作業手順を動画で分かりやすく共有できます。全拠点で統一されたルールやマニュアルを配信でき、危険箇所の注意喚起も視覚的に伝えられるので安全意識の向上と事故防止にも貢献しています」(物流業・教育担当)|引用:Boxil

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ヘルプドッグマニュアル|AIアシスタントが文章マニュアルを自動生成

ヘルプドッグマニュアル
おすすめな人・用途
  • 社内の業務ナレッジ共有、カスタマーサポートFAQ整備、マニュアル作成に時間を割けない中小企業、現場×本部で動画と文章を組み合わせた手順書を作りたいケース
項目     内容
プラン / 料金ライトプラン: 月額35,000円
スタンダード: 月額60,000円
ビジネス: 月額120,000円
初期費用   なし
運営会社   noco株式会社
所在地    東京都中央区日本橋小舟町8-13
公式ページ  ヘルプドッグマニュアル公式

AIアシスタントがマニュアルの下書きを自動生成してくれるユニークなツールです。

タイトル(章見出し)を入力するだけでAIが目次構成や説明文のドラフトを提案してくれるため、文章ベースの業務マニュアル作成の手間を大幅に削減できます。

さらにPC画面録画による動画マニュアル作成や、社内用語を登録してマニュアル内に自動表示する用語集機能にも対応し、現場作業マニュアルから社内ナレッジFAQまで幅広く活用可能です。

スマホで撮影・編集した動画のアップロードも簡単で、現場のノウハウを取り込んだ動画マニュアルも手軽に作れます。

                       口コミ
UIが分かりやすく直感的に操作できます。操作マニュアル自体もこのツールで作成されており、効果的な使い方がすぐわかりました」(小売業・人事)|引用:ITreview
基本的にマニュアルを読まなくても扱えるほど簡単です。直感的に画像をドラッグ&ドロップすればその位置に配置でき、同じ内容を何度も教える手間が減りました」(ITサービス業・研修担当)|引用:ITreview

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VideoStep(ビデオステップ)|PowerPoint感覚で動画マニュアルを作成・共有

VideoStep
おすすめな人・用途
  • 研修動画の内製化、社内研修資料の動画化、店舗スタッフ向けトレーニング動画、マニュアルの多言語動画化、視覚障害・聴覚障害にも配慮した教材作成
項目     内容
プラン / 料金要問い合わせ
初期費用   なし(※契約内容による)
運営会社   株式会社VideoStep
所在地    東京都港区芝2-5-6 芝256スクエアビル6階
公式ページ  VideoStep公式

PowerPointのような直感的UIで、動画編集の知識がなくても誰でも簡単に研修動画・操作マニュアル動画を作成できるツールです。

AI音声読み上げ機能により、既存のPowerPoint資料や文章から自動でナレーション付き動画を生成可能で、24か国語の翻訳音声にも対応しています。

マニュアル動画の視聴状況を可視化できるため、誰がどこまで視聴したか(習熟度)を確認し、教育効果を測定できます。

本部で作成した研修動画をスマホアプリ経由で全店舗に共有する、といった動画ナレッジ共有に最適です。

                       口コミ
動画作成の経験がなくても使い方が分かりやすいです。AIによる読み上げや字幕付与機能があり、聴覚障害の方など様々な方に配慮した動画を作れるのが良い」(流通業・教育担当)|引用:Boxil
「以前はWordやPowerPointで手順書を作っていましたが、VideoStepで実際の操作画面を動画記録できるので非常に分かりやすいマニュアルを効率良く作成できました。ユーザーからの問い合わせも大幅減少し、教育効果が高まりました」(IT企業・導入担当)|引用:Boxil

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Video BRAIN|AIが提案サポート、高品質な動画マニュアルを簡単作成

Video BRAIN
おすすめな人・用途
  • 社内の動画教材作成(商品説明・プロモ動画兼マニュアル)、カスタマーサポート向け動画FAQ、人事研修・採用PR動画の内製化、マーケティング部門
項目     内容
プラン / 料金要問い合わせ
初期費用   要問い合わせ
運営会社   株式会社オープンエイト
所在地    東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント15F
公式ページ  Video BRAIN公式

業界シェアNo.1のAIビジネス動画編集クラウドです。

3,500以上のテンプレートと商用フリー素材を備え、画像や動画クリップ、イラストをドラッグ&ドロップで入れ込むだけで洗練された動画マニュアルを作成できます。

AIが動画シーン構成やテロップ文言のアイデアを提案してくれるため、未経験者でも短時間で質の高い動画コンテンツを制作可能です。

自動文字起こしや自動翻訳機能もあり、多言語字幕付きの動画マニュアルも手軽に作れます。

動画を活用した社内ナレッジ共有や顧客向け操作説明を効率化する強力なプラットフォームです。

                       口コミ
一定のクオリティの映像を自社で作成でき、非常に便利なツールです。以前は外注していたプロモーション・製品紹介動画を自作できるようになり、コストも抑えられ短時間で動画が完成するようになりました」(製造業・マーケティング)|引用:Boxil
広告動画からマニュアル動画、SNS用コンテンツまで幅広い動画作成に向いておりコスパが非常に良いです。動画マニュアルの作成が可能になり、業務効率化とマニュアル配布の迅速化につながりました」(IT企業・クリエイティブ担当)|引用:Boxil

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Helpfeel Back Office(ヘルプフィール バックオフィス)|社内FAQ自動生成で問い合わせ対応を効率化

Helpfeel Back Office
おすすめな人・用途
  • 情報システム部門・総務人事などの社内問い合わせ対応の効率化、社内ナレッジベース整備、FAQ作成に時間を割けない企業
項目     内容
プラン / 料金要問い合わせ
初期費用   要問い合わせ
運営会社   株式会社Helpfeel
所在地    京都府京都市上京区御所八幡町110-16 かわもとビル5階
公式ページ  Helpfeel Back Office公式

社内向けナレッジ検索ツールで、ChatGPT連携の「Helpfeel Generative Writer」により問い合わせメールやメモからFAQを自動生成できます。

社内のメール・チャット履歴からAIがよくある質問と回答を抽出・生成してくれるため、ゼロからFAQ記事を作成するよりも格段に早く社内FAQデータベースを構築可能です。

独自の意図予測検索技術で社員が入力した曖昧なキーワードにも的確にヒットし、知りたい社内情報に秒速でアクセスできるのが強みです。

結果として「社内問い合わせ6割減」を実現したとの事例もあり、情報システム部門やバックオフィス部門の問い合わせ対応負荷を劇的に軽減します。

                       口コミ
検索性能に優れたFAQシステムで、お客様(社員)が問い合わせに時間をかけず自己解決できるのが魅力です。入力途中でも関連FAQを予測表示してくれるため、問い合わせ件数を減らす効果を実感しています」(情報処理業・システム担当)|引用:ITトレンド
98%の検索ヒット率とAIによるFAQ自動生成機能が高く評価され、導入に至りました。大量の過去問い合わせデータから5,000件を自動でFAQ化し、行員の自己解決を促進できています」(銀行業・企画担当)|引用:プレスリリース

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learningBOX|誰でも簡単に使えるLMS+AIで教材自動生成も可能

learningBOX
おすすめな人・用途
  • 企業内研修のeラーニング化、社員のスキル測定・テスト運用、教育研修担当、動画やPDFから研修コース自動生成したいケース
項目     内容
プラン / 料金スターター:月額5,500円/100アカウントまで
スターターPlus:月額8,250円/100アカウントまで
スタンダード:月額11,000円/100アカウントまで
スタンダードPlus:月額16,500円/100アカウントまで
プレミアム:月額22,000円/100アカウントまで
初期費用   要問い合わせ
運営会社   learningBOX株式会社
所在地    兵庫県たつの市龍野町堂本216-1
公式ページ  learningBOX公式

学習管理システム(LMS)として高機能・低価格で知られるサービスです。

クイズ/テスト作成、教材配布、受講者管理、成績管理までeラーニングに必要な機能が揃い、専門知識がなくても直感的に操作可能なシンプルUIが特徴です。

2023年にChatGPT連携の「AIアシスト機能」を搭載し、アップロードした動画やPDFから学習コースを自動生成するなど教材作成の時間を大幅短縮できます。

また多彩な問題形式(○×・選択・穴埋め等10種以上)に対応し、受講者の理解度測定や社内検定にも活用可能です。

社員研修の効率化と受講状況の可視化により、人材育成を強力にサポートします。

                       口コミ
PCが得意でない私でも迷わず使えました。教材がわかりやすく整理され、必要な学習コンテンツにすぐアクセスできて非常に便利です。タイピング練習やクイズ機能もあり、飽きずに学習を進められました」(サービス業・教育担当)|引用:Boxil
外国人材の教育に特化したeラーニングシステムとして使い勝手が良いです。クイズ形式のコンテンツ作成が簡単で学習者の理解度測定に役立っています。多言語対応により様々な国籍の社員への教育もスムーズに行えました」(製造業・研修担当)|引用:ITreview

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マニュアル作成ツールの主な機能と選び方

AIのマニュアル作成ツールは、単に手順書を作るだけでなく、更新・共有・分析までを一括で支援する機能を持つため、「ドキュメント管理」と「ナレッジ共有」を一度に効率化することが可能です。

しかし上記で解説した通り、マニュアル作成ツールごとに強みが異なるため、導入前に目的を明確にすることが重要です。

そこで本項では主要機能を整理し、自社に最適な選び方のポイントを紹介します。

主な機能(例)

AIマニュアル作成ツールには、大きく分けて下記5つの機能が搭載されています。

  • 自動キャプチャ機能:
    操作画面を自動記録し、マニュアル生成を省力化。スクリーンショット撮影や注釈挿入を自動化できる。
  • AI要約・文章生成機能:
    ステップ説明文をAIが自動生成。マニュアル品質の標準化と編集工数削減に役立つ。
  • 共同編集機能:
    チームでリアルタイムに修正可能。社内ナレッジを迅速に更新・共有できる。
  • テンプレート・バージョン管理機能:
    ドキュメント構成を統一し、変更履歴を追跡できる。
  • アクセス権限・分析機能:
    閲覧状況や更新履歴を可視化し、活用度を測定できる。

以上の通り、マニュアル作成時に煩雑だった文章生成や要約部分をはじめ、人間の手を介さずにAIが自動で生成する機能が備わっています。

工数観点でマニュアル作成が後回しになる企業は必見のツールです。

選定時のポイント

上記の機能を踏まえて、下記4点を選定時に注視してAIマニュアル作成ツールを導入検討するのが良いでしょう。

  • 操作の自動化範囲(どこまでAIがサポートするか)
  • マニュアル更新のしやすさ
  • チーム共有や外部公開の可否
  • セキュリティと社内システムとの連携性

ひとえにマニュアル作成ツールとはいえ、AIの登場に合わせて非常にAIマニュアルツールもリリースされています。

そのため、自社の課題に即した自動化範囲を満たしているかなど、課題解決に必要な機能の有無で判断してみるのが良いでしょう。

まとめ|AIを活用したマニュアル作成ツールで業務効率化へ!

AIマニュアル作成ツールは、単なるドキュメント作成支援を超え、業務知識の継承基盤となりつつあります。

つまり「人に依存しない業務設計」を実現し、属人化を解消することが可能です。

しかし、ツール選定や社内での運用定着には、導入目的の明確化とAI機能の正しい理解が欠かせません。

加えて、AI技術の進化に合わせて運用体制自体をアップデートしていくことが重要です。

自社に最適なツールの選び方を知りたい方は、AI活用研究所へ無料相談してみてはいかがでしょうか。

貴社の業務効率化を、実践的なAI戦略で支援します。

>>AIをもっと活用しやすく!今すぐAI活用研究所へお問い合わせください。

AIを活用したマニュアル自動作成ツールに関するよくある質問

マニュアル運用を成功させるコツはありますか?

最大のポイントは、「作って終わり」にしない運用設計です。

マニュアルは定期的に更新され、現場で実際に使われて初めて価値を発揮します。

そのためには、更新担当を明確にする、閲覧状況を可視化する、現場の声を反映する仕組みを用意することが欠かせません。

ツール選定と同時に、運用ルールや定着支援まで含めて検討することで、マニュアルが形骸化せず、業務改善につながります。

セキュリティや情報漏洩のリスクは問題ありませんか?

多くのAIマニュアル作成ツールでは、法人利用を前提としたセキュリティ対策が講じられています。

アクセス権限の細かな設定、閲覧ログの管理、通信やデータの暗号化などが標準機能として備わっているケースが一般的です。

ただし、ツールごとにセキュリティ水準やデータの保存先は異なるため、自社の情報管理ポリシーに合っているかを事前に確認することが重要です。

不安がある場合は、専門家に相談しながら選定すると安心です。

動画マニュアルと文章マニュアルは併用した方がよいですか?

はい、併用するケースが最も効果的です。

動画マニュアルは実際の操作や動きを直感的に伝えられる一方、文章マニュアルは検索性や確認のしやすさに優れています。

例えば「全体の流れは動画で理解し、細かい手順や注意点は文章で確認する」といった使い分けが可能です。

最近のAIマニュアル作成ツールは、動画とテキストを一元管理できるものも多く、用途に応じた併用がおすすめです。

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