「やることが多すぎて整理できない」「タスクを忘れてしまう」
そんな悩みをAIがスマートに解決してくれる時代が来ました。
AIタスク管理ツールを使えば、
- 優先度の自動判断
- スケジュールの自動調整
- リマインドや進捗分析
などがワンクリックで完結。
本記事では、「AI活用研究所」が、最新のおすすめAIタスク管理ツール10選を機能・特徴・料金別にわかりやすく紹介します！
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AIタスク管理とは？
「AIタスク管理」とは、人工知能があなたの代わりにタスクを整理・分析し、最適なスケジュールを提案してくれる仕組みのことです。
これまで人が手動で行っていた「ToDo整理」「優先順位づけ」「リマインド」などをAIが自動化し、日々の生産性を大幅に高めてくれます。
AIはあなたの行動パターンや過去の予定を学習して、「このタスクは今日やった方がいい」「午後の方が集中できる」など、まるで専属アシスタントのようにサポートしてくれるのが特徴です。
従来のタスク管理との違い
従来のタスク管理ツール（例：メモ帳やToDoリストアプリ）は、自分で入力・分類・更新し続ける必要があるのが一般的でした。
そのため、タスクが増えると管理そのものが負担になり、「整理する時間がない」「結局やり残す」などの課題が生じがちです。
一方でAIタスク管理では、次のような点が大きく異なります。
- AIが自動で整理・提案してくれる
→ 優先度やスケジュールを自動で最適化。 - 過去の行動から学習してくれる
→ あなたの習慣やペースを把握して提案が進化。 - 自然言語で操作できる
→ 「明日までに資料をまとめて」と話しかけるだけでタスク登録完了。
つまり、AIタスク管理は「人が管理するリスト」ではなく、AIが一緒に仕事を組み立ててくれる“思考のパートナー”なのです。
AIでできること（自動分類／優先度設定／リマインドなど）
AIタスク管理ツールの最大の魅力は、「考える手間を減らして自動で整理してくれる」ことです。
具体的には、次のようなことができます。
- タスクの自動分類・整理
入力内容や過去の傾向を分析し、仕事・プライベートなどに自動仕分け。 - 優先度・期限の自動設定
AIが重要度と締切を判断し、最も効率的な順序に並べ替え。 - リマインド・スケジュール通知
時間が近づくと自動でリマインドしてくれるため、うっかり忘れを防止。 - 進捗分析と改善提案
完了スピードや作業時間を学習し、「この時間帯に集中できている」などの傾向を可視化。 - 自然言語での操作
「来週までに企画書を終わらせたい」と入力するだけで、自動でToDoに追加。
AIは単なる“タスク一覧”ではなく、あなたの行動パターンを学びながら最適な働き方を提案してくれる相棒です。
AIタスク管理が向いている人の特徴
AIタスク管理ツールは、「やることが多い」「計画を立てるのが苦手」な人ほど効果を発揮します。
以下のようなタイプの人におすすめです。
- 毎日やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない人
- 締切や会議などをうっかり忘れてしまう、リマインドが必要な人
- スケジュール管理が苦手で、予定を詰め込みすぎてしまう人
- チームで複数のプロジェクトを同時に進める、ビジネスパーソンやフリーランス
- ChatGPTやNotionなど、AIツールを仕事効率化に活かしたい人
AIが自動で「優先すべきタスク」や「集中しやすい時間」を提案してくれるため、自己管理が苦手な人ほど相性抜群です。
【目的別】AIタスク管理ツールおすすめ10選
AIタスク管理ツールといっても、「個人のToDo整理が得意なもの」から「チーム全体の進捗を自動で最適化するもの」まで、目的によって得意分野が異なります。
ここでは、仕事・プライベート・チーム運用などの目的別に、おすすめのAIタスク管理ツール10選を厳選。
それぞれの特徴・向いている人・料金をわかりやすくまとめました。
| AIツール名 | 特徴 | 費用概算 | おすすめポイント |
|---|---|---|---|
| Notion AI | ドキュメント生成、要約、タスク抽出、情報整理 | 無料プランあり（有料は月1,650円〜） | メモ・資料・タスクをAIで一元管理。思考整理と発想支援に最適 |
| Todoist | 自動分類、習慣分析、優先度設定、リマインド | 無料プランあり（有料は月488円〜） | シンプル設計で使いやすく、AIがタスクの優先順位を自動提案 |
| ClickUp | AIアシスタント、会話からタスク生成、進捗最適化 | 無料プランあり（有料は月約1,000円〜） | プロジェクト単位の進行管理に強く、チーム業務を効率化 |
| Motion | 自動スケジューリング、集中時間確保、Google連携 | 月額約4,400円〜（無料トライアルあり） | AIが1日の予定を自動で最適化。時間管理が苦手な人におすすめ |
| Taskade | 会議メモ要約、AI議事録、タスク自動生成、共同編集 | 無料プランあり（有料は月約3,000円〜） | 会議の自動要約やタスク化が得意。チーム全体で使いやすい設計 |
| ChatGPT＋Googleカレンダー連携 | 自然言語入力、自動予定登録、Zapier連携 | 無料（有料版ChatGPTも利用可） | 自作派に人気。会話から予定登録まで自動化できる柔軟さが魅力 |
| Trello＋Butler AI | 自動タスク生成、条件トリガー、ルーチン削減 | 無料プランあり（有料は月約760円〜） | 繰り返し作業を自動化。ルーチン業務をAIに任せて効率UP |
| Asana AI | 依存関係管理、ボトルネック検出、チーム最適化 | 有料（ベーシック機能のみ無料） | チーム管理の王道。AIがプロジェクト全体の流れを自動整理 |
| Microsoft Copilot | Word・Excel・Outlook連携、会議要約、メール返信提案 | Microsoft 365有料プランで利用可能 | Office利用者必見。AIが日常業務の文書・メール処理を自動化 |
| ClickAI | 日本語特化AI、要約、自動提案、情報整理 | 有料（無料トライアルあり） | 国産AIで安心。日本語精度が高く、初心者でも直感的に使える |
Notion AI｜思考整理・情報連携に強い
・社内ナレッジを一元管理したい企業
・チーム間の情報共有を効率化したい企業
・柔軟な働き方を推進したいスタートアップ企業
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料プランあり（有料は月額1,650円〜） ※為替の影響で変動あり |
| 特徴 | ドキュメント生成、要約、タスク抽出、プロジェクト連携 |
| 運営会社 | Notion Labs, Inc. |
| 公式サイト | https://www.notion.so/product/ai |
Notion AIは、メモやドキュメント、タスクを一元管理できるオールインワンツール「Notion」に搭載されたAI機能。
文章の要約・リライト・タスク化などを自動で行い、思考整理や情報共有を効率化します。
AIが文脈を理解して、会議メモからアクションリストを生成するなど、「書く・考える・整理する」を一気に完結できる点が魅力です。
| 口コミ |
|---|
| 情報を書き込むページの作成自由度が高く、自分の使い勝手の良いような階層構造で作ることができるのでとても便利です。｜引用：ITreview |
| 日々アップデートされ、これが欲しかったあれが欲しかった！という機能が追加されていくことが最大の魅力と思います。｜引用：ITreview |
Todoist｜AIが優先度と習慣を学習
・個々のタスク管理を徹底したい小規模企業
・営業やサポートの進捗を可視化したい企業
・リモートワークで生産性を高めたいチーム
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料プランあり（有料は月額488円〜） ※為替の影響で変動あり |
| 特徴 | 自動分類、習慣分析、優先度設定、リマインド |
| 運営会社 | Doist Ltd. |
| 公式サイト | https://todoist.com/ |
Todoistは、AIがあなたのタスクを学習して、優先度や繰り返しタスクを自動提案してくれる人気ToDo管理ツール。
ChatGPTとの連携により、自然言語でタスクを追加することも可能です。
Googleカレンダーとの同期でスケジュール全体を見える化し、「やるべきことを忘れない」環境づくりをサポートします。
| 口コミ |
|---|
| 個人単位のタスク管理と同時に、プロジェクト機能を使ってグループ単位でもタスクを登録できる点が便利です。｜引用：ITreview |
| 感覚的にタスク管理ができるのが最も良い点。 具体的な機能で言うと「ラベル分け」「時間管理」「子タスク」等が良い点だと感じています。｜引用：ITreview |
ClickUp｜プロジェクト単位の自動最適化
・複数プロジェクトを同時に運営する制作会社
・部門横断で業務を整理したい中〜大規模企業
・海外拠点を含むチーム運営を最適化したい企業
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料プランあり（有料は月額約1,000円〜） ※為替の影響で変動あり |
| 特徴 | AIアシスタント、会話からタスク生成、進捗自動最適化 |
| 運営会社 | Mango Technologies, Inc. |
| 公式サイト | https://clickup.com/ |
ClickUpは、チーム全体のタスク・プロジェクトをAIが一括管理する生産性プラットフォーム。
AIがチャットやコメントからタスクを自動生成し、進行状況をリアルタイムで最適化します。
特に大規模プロジェクトでは、「人が考えるより早く次のアクションを提示」してくれる点が強みです。
| 口コミ |
|---|
| 各々のタスクをチケットという形で１つずつ作成することができるので、いつ誰がどんなタスクを持っているのかとてもわかりやすい。｜引用：ITreview |
| チケット管理をするうえで、直感的にわかりやすいUIでITリテラシが低い営業などのメンバーでも使うハードルが低い。｜引用：ITreview |
Motion｜スケジュール自動生成が上手
・会議やスケジュールを効率化したい管理職層の多い企業
・経営層の時間管理を改善したい企業
・限られた人員で成果を最大化したい成長企業
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 月額約4,400円〜（無料トライアルあり） ※為替の影響で変動あり |
| 特徴 | 自動スケジューリング、時間最適化、集中時間確保 |
| 運営会社 | Motion App, Inc. |
| 公式サイト | https://www.usemotion.com/ |
Motionは、タスクを登録するだけでAIが最適なスケジュールを自動生成するツール。
GoogleカレンダーやOutlookと連携し、ミーティングや集中時間を自動で調整してくれます。
「今日何をやるかを考える時間」をゼロにしたい人にぴったり。
| 口コミ |
|---|
| 次に何をするか考えなくて済むので、本当に画期的なアプリです。｜引用：G2 |
| タスクをまとめて（期限と優先順位を設定して）、毎日完了すべきタスクリストを作成し、期限内にすべての義務を果たせるようにしてくれるソフトウェアです。：G2 |
Taskade｜チームコラボ＋AI議事録機能
・リモートチームのコミュニケーションを強化したい企業
・オンライン会議の効率化を目指す企業
・議事録・メモ・タスクを一元化したい企業
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料プランあり（有料は月額約3,000円〜） ※為替の影響で変動あり |
| 特徴 | 会議メモ要約、AI議事録、タスク自動生成、共同編集 |
| 運営会社 | Taskade, Inc. |
| 公式サイト | https://www.taskade.com/ |
Taskadeは会議のメモ、議事録、タスク管理を一つに集約するオールインワンのAIコラボレーションツールです。
AIが発言をリアルタイムで整理・要約し、やるべきこと（アクションアイテム）を自動でタスク化するため、会議後の「言った言わない」やタスクの抜け漏れを防ぎます。
マインドマップやチャット機能も統合されており、ブレインストーミングからプロジェクトの実行まで、思考を途切れさせることなく一つの画面で完結できるのが大きな魅力です。
| 口コミ |
|---|
| 各タスクビューが見つけやすく、ワークスペースも整理されていて、すべてが視覚的に魅力的です。｜引用：G2 |
| Ubuntuを含むすべてのOSに対応しているのは素晴らしいですし、必要なものはすべて同期し、テンプレートも豊富です。｜引用：G2 |
ChatGPT＋Googleカレンダー連携｜自作派向け
・AIを業務に柔軟に取り入れたい企業
・DX推進の第一歩として生成AIを導入したい企業
・低コストで自動化を進めたいスタートアップ
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料（有料版ChatGPTも利用可） |
| 特徴 | 自然言語入力、自動タスク生成、Zapier連携 |
| 運営会社 | OpenAI / Google |
| 公式サイト | https://chat.openai.com/ |
ChatGPT＋Googleカレンダー連携は、自分好みにカスタマイズできる“自作型AIタスク管理”。
「○○を金曜までに終わらせたい」と入力するだけで、カレンダーに自動登録＋リマインド設定まで可能です。
ZapierやMakeを使えば、メール・Slack・スプレッドシートとの連携も自由自在。
| 口コミ |
|---|
| 企画書やメール文面、プレゼン資料のたたき台をほんの一瞬で作ってくれるため、資料作成の初期工数を大幅に削減できます。｜引用：ITreview |
| 何しろ頭が良い、そして回転が速いです。こちらが聞きたいことを瞬時に解析して、わかりやすい答えを出してくれます。｜引用：ITreview |
Trello＋Butler AI｜自動化でルーチン削減
・ルーチン業務を削減したい営業・事務中心の企業
・ノーコードでAIを試験導入したい中小企業
・現場主導で業務効率化を進めたい企業
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料プランあり（有料は月額約760円〜） ※為替の影響で変動あり |
| 特徴 | 自動タスク生成、条件トリガー、ルーチン作業の削減 |
| 運営会社 | Atlassian |
| 公式サイト | https://trello.com/ |
Trello＋Butler AIは、ボード型タスク管理で有名なTrelloにAI自動化ツール「Butler」を組み合わせた構成。
タスク作成・移動・通知をトリガーで自動実行します。
ルーチン業務をAIに任せることで、手動操作を大幅削減できます。
| 口コミ |
|---|
| チーム内の複数人メンバーが今どの案件に着手していて、どういった状況なのか等が一目で確認でき、管理やフォローが容易に可能となる。また、ユーザー対応への漏れやクレームを回避する事に役立っている。｜引用：ITreview |
| チームでボードを共有することで、誰の仕事量が多いのか、そしてどのタスクがどの程度進んでいるのかを可視化することができるようになりました。｜引用：ITreview |
Asana AI｜チーム管理の王道ツール
・プロジェクト管理を標準化したい大企業
・チーム間連携を強化したい製造・広告業界の企業
・マネジメント層の可視化・報告業務を効率化したい企業
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 有料（ベーシック機能のみ無料） |
| 特徴 | AIアシスト、依存関係管理、ボトルネック検出 |
| 運営会社 | Asana, Inc. |
| 公式サイト | https://asana.com/ |
Asana AIは、チームタスク管理の定番ツールにAIが加わった最新版。
タスク間の依存関係を自動で最適化し、ボトルネックや遅延リスクを可視化します。
AIが会話内容をもとにタスクを生成するため、チーム進捗を一括で管理したいリーダー層に最適です。
| 口コミ |
|---|
| どのような業務が残っているかとてもわかりやすいです。ダッシュボードやリスト、ガントチャートなど、様々な形式で業務を把握できます。｜引用：ITreview |
| プロジェクト管理、案件管理などに使用していますが、細かな設定が可能で、使い勝手がいいです。｜引用：ITreview |
Microsoft Copilot｜Office連携が強力
・Office製品を中心に業務を行う全業種の企業
・社内文書やメール業務を効率化したい企業
・セキュリティ重視でAIを導入したい大手・公共機関
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | Microsoft 365有料プランで利用可能 |
| 特徴 | Word・Excel・Outlook連携、会議要約、メール返信提案 |
| 運営会社 | Microsoft Corporation |
| 公式サイト | https://www.microsoft.com/microsoft-copilot |
Microsoft Copilotは、普段お使いのWordやExcel、TeamsといったMicrosoft 365製品に完全統合されたAIアシスタントです。
指示一つで会議の要約やタスク抽出、長文メールの返信案作成などを自動化し、日々の定型業務を劇的に効率化します。
最大の強みは、社内の文書やメールといった情報を安全に参照し、文脈に沿った資料作成やデータ分析を行える点です。
企業のセキュリティポリシーに対応した設計のため、特に情報管理を重視する大手企業や公共機関にとって最適なAIパートナーと言えるでしょう。
| 口コミ |
|---|
| マイクロソフト製なので、Office系のソフトに関することを相談するとかなり的確に回答をしてくれます。｜引用：ITreview |
| ありきたりなイラスト等を使用したくない時やイメージに合う画像が無い時に思い描いた画像を生成してくれるので資料のレベルアップに貢献しています。｜引用：ITreview |
Karakuri AI（カラクリAI）｜社内業務を自動化する国産AI
・社内問い合わせやヘルプデスク対応を効率化したい企業
・カスタマーサポートやFAQ業務の自動化を進めたい企業
・国産AIでセキュリティと品質を重視したい中堅〜大企業
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 有料 |
| 特徴 | 社内問い合わせ対応、FAQ自動化、チャットボット構築、ナレッジ共有 |
| 運営会社 | カラクリ株式会社 |
| 公式サイト | https://karakuri.ai/ |
Karakuri AI（カラクリAI）は、社内問い合わせやFAQ対応を自動化できる国産AIです。
高精度な日本語処理により、自然な会話で社内ナレッジを共有し、業務効率を大幅に向上させます。
チャットボット構築から分析・改善まで一貫して行えるため、サポート体制の強化にも最適です。
| 口コミ |
|---|
| 管理画面のUIがシンプルでわかりやすいです。｜引用：ITreview |
| 導入後も担当者の方の細やかなサポートがあり、お客様の満足度向上や改善に向け協力してくれています。困ったときの質問も有人チャットで対応しており気軽に相談できます。｜引用：ITreview |
AIでタスク管理をもっと活用するコツ
AIタスク管理ツールは、単に「ToDoを管理する」だけでなく、日々の行動を最適化する“アシスタント”として使うことで真価を発揮します。
ここでは、仕事効率を一段と上げる3つの実践テクニックを紹介します。
ChatGPTで「今日やるべきこと」を自動抽出する
ChatGPTを使えば、頭の中のタスクを整理し、優先順位の高い“今日やるべきこと”を自動で洗い出すことができます。
「今抱えているタスクを整理して、今日やるべきことを3つに絞り込んでください」
ChatGPTはタスク内容・期限・重要度を分析して、「今やるべき3つ」と「後回しでいいこと」を分類してくれます。
毎朝このやり取りをするだけで、1日の行動計画が即完成。
AIを“朝の秘書”として使うイメージです。
Notion AIに「週次レビュー」を任せる
Notion AIを活用すれば、1週間のタスクやメモをまとめて自動で「週次レポート」や「改善点」を生成できます。
- 1週間分のタスク完了ログをNotionに保存
- Notion AIに「今週の進捗を要約して、改善点を3つ教えて」と入力
- AIが自動でレポート化し、来週の目標まで提案
毎週の振り返りを自動化できるので、分析に時間を取られず成長サイクルを維持できます。
Slack×AIボットでチーム進捗を自動更新
SlackにAIボットを導入すれば、メンバーの進捗共有やタスク報告を完全自動化できます。
- 毎朝AIが「今日の予定」を自動で聞き取り、共有チャンネルに投稿
- 各メンバーの進捗をまとめて要約
- 期限が近いタスクをリマインド
ChatGPT APIやZapierを使えば、Slackと連携して「タスク報告 → 要約 → 次の指示」をAIが自動で処理可能。
チームの情報共有がスムーズになり、マネージャーは“管理より戦略”に時間を使えるようになります。
AIタスク管理ツールを選ぶポイント
AIタスク管理ツールは種類が多く、「どれを選べばいいかわからない」と迷う人も少なくありません。
自分に合ったツールを見つけるためには、次の3つのポイントを意識することが大切です。
1. 自分の業務スタイルに合っているか
まず確認すべきは、ツールの得意分野が自分の目的に合っているかです。
- 個人のToDo管理なら「Notion AI」「Todoist」など軽量タイプ
- チーム・プロジェクト管理なら「Asana」「ClickUp」「Slack連携」系
- 自動スケジュール最適化なら「Motion」
AIができること（自動分類・提案・リマインドなど）はツールによって異なるため、「個人向け」か「チーム向け」かを軸に選ぶのがおすすめです。
2. 日本語対応・スマホアプリの使いやすさ
AI機能が優秀でも、操作が複雑だと継続できないのがタスク管理の落とし穴。
- 日本語で自然にやり取りできるか
- モバイルアプリでタスクの追加・確認が簡単にできるか
- 通知・リマインド機能が使いやすいか
これらをチェックすることで、外出先でもストレスなく使える“実用的なAIツール”を選べます。
3. セキュリティと料金のバランス
ビジネスで使う場合は、セキュリティとコストの両立も重要です。
- 業務データや個人情報を扱う場合は、暗号化・アクセス制限の有無を確認
- 無料プランの範囲で十分か、有料プランで生産性がどれだけ上がるかを比較
多くのツールは無料でも使えますが、AI分析・自動提案機能は有料プラン限定のケースもあります。
コストだけでなく、「生産性にどれだけ貢献するか」で判断しましょう。
まとめ｜AIタスク管理で“考える時間”を取り戻そう
AIタスク管理ツールは、単なるスケジュール管理ではなくあなたの仕事の流れを“最適化”してくれる存在です。
まずは無料で試せるツールから始めて、「どれが自分の思考・リズムに合うか」を体感してみましょう。
習慣化できれば、AIがあなたの仕事を一歩先に導いてくれるはずです。
もし何か不安があればぜひ「AI活用研究所」にご相談ください。
