議事録作成を依頼できる生成AI代行サービスはどこがおすすめ?
生成AI議事録作成サービスの活用例やメリットについて知りたい
会議が終わるたびに手作業で議事録をまとめるのは、時間も手間もかかるものです。
大事なポイントを聞き逃してしまったり、記録の精度に不安を感じたりすることもあるのではないでしょうか。
本記事でおすすめする生成AI議事録作成サービスは、以下の10社です。
本記事では、生成AI議事録作成サービスの活用例について解説します。
どのような企業に向いているのかについても詳しく解説するため、ぜひ参考にしてください。
なお、自社に合った議事録作成サービスの選び方に迷う場合は、「AI活用研究所」に相談すると安心です。
専門家に相談すれば、業務の負担を減らしながら正確で効率の良い議事録作成ができます。
適したAIツールを導入し、業務をスムーズに進めたい方は、ぜひお問い合わせください。
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議事録作成を依頼できる生成AI代行サービス10選
サービス名 | 特徴 | 費用 | おすすめな方 | 公式サイト |
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Copilot | Microsoft 365と連携し、会議内容の自動要約や議事録作成、タスク管理をサポート。高度なセキュリティと信頼性を備えたエンタープライズ向けのAIツール。 | 月額約2,000円~3,000円/ユーザー | 既にMicrosoft 365を利用している企業、セキュリティ重視の大企業 | https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-copilot/organizations |
Notta | リアルタイム音声認識により会議を自動で文字起こし。多言語対応や録音データからの高精度な変換機能が特徴。 | 月額約1,000円~1,500円/ユーザー | スタートアップ・中小企業、国際会議の議事録を迅速に作成したい方 | https://www.notta.ai/ |
toruno | リコーが提供するクラウド型会議支援ツール。音声認識による議事録作成に加え、会議資料の管理や共有機能を一元化。 | 月額約5,000円/ユーザー | 大企業や中堅企業で、会議の効率化と資料管理をまとめて行いたい方 | https://www.ricoh.co.jp/products/list/toruno |
tl;dv | ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議と連携し、録画と議事録生成を自動化。シンプルな操作性で導入が容易。 | 月額約1,100円/ユーザー | リモートワークが中心の企業、オンライン会議を頻繁に実施するチーム | https://tldv.io/ja/ |
スマート書記 | 高精度な音声認識技術で会議中の発言をリアルタイムに文字起こし。後からの編集も容易で、業務効率化に寄与。 | 月額約2,000円~3,000円/ユーザー | 中小企業や教育機関、頻繁に会議を実施するチーム | https://www.smartshoki.com/ |
RIMO Voice | AIによる自動音声認識で精度の高い議事録を生成。直感的な操作性と迅速な文字起こしが魅力。 | 月額約3,000円/ユーザー | 中堅企業や技術系企業、専門職が多いチーム | https://rimo.app/about/voice |
AI GIJIROKU | 録音データから自動で議事録を生成。シンプルなインターフェイスで、短時間会議の要点抽出に特化。 | 月額約1,500円/ユーザー | 少人数のチームやスタートアップ、議事録作成の手間を省きたい方 | https://gijiroku.ai/ |
AI議事録取れる君 | アップロードした音声や録画データから高精度な議事録を作成。使いやすいUIで、低コストでの導入が可能。 | 月額約1,000円~1,500円/ユーザー 法人:月額5,500円(税別) | フリーランスや小規模チーム、低予算で議事録自動化を実現したい方 | https://gijirokukun.com/ |
YOMEL | 生成AIを活用して会議内容を自動解析。重要情報の抽出や、分かりやすいビジュアルレポートで情報共有が容易。 | 月額約2,500円/ユーザー | 分析重視の企業、マーケティングチーム、迅速な情報共有を求める方 | https://ai.yomel.co/gijiroku |
Circleback | クラウドベースで会議の自動記録・議事録生成に特化。各種オンライン会議ツールと連携し、多機能な会議サポートを提供。 | 月額約3,000円~4,000円/ユーザー | オンライン会議を多用する企業、セールスチームやプロジェクトマネージャーに最適 | https://creati.ai/ja/ai-tools/circleback/ |
※各費用は公式サイトおよび関連情報に基づく参考価格です。最新の料金情報は各公式サイトでご確認ください。
Copilot|Microsoft製でWordやTeamsと連携、Officeユーザーに最適な議事録AI
- Microsoft 365を日常的に使っているビジネスパーソン
- WordやTeamsと連携して効率化を図りたい人
- セキュリティの高い大手製品に安心して任せたい企業ユーザー
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 有償ユーザーが100万人以上 |
運営会社 | 日本マイクロソフト株式会社 |
公式ページ | https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-copilot/organizations |
事業紹介許可番号 | 不明 |
Copilotは、Microsoft 365と連携し、TeamsやOutlookなどの会議内容をもとに自動で議事録を作成できるAIサービスです。
AIが話の流れを理解して要点をまとめるため、必要な情報をすっきりと整理できます。
Microsoft製品に最適化されているため、Microsoft 365をすでに使っている企業ならスムーズに導入できます。
法人での利用を前提に設計されているため、情報管理が厳しい業種でも安心です。
WordやOutlookを日常的に使っている方、新しいシステムの導入に不安を感じる職場に向いています。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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Copilot使ってみたら、会議のメモ取りが一瞬で終わった!AIのスピードに感動して、もう手放せないよ。 | Copilot、時々変な要約しちゃうから、後で自分で直す手間が…期待してたのにガッカリ。 |
Copilotのおかげで議事録が綺麗にまとまって、チーム全員が感謝してる。本当に助かる! | 設定が面倒で、使い始めるまでイライラした。もっと簡単ならいいのに。 |
精度が高くてびっくり。Copilotなら大事なポイントを見逃さないから安心。 | 日本語の細かいニュアンスが拾えてない気がする。Copilot、もう少し頑張って! |
Notta|多言語対応・リアルタイム文字起こしでグローバル会議にも強い
- 英語・中国語など多言語での議事録作成が必要な人
- ZoomやGoogle Meetなど複数ツールを使いこなすリモートワーカー
- 会話内容をリアルタイムで文字起こししたいチーム
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 累計ユーザー数が500万人以上 |
運営会社 | Notta Inc. |
公式ページ | https://www.notta.ai/ |
事業紹介許可番号 | 不明 |
Nottaは、会議の音声をリアルタイムで文字にし、AIが自動で要約まで行う議事録ツールです。
Google MeetやZoom、Microsoft Teamsなど多くの会議ツールと連携でき、多言語にも対応しています。
文字起こしと要約の精度が高く、会議が多い企業では記録作業の負担を大きく減らせます。
海外拠点や外国人スタッフとの会話が多い職場では、翻訳機能つきの要約が役立つでしょう。
議事録作成に時間をかけたくない方や、音声を正確に残したい方におすすめです。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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Nottaのおかげで1時間の会議が5分で議事録に!忙しい毎日に救世主が現れた気分。 | Notta、無料プランだと制限きつすぎてすぐ使えなくなった。有料じゃないとダメか…。 |
リアルタイムで文字起こししてくれる。精度も良くて感動しかない! | 翻訳機能、微妙にズレてて会議の内容が混乱。信頼できないかも。 |
Nottaで議事録作ったら、上司に褒められた。仕事がラクになるって最高! | Notta使ってたけど、途中でバグってデータ消えた。ショックすぎる…。 |
toruno|手間なし録音・要点整理が自動で完了、営業や打ち合わせの記録に便利
- 音声録音とメモをワンストップで管理したい営業職の方
- 会議中にメモを取らず内容をしっかり記録したい人
- 要点をAIが自動でまとめてくれるツールを探している人
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 累計3000ユーザー以上 |
運営会社 | 株式会社リコー |
公式ページ | https://www.ricoh.co.jp/products/list/toruno |
事業紹介許可番号 | 不明 |
torunoは、株式会社リコーが提供する議事録作成サービスです。
録音から文字起こし、要点の整理までをすべて自動で行えます。
会議の録音はボタン一つで開始でき、データはそのままクラウドに保存されます。
録音後は、AIが話題ごとに重要な発言をまとめてくれるため、あとで内容を確認する手間を減らせるでしょう。
営業職や商談の記録に使いたい方にとっては、作業時間の短縮につながります。
会議中のメモが苦手な方や、発言の記録に集中したい方に適しています。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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torunoで画面キャプチャも一緒に記録できるから、後で見返すのが超簡単。本当に助かる! | 時々音声拾えてなくて議事録がスカスカ。頼りすぎると痛い目見る。 |
文字起こし、シンプルで使いやすい!忙しい日にピッタリ。 | デザインが地味すぎて、使う気になれない。もう少しオシャレなら…。 |
チームでtoruno使ったら、情報共有がスムーズに。みんな喜んでる! | 高いプランじゃないと機能制限あって使いにくい。お金かかるのが辛い。 |
tl;dv|Zoom・Google Meet専用の録画&要約AI、オンライン会議を効率化したい人向け
- オンライン会議の要点を自動で要約したい忙しいマネージャー
- ZoomやGoogle Meetを使っている海外拠点との連携が多い企業
- 英語会議を自動で翻訳・要約したいグローバルチーム
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 200,000以上のチームで利用 |
運営会社 | tl;dv Inc. |
公式ページ | https://tldv.io/ja/ |
事業紹介許可番号 | 不明 |
tl;dvは、オンライン会議に特化したAI議事録サービスです。
ZoomやGoogle Meetと連携して使え、会議の録画と同時にAIが要点を自動で抜き出します。
重要な発言には自動で時間が記録されるため、あとで見返すときにも役立つでしょう。
録画全体を最初から最後まで確認する必要がなく、必要な部分だけを短時間でチェックできます。
海外で開発されたサービスですが、操作は直感的で、日本語にも対応しています。
海外との会議が多い企業や、録画データを効率よく整理したい方におすすめです。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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tl;dvで会議録画したら、要点がすぐ分かって最高!時間を無駄にしない。 | 日本語の認識が微妙で修正が面倒。期待外れだった…。 |
自動要約、めっちゃ分かりやすくて感動。もう手動で書きたくない。 | tl;dvの録画、時々途切れて大事な部分が抜けてた。信頼できない。 |
tl;dvのおかげで海外チームとの会議がスムーズに。翻訳も優秀! | 無料だと制限多すぎて使い物にならない。有料前提かよ。 |
スマート書記|高精度の音声認識と手書き連携、議事録の正確性を重視するチームに
- 正確な議事録作成を求める法務・総務担当者
- 手書きと音声のハイブリッド入力を活かしたいユーザー
- AI議事録に慣れていないけど業務効率化したい初心者
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 導入企業5,000社以上 |
運営会社 | エピックベース株式会社 |
公式ページ | https://www.smartshoki.com/ |
事業紹介許可番号 | 不明 |
スマート書記は、音声認識とAIを組み合わせて正確な議事録を作成する法人向けサービスです。
紙のノートと連携できる点が特徴で、手書きのメモをAIが読み取り、音声とあわせて自動でまとめます。
作成された議事録はクラウドに保存され、社内での共有や検索も簡単に行えるでしょう。
機密情報を扱う職場でも使いやすいように、情報管理にも配慮されています。
法務や総務など正確な記録が求められる業務や、手書きとデジタルを両立したい方に向いています。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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議事録作成が激減!時間もストレスも減って幸せしかない。 | 設定がややこしくて最初挫折しそうになった。もっと簡単なら…。 |
スマート書記の精度が高くて、安心して任せられる。本当に頼もしい! | たまに話者分離ミスって誰が喋ったか分からない。困る。 |
スマート書記のおかげでチームの連携がアップ。みんな感謝してる! | 料金、高すぎて手が出ない。小規模だと厳しい…。 |
RIMO Voice|議事録だけでなく分析・要約も自動化、会議の可視化を目指す企業に
- 会議の音声データを可視化・共有したい組織マネージャー
- 分析や要点抽出を一括で任せたい業務効率化志向の人
- Slackやカレンダーと連携させたいチーム利用者
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | ユーザー数が1万人以上 |
運営会社 | 株式会社Rimo |
公式ページ | https://rimo.app/about/voice |
事業紹介許可番号 | 不明 |
RIMO Voiceは、会議中の音声を文字に変換し、AIが要点を自動でまとめる議事録サービスです。
SlackやGoogleカレンダーとつなげられるため、日々の業務に無理なく取り入れられます。
話した人ごとの記録や、要点を整理したまとめが自動で作られるため、社内での情報共有もスムーズに進みます。
あとから内容を確認したいときにも便利です。
チームの情報共有を効率化したいIT企業や、会議内容をわかりやすく残したい管理職に適しています。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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RIMO Voiceで1時間の音声が5分で文字に!忙しい日にこれ以上の幸せはない。 | ノイズ多い場所だと全然ダメ。使えない時があってイラッとした。 |
日本語精度がすごい。自然な議事録に感動した! | RIMO Voiceの要約、時々的外れで修正が大変。期待してたのに…。 |
RIMO Voiceで議事録作成がラクになった。上司にも褒められて嬉しい! | 高いプランじゃないと制限多すぎて不便。お金かかるのが辛い。 |
AI GIJIROKU|官公庁・大手も導入、99.8%の高精度で正確性が求められる現場に強い
- 官公庁や大企業など正確性・セキュリティが求められる組織
- 日本語認識精度の高いツールを探している利用者
- 専門用語の多い会議の議事録作成に困っている方
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 約8,000社以上 |
運営会社 | 株式会社バベル |
公式ページ | https://gijiroku.ai/ |
事業紹介許可番号 | 不明 |
AI GIJIROKUは、日本語の会話を高精度で処理できる議事録作成AIサービスです。
官公庁や大手企業をはじめ、幅広い組織で活用されており、専門用語が多く出る会議でも正確に文字起こしと要約ができます。
話した人を自動で区別した記録や、会議中にリアルタイムで議事録をまとめる機能も備わっており、情報管理にも配慮された設計です。
すでに8,000社以上が導入している実績があり、信頼性の面でも安心できます。
専門性の高い内容を正確に残したい現場や、文字起こしと要約を一括で行いたい方におすすめです。
専門用語が飛び交う業界や、情報の取り扱いに慎重な職場で役立ちます。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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AI GIJIROKUでリアルタイム文字起こし、会議が劇的にラクに。感動しかない! | たまに誤認識が多くて修正が面倒。完璧じゃないのが残念。 |
翻訳機能が優秀すぎて、海外ミーティングも安心。本当にすごい! | 設定が分かりづらくて使い始めに苦労した。もっと簡単なら…。 |
AI GIJIROKUのおかげで議事録作成がゼロに。時間と心の余裕ができた! | 高額すぎて気軽に試せない。もっと安ければ…。 |
AI議事録取れる君|Zoom連携で録音・要約までワンストップ、テレワーク環境に最適
- Zoomを中心にリモート会議を行っている企業
- ミーティング内容をすぐに要約・共有したい人
- 月額制で導入コストを抑えたい中小企業の方
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 約1,500社以上 |
運営会社 | 株式会社システム情報 |
公式ページ | https://gijirokukun.com/ |
事業紹介許可番号 | 不明 |
AI議事録取れる君は、Zoomでの会議を自動で録音し、文字起こしと要約まで行うクラウド型の議事録作成ツールです。
操作画面はシンプルで、パソコン操作が苦手な方でもすぐに使いはじめられます。
法人向けで月額5,500円(税別)からと手ごろな価格で導入できるため、費用をおさえたい中小企業でも導入しやすいです。
議事録が自動で作成されるため、会議後の記録作業に時間をかけずに済みます。
Zoomを日常的に使っている企業では、業務にそのまま取り入れやすいです。
会議の内容を手間なくまとめたい方に適しています。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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会議が一瞬でまとまる!忙しい毎日に救われた気分。 | 時々要約がズレてて修正が必要。ちょっと残念。 |
精度が高くて、安心して任せられる。本当に頼りになる! | 無料体験が短すぎて判断しにくい。有料前提かよ…。 |
AI議事録取れる君のおかげでチームの効率アップ。みんなに感謝された! | ノイズ環境だと全然ダメ。使えない時があって困る。 |
YOMEL|録音データからのAI議事録作成に特化、既存の会議音声を活かしたい人向け
- すでに録音した会議音声を議事録にしたい人
- 音声ファイルをアップするだけで完了したい非エンジニア層
- クラウドで一元管理したいバックオフィス担当者
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 月間ご利用数 150,000会議 |
運営会社 | 株式会社アダコテック |
公式ページ | https://ai.yomel.co/gijiroku |
事業紹介許可番号 | 不明 |
YOMELは、録音済みの音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で議事録を作成してくれるサービスです。
会議中は録音だけしておき、後から議事録を整理したいときに役立ちます。
作成された記録はクラウド上で管理され、いつでも確認でき、関係者への共有も簡単です。
操作は直感的で、専門的な知識がなくても安心して使えます。
音声のまま保管していた会議を、きちんと記録に残したい方におすすめです。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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議事録作成が劇的にラクに!時間もストレスも減って最高。 | 専門用語の認識が弱くて修正が面倒。期待してたのに…。 |
YOMELの自動要約が分かりやすくて感動。もう手動じゃやりたくない! | YOMELのセキュリティが心配。機密情報扱うには不安が残る。 |
YOMELのおかげでチームの情報共有がスムーズに。みんな喜んでる! | 高いプランじゃないと制限多くて使いにくい。コスパ悪い…。 |
Circleback|会議の要点抽出に特化した軽量AI、短時間で振り返りたいビジネスマンにおすすめ
- 会議の要点だけを素早くチェックしたい忙しい経営者
- シンプルなUIで直感的に操作できるツールを求める人
- 情報共有をスマートに行いたいベンチャー・スタートアップ企業
公開求人数 | 不明 |
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利用者数 | 累計ユーザー数が500万人以上 |
運営会社 | Circleback |
公式ページ | https://creati.ai/ja/ai-tools/circleback/ |
事業紹介許可番号 | 不明 |
Circlebackは海外で開発された議事録作成ツールですが、日本語にも対応しており、初めての方でも直感的に使える設計です。
ZoomやGoogle Meetでの会議に対応しており、AIが重要な発言や対応すべき内容を自動で整理してくれます。
長時間の会議でも、必要な部分だけを短時間で確認できるため、業務の効率が上がります。
議事録はチーム全体で共有しやすい形で出力され、情報伝達のミスも起こりにくくなるでしょう。
少人数のチームや、効率を重視する職場での活用に向いています。
良い口コミ | 悪い口コミ |
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会議メモが自動で整理されて、感動しかない!忙しい日にピッタリ。 | 日本語対応が微妙で使いにくい。もっと頑張ってほしい。 |
要約が的確で、後で見返すのが超簡単。本当に助かる! | 時々データが同期しない。信頼性が心配…。 |
Circlebackのおかげで仕事が効率アップ。上司にも褒められて嬉しい! | 無料だと機能少なすぎて試せない。有料前提が辛い。 |
議事録作成を依頼できる生成AI代行サービスを選ぶ際の4つのポイント
議事録作成を依頼できる生成AI代行サービスを選ぶ際のポイントは4つです。
要望にかなう機能が揃っているか
議事録作成に求める機能は企業によって異なるため、サービスごとの特徴をしっかり比較する必要があります。
例えば、音声認識機能の精度は重要なポイントです。
会議の内容を正確に文字起こしできるかどうかは、AIの認識精度に大きく左右されます。
また、多言語対応が必要な場合は、英語やその他の言語に対応しているかも確認すべきです。
さらに、発言者の識別機能や要点を自動で整理する機能があると、より実用的な議事録を作成できます。
会議の記録を単に文字起こしするだけでなく、重要なポイントを自動で要約してくれる機能があると後から確認しやすくなります。
自社の要望にマッチするサービスを選ぶと、効率的かつ精度の高い議事録作成が可能です。
セキュリティ対策に問題はないか
会議の内容には機密情報が含まれるケースが多いため、適切なセキュリティ対策がないサービスを利用すると情報漏えいのリスクが高まります。
例えば、データの保存方法と暗号化の有無をチェックしましょう。
クラウド上に保存する場合、通信時や保存時にデータが暗号化されているかがポイントです。
暗号化技術がしっかりしていれば、外部からの不正アクセスを防げます。
さらに、アクセス制限の設定ができるかも確認が必要です。
閲覧権限を細かく設定できるサービスであれば、社内の必要な人だけが議事録にアクセスでき、情報管理がしやすくなります。
信頼できるサービスを選べば、安心して議事録作成を依頼可能です。
使いやすい仕様か
どれだけ高機能なサービスでも、操作が複雑で使いこなせなければ、業務の負担が増えてしまいます。
直感的なインターフェースで、特別な知識がなくても簡単に利用できるサービスがおすすめです。
さらに、カスタマイズ性の有無が重要です。
例えば、議事録のフォーマットを自社のスタイルに合わせて変更したり、特定のキーワードを自動で強調したりできる機能があると、活用しやすいでしょう。
実際の使用感を確かめるために、無料トライアルやデモを活用し、自社のニーズに合った使いやすいサービスを選ぶのが大切です。
実績はあるか
実績のあるサービスは、多くの企業や組織に利用されており、信頼性や精度が高いといえます。
導入実績や利用企業数をチェックしましょう。
公式サイトや紹介ページに掲載されている導入事例を確認すると、どのような業界や企業で活用されているのかが分かります。
特に、自社と同じ業界の企業が利用している場合は、ニーズに合ったサービスである可能性が高いです。
また、ユーザーの口コミや評価を確認すると、使いやすさや議事録の精度、サポート体制などの実態が分かります。
実績や評判を総合的に判断し、信頼できるサービスを選ぶとスムーズな議事録作成につながります。
議事録作成を生成AI代行サービスに依頼するデメリット3選
議事録作成を生成AI代行サービスに依頼するデメリットは3つです。
内容の取捨選択が難しい
生成AIを活用した議事録作成サービスは、会議内容の取捨選択が難しいです。
AIは会話をそのままテキスト化するため、重要なポイントと不要な情報を適切に判断できない場合があります。
その結果、会議の本質的な内容が埋もれてしまい、後から確認する際に分かりにくくなる可能性があります。
特に、長時間の会議では発言が多くなるため、適切に要点をまとめることが重要です。
そのため、AIに頼りすぎず最終的な編集は人間が行えば、より正確な議事録に仕上がります。
人による最終チェックが欠かせない
AIは完全に正確な議事録を作成できないため、人による最終チェックが欠かせません。
AIは音声を認識して文章化しますが、誤認識や誤変換が発生する可能性があります。
特に、話し手が早口だったり、専門用語や略語が多かったりすると、正しく記録されないケースがあるでしょう。
また、文脈を理解して要点を整理するのが難しいため、発言の意図を誤って要約してしまうリスクも考えられます。
AIの議事録作成を活用すれば、業務の効率化が期待できますが、最終的な品質を確保するためには、人の手による確認と修正が不可欠です。
音声の取得環境に精度が左右される
音声の取得環境によって、議事録の精度が大きく左右されます。
例えば、マイクの性能が低かったり録音環境にノイズが多かったりする場合、発言が正確に認識されず、誤った議事録が作成される可能性があります。
特に、オンライン会議では通信状況によって音声が途切れる場合があり、発言の一部が欠落するケースもあるでしょう。
そのため、高品質なマイクを使用し雑音の少ない環境での録音が重要です。
また、AI任せにせず、人が確認し聞き取りづらかった部分を補足するのも正確な議事録作成には欠かせません。
議事録作成を生成AI代行サービスに依頼するメリット3選
議事録作成を生成AI代行サービスに依頼するメリット3つです。
議事録作成にかかる時間を削減できる
生成AI代行サービスを利用すると、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。
通常、会議後に議事録を作成するには、録音データを聞き返しながら重要なポイントをまとめる必要があり、長時間の作業が発生します。
しかし、生成AIを活用すれば、会議の音声をリアルタイムでテキスト化し、要点の自動での整理が可能です。
そのため、担当者は手作業での書き起こしや編集にかける時間を減らし、内容のチェックや修正に集中できます。
結果として、業務の効率化が進み、他の重要なタスクにリソースを割けるため、企業全体の生産性も向上するでしょう。
聞き逃しを防げる
生成AI代行サービスの活用で、会議中の聞き逃しを防げます。
手作業で議事録をとる場合、発言の速さや複数人の同時発言により、重要なポイントを記録しきれない場合があります。
しかし、AIが音声をリアルタイムで文字起こしすれば、すべての発言が自動的に記録されるため、重要な内容を聞き逃すリスクが減るでしょう。
また、録音データをもとに後から確認できるため、曖昧な部分を再チェックでき、より正確な議事録を作成可能です。
結果的に、正確で網羅的な議事録を効率的に作成できるようになります。
情報共有がしやすくなる
生成AI代行サービスを使えば、議事録の情報共有が簡単かつ迅速に行えます。
AIによって自動的に作成された議事録は、テキスト化されているため、検索や編集が容易です。
会議後すぐに議事録を関係者全員に共有でき、重要な内容や決定事項をすばやく確認できます。
また、AIが要点を自動で整理すれば、長文の中から必要な情報を簡単に抽出でき、関係者が効率よく必要な部分をチェックできます。
そのため、チーム内での情報共有の漏れや誤解が減り、スムーズに業務を進められるでしょう。
まとめ|議事録作成に生成AI代行サービスを活用して業務を効率化しよう
議事録作成の負担を減らし、会議の内容を正確に記録するには、生成AI代行サービスを活用するのが効果的です。
AIを使えば、手作業での文字起こしにかかる時間を短縮し、重要なポイントを自動で整理できるため、業務の効率が大きく向上します。
導入を検討する際は、自社に必要な機能やセキュリティ対策を確認し、使いやすいサービスを選ぶことが重要です。
AIツールを導入して、議事録作成の手間を省きながら、正確な記録を残せます。
会議の記録作成を効率化し、業務の負担を軽くしたい方は、ぜひ生成AI代行サービスの導入を検討してみてください。
なお、自社に合った議事録作成サービスの選び方に迷う場合は、「AI活用研究所」に相談すると安心です。
専門家に相談すれば、業務の負担を減らしつつ、正確でスムーズな議事録作成ができます。
適切なAIツールを導入し、会議の記録を手間なく管理したい方は、ぜひお問い合わせください。
>>AIをもっと活用しやすく!今すぐAI活用研究所へお問い合わせください。
議事録作成を依頼できる生成AI代行サービスに関するよくある質問
- 無料で議事録作成を依頼できるサービスはありますか?
-
あります。
ただし、期間限定や機能の制限など条件が設けられているサービスもあるため、注意が必要です。
- 議事録作成の生成AI代行サービスには、どのような機能がありますか?
-
以下のような機能があります。
- 文字起こし
- タスクの整理
- 多言語の翻訳
- 議事録の共有
サービスやプランの内容により異なるため、契約前に確認しましょう。